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我們現(xiàn)在正在面對(duì)一個(gè)信息過載的世界，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展初期，人們享受著信息帶給自己的便利，感嘆著世界變平了。但是現(xiàn)在這個(gè)場(chǎng)景被另外一種狀態(tài)所取代，信息變得越來越繁雜，鋪天蓋地的新聞、網(wǎng)頁(yè)、電話、短信、IM消息、SNS（社交網(wǎng)站）讓你目不暇接，疲于應(yīng)付。你要想在這些信息中篩選出對(duì)自己有用的內(nèi)容，即累心又費(fèi)力。
這些信息看起來是無序的，但也不是毫無規(guī)律可言，只要我們能夠正確處理它們，管理起來也并非我們想象中的困難。
- 明確信息的類型
郵件也好，聊天記錄也罷，我們需要明確這些信息是什么樣的信息。一個(gè)文檔可以存儲(chǔ)在電腦的硬盤中，而一段文字就不行，至少要把文字放在一個(gè)word文檔里才能存儲(chǔ)在電腦中。而一個(gè)電話，如果你沒有把它的核心內(nèi)容記錄下來，這個(gè)電話的內(nèi)容就會(huì)一直盤旋在你的腦子里揮之不去，你需要拿便利貼把電話的核心內(nèi)容寫下來。這樣電話的主要內(nèi)容就會(huì)以便利貼的形式存在著，你也會(huì)清楚電話的信息是什么樣的信息。
- 明確存儲(chǔ)地點(diǎn)
隨著智能手機(jī)和4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，我們獲取信息的途徑也越來越多，信息不僅能通過電腦傳遞，還可以輕松通過手機(jī)來收郵件，查看聊天記錄或者接收?qǐng)D片、文字和文件，這一方面給我們帶來了便捷，另外一方面也給我們?cè)斐闪死_，那就是信息存儲(chǔ)的位置并不固定。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的信息有的存在電腦中、有的存在手機(jī)里，有些還以便利貼的形式貼在電腦顯示器上。存儲(chǔ)地點(diǎn)的不固定會(huì)使我們分散很多精力，在建立信息秩序時(shí)，需要明確存儲(chǔ)地點(diǎn)。
- 透過信息看行動(dòng)
你每天接到的電話、短信、郵件、聊天記錄，表面上看起來，它們是以信息的形式存在的，但是透過信息，它們卻代表著“需要做的事情”、“有用的參考資料”，一封郵件可能會(huì)指導(dǎo)你的下一步行動(dòng)，一個(gè)電話號(hào)碼一個(gè)地址，就是你拜訪客戶的參考資料，當(dāng)我們看到這一點(diǎn)，才會(huì)真正體會(huì)到信息的價(jià)值，在看待它們時(shí)，也會(huì)從行動(dòng)的角度出發(fā)。
I用自己的話復(fù)述
你有沒有這樣的感覺？工作生活中下載了很多文獻(xiàn)，收到了很多信息，手機(jī)上看到了很多有用的東西順手收藏后，然后呢？然后就沒有然后了。我們很多人都陷入了“一旦擁有，別無所求”的怪圈之中。
我們要知道一個(gè)真理：你保存的知識(shí)≠你的知識(shí)，在信息過載的時(shí)代需要有相應(yīng)的對(duì)策，這個(gè)片段交給了我們一個(gè)簡(jiǎn)便的三步法處理我們的信息：
1、明確信息的類型：如果沒有類型分類，一股腦收下，這不是有效行為，非常雜亂，同時(shí)我們的大腦也會(huì)不堪重負(fù)。不同的類型存儲(chǔ)的方式不同，比如重要電話可以便利貼記錄核心內(nèi)容，重要的郵件可以導(dǎo)出以文件形式存儲(chǔ)。
2、明確存儲(chǔ)地點(diǎn)：獲取信息途徑多樣化，會(huì)帶來信息存儲(chǔ)的位置不固定的困擾，如果每隔一段時(shí)間后進(jìn)行存儲(chǔ)地方的歸總會(huì)浪費(fèi)時(shí)間分散精力，這個(gè)時(shí)候我們需要找一個(gè)多途徑通用的存儲(chǔ)方式，統(tǒng)一自己的信息。比如印象筆記。
3、透過信息看行動(dòng)：有了上2步并不足夠，透過信息，需要體會(huì)信息的價(jià)值，這樣才會(huì)指引行動(dòng)，把“需要做的事情”、“有用的參考資料”，“下一步的行動(dòng)”等等落實(shí)。
A1
