7|200解決“灰色任務(wù)”的認(rèn)知模式

在《奇葩說》的“不給別人添麻煩,是不是一種美德”辯題中,各位辯手提到了“灰色地帶”的概念。在社會分工越來越明細(xì)的今天,灰色地帶也是不可避免。那么工作中灰色地帶是什么樣子呢。

某項工作按照平時工作的分工,無法根據(jù)明顯的職責(zé)分配給誰,即被稱為“灰色任務(wù)”。而在工作環(huán)境中,面對灰色任務(wù)經(jīng)常出現(xiàn)的三種應(yīng)對主要有:①“這活不該我干,領(lǐng)導(dǎo)竟然分給我,真是無奈”,在口頭上表示不滿,但是并不耽誤事務(wù)的進度。②“這活不是屬于我的,反正不屬于我,愛誰誰干”,一種撂挑子心態(tài)。③把工作當(dāng)成對自己的鍛煉,什么都干。

哪一種心態(tài)都有其存在的理由,我們要做的是弄清楚自己的發(fā)展目標(biāo),摸清發(fā)展路徑,防止成為自己曾討厭的人。

第一種人可能存在的問題是“費力不討好”,第二種是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,第三種看起來積極,卻存在每天都在干一些不重要的事情的風(fēng)險。


思考一個問題:為什么單位有老油條領(lǐng)導(dǎo)完全不管,而年輕人一天忙死忙活的還被各種批。

你可以認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)愛我啊,年輕人么,多干活也沒什么,成長是我自己的事情啊。從經(jīng)濟學(xué)的角度來考慮,領(lǐng)導(dǎo)讓你干活所付出的成本跟讓老油條所付出的成本低很多。

你是否遇到過這事:明明是另一個科室的活,為什么領(lǐng)導(dǎo)會派給我?難道是我好欺負(fù)?內(nèi)心戲太足,還就是因為派給你成本低。此處成本有兩個方面的含義,一是你的能力還不錯,讓你做,領(lǐng)導(dǎo)能收到保質(zhì)保量的工,而讓另外的人做,可能推諉扯皮和質(zhì)量都有待商榷。或者讓你做你直接做就可以了,讓別人做還得說很多話。二是這個事情大家都不愿意干,而且沒有明確的任務(wù)分工,交給你做被拒絕的可能性低,領(lǐng)導(dǎo)的成本小。

你以為真的有該誰做不該誰做的事情嗎?根據(jù)科斯定律

所有的工作最后都會跑到應(yīng)該他干的人手里。

應(yīng)該干是怎么劃分的,是各種綜合因素的考量,有干活成本,有交際成本,有能力因素,有質(zhì)量因素,總之,當(dāng)你被“不公平對待”,考慮下這是哪方面的原因,如果跟你的初衷相符,完全可以應(yīng)用規(guī)律,如果并不是你想要的,考慮是否需要遮掩鋒芒或者提高其交際成本。


在利用科斯定律時,還要認(rèn)識到每一類行動都會加強某一類認(rèn)知。

有一個概念叫反饋環(huán),關(guān)于它的描述大約為

某觸發(fā)器出發(fā)動機,無意識地做出行為,這個行為獲得了反饋,該反饋可以加強或者衰減觸發(fā)器對動機的影響閾值。

這個概念的應(yīng)用目前可以涉及到情緒處理、習(xí)慣養(yǎng)成、目標(biāo)達(dá)成等若干領(lǐng)域。

比如說“灰色任務(wù)”處理,看看下面這個例子:

“灰色任務(wù)頻繁出現(xiàn)產(chǎn)生的暴躁”這個行為方式的成因及解決方案:人有資源自我和小我自我之分,其中,小我會特別保護自己,不想讓自己受傷害;

?當(dāng)有灰色任務(wù)向自己分配(觸發(fā)器)時,小我瞬間反映(小我總是比資源自我要快),并判斷有人對自己產(chǎn)生傷害,這里更多是“這個事件交給我處理之后是否要承擔(dān)更多的責(zé)任,以后類似的灰色任務(wù)會不會還會交給我”;

?于是小我瞬間產(chǎn)生自我保護的需求,并驅(qū)動自己產(chǎn)生可以實現(xiàn)保護的動機;

?由于過往做法中,“推諉可以“嚇跑”任務(wù)”這個解決方案是具有有效性的,于是動機直接調(diào)動了這條解決方案的實施;

?這個行為(立刻表現(xiàn)出“受害者”的樣子)的投放,把分任務(wù)的人嚇跑了,于是內(nèi)在小我滿足、解決方案有效的沖動也得到了滿足;

?于是強化了“只要有灰色任務(wù)反正不屬于我”的觸發(fā)器敏感度;

?再下一次,如果有灰色任務(wù)分配給你,就立刻暴躁起來。

以上,完成循環(huán)過程,這個人會持續(xù)積累觸發(fā)器的敏感度,并讓自己持續(xù)成為一個討厭灰色任務(wù)的人。


如何改進呢,就是從循環(huán)中找薄弱點,找信念問題、認(rèn)知問題之后,重調(diào)這個循環(huán)的具體節(jié)點的內(nèi)容,把灰色任務(wù)在認(rèn)知中拒絕調(diào)成“不公平”,而把它看作成長的路徑,看成正常事件;當(dāng)覺得被“灰色任務(wù)對待”,考慮下這是哪方面的原因,如果跟初衷相符,則應(yīng)用規(guī)律,如果并不是你想要的,考慮是否需要遮掩鋒芒或者提高其交際成本。

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