請(qǐng)回憶一下自己的過往經(jīng)驗(yàn)，你每天的信息來源主要有哪些？接收到的信息又是存儲(chǔ)在哪里的呢？這些存儲(chǔ)的信息是否是代表著你"需要做的事"（什么事情，請(qǐng)舉例）？
我的信息來源主要是手機(jī)里面的微信公眾號(hào)，我關(guān)注了一些專業(yè)相關(guān)的公眾號(hào)和我感興趣的公眾號(hào)，看他每天的推送，感興趣的我會(huì)順手存在印象筆記里;
比較重要的短信或者說微信里面的重要信息我這樣存儲(chǔ)：
（1）單條的，用pin直接發(fā)到印象筆記的重要信息中。
（2）多條的，用方片收集后多條合并，然后還是存在印象筆記。
此外有些不熟悉臨床問題搜索uptodate的app發(fā)郵件后存儲(chǔ)印象筆記，因?yàn)橛∠蠊P記比較方便整理，手機(jī)電腦通通都有客戶端使用便捷。另外的信息來源就是電腦網(wǎng)頁(yè)，通過自主搜索去下載文獻(xiàn)，這種存儲(chǔ)在onedrive中，也是多平臺(tái)方便使用，還有些存儲(chǔ)在硬盤中，或者U盤中。
信息分為兩種，一種是放在那里，有需要的時(shí)候能找到，看看就行。另一種是需要理解消化和行動(dòng)的信息，這部分信息就代表著“我們需要做的事情”，舉個(gè)栗子:
現(xiàn)在我管理科室的微信公眾號(hào)，每隔一段時(shí)間需要發(fā)布科普文章，比如這個(gè)專題我打算做多囊卵巢綜合征，那么看到相關(guān)有用的最新進(jìn)展和其他公眾號(hào)發(fā)布的相關(guān)知識(shí)我會(huì)存儲(chǔ)在印象筆記的閱讀子菜單，后期寫文章的時(shí)候提供思路，同時(shí)補(bǔ)充最新知識(shí)。
比如還有導(dǎo)師微信上發(fā)的任務(wù)，需要做的實(shí)驗(yàn)，最近約見的患者我也會(huì)存儲(chǔ)在手機(jī)里面，設(shè)立提醒。
但是總體來說，我的信息的管理還是有點(diǎn)混亂，再舉個(gè)栗子：
上個(gè)月畢業(yè)季，又開始新的一輪的答辯，師妹找我：“師姐，你去年的畢業(yè)PPT能發(fā)給我看看嗎？參考一下！”
我回去后surface上用everthing一通找，沒有（幸好現(xiàn)在有everthing，搜索電腦的文件秒搜出來，比windows自帶的搜索好用太多了，又不用安裝，省時(shí)省事）；又翻出硬盤，還是沒有，最后在一堆U盤中的一個(gè)當(dāng)中找到了。印象筆記是今年才開始使用的，稍微上了點(diǎn)點(diǎn)道，以前的信息完全散亂，沒有好好整理管理。
如果使用今天的片段：抽個(gè)時(shí)間，把以前的所有信息也應(yīng)該管理起來，按類型分類存儲(chǔ)，在印象筆記當(dāng)中可以單列一個(gè)目錄筆記來記錄相應(yīng)信息的存儲(chǔ)盤，這樣信息存儲(chǔ)的地方也明確了，在整理的過程中，對(duì)于一些已經(jīng)遺忘的其實(shí)重要但不緊急的任務(wù)也可以切實(shí)開始下一步的行動(dòng)。
A2
我會(huì)如何應(yīng)用這個(gè)片段的知識(shí)點(diǎn)到我的實(shí)際工作生活中去？
以后的工作和生活中，還會(huì)有很多的信息：專業(yè)的知識(shí)，自己讀書筆記，重要的短信，郵件等等都可以通過今天片段的三步法通過印象筆記進(jìn)行管理：
1、明確信息類型：紙質(zhì)資料（可以掃描寶/掃描全能王處理為電子資料），文字，圖片，聲音，視頻和郵件網(wǎng)頁(yè)都可以通過印象筆記統(tǒng)一匯總收集。
2、明確信息存儲(chǔ)：在印象筆記中進(jìn)行分類存儲(chǔ)，其實(shí)印象筆記的分類有一定的作用但更強(qiáng)大的是標(biāo)簽功能，每條筆記的標(biāo)簽做好，搜索起來就很便利。有些不存在印象筆記中的文件，文檔采用目錄形式做一條筆記存儲(chǔ)在印象筆記中，這樣不管身處何地也方便搜索。（這些包括我以前的硬盤和U盤的資料，打算用1-2周的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)。）
3、透過信息看行動(dòng)：整理的信息按照分類：任務(wù)本里面分：當(dāng)前任務(wù)（重要和緊急的事情），個(gè)人目標(biāo)（重要不緊急的事情），另外資料本等等。
PS：附上我目前的筆記本分類：
