《把時(shí)間當(dāng)作朋友》的第三章是“管理”。
管理什么？不是管理時(shí)間，是管理自我。李笑來(lái)老師談到了13個(gè)管理的技巧和方法，教會(huì)我們?nèi)绾胃酶行У厝プ鍪隆?/p>
1.估算時(shí)間。
我們?cè)谶M(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，往往容易掉入時(shí)間陷阱，有時(shí)候某些問(wèn)題看似容易，但深入進(jìn)去，難度大大超出預(yù)期，導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法再規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。原因在于我們沒(méi)有搞清楚這個(gè)任務(wù)是我們熟悉的還是陌生的。
如果是熟悉的任務(wù)，則會(huì)思路清晰、步驟有數(shù)，估算的時(shí)間相對(duì)準(zhǔn)確；如果是陌生的，則無(wú)法估算大體時(shí)間，因?yàn)榭傆行耙馔狻睍?huì)必然出現(xiàn)。想要提高估算時(shí)間的能力，必須先判斷其熟悉程度，再來(lái)估算大體要完成的時(shí)間。
2.及時(shí)行動(dòng)。
什么時(shí)候行動(dòng)不算晚？永遠(yuǎn)是現(xiàn)在。
很多人患上拖延癥的原因是，一是害怕做錯(cuò)，二是過(guò)分在意外界評(píng)價(jià)。
對(duì)于第一點(diǎn)，我們必須認(rèn)清，人做事總會(huì)出錯(cuò)，遇到困難，面對(duì)就好，這是生活的常態(tài)。而且越是處理困難，就越不容易遇到困難，因?yàn)榍谀苎a(bǔ)拙。
對(duì)于第二點(diǎn)，沒(méi)有誰(shuí)會(huì)一開(kāi)始就能做好，喜歡嘲笑諷刺的那些人，一般都是做不好的那批人，而做得好的那批人是不會(huì)隨意抨擊嘲諷別人，因?yàn)樗麄冃睦锴宄孛靼祝咽虑樽龊檬嵌嗝吹夭蝗菀住?/p>
3.直面困難。
大部分人都喜歡回避困難。明明是自己的強(qiáng)項(xiàng)，還是會(huì)花大把時(shí)間去提升，根本原因在于想回避困難?！跋矚g做某事”只是因?yàn)槟呈卤容^簡(jiǎn)單。如果不去直面困難，就永遠(yuǎn)也走不出自己的腦中的舒適區(qū)，永遠(yuǎn)也無(wú)法提升自己的薄弱環(huán)節(jié)。
4.關(guān)注步驟。
任何任務(wù)都有3個(gè)屬性：何事（what）、何因（why）、何法（how）。想做成一件事，必須去多想這三個(gè)屬性，而最重要的就是方法。
沒(méi)有好的方法，就很難做好某事。比如利用項(xiàng)目管理的思路去背單詞，將單詞書(shū)拆分成若干個(gè)小任務(wù)，利用記憶曲線的特點(diǎn)來(lái)反復(fù)記憶，達(dá)到效果最優(yōu)的目的。做任何事情都一樣，找到方法，將任務(wù)反復(fù)拆分成可以完成的子任務(wù)，然后各個(gè)擊破，完成整個(gè)項(xiàng)目。
5.并行串行。
統(tǒng)籌規(guī)劃，能一同完成的任務(wù)就不要分開(kāi)做，這樣能節(jié)約時(shí)間。跑步時(shí)候聽(tīng)歌，排隊(duì)的時(shí)候看菜單，都是并行完成的例子。串行任務(wù)時(shí)，要做到把時(shí)間切片，形成一個(gè)個(gè)高效的番茄鐘，在一個(gè)番茄鐘內(nèi)，全力專注，時(shí)間結(jié)束，快速切換。
6.感知時(shí)間。
記錄事件，特別是基于過(guò)程的記錄，能讓人對(duì)時(shí)間的感知能力越來(lái)越精確。每件事情花費(fèi)多少時(shí)間，都一目了然，在估算任務(wù)的時(shí)候，能夠幫助我們更加精確估算。
7.記錄開(kāi)銷(xiāo)。
除了要感知時(shí)間，我們還要知道時(shí)間都用來(lái)做什么了。利用記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的方式，讓我們清楚地知道自己浪費(fèi)多少時(shí)間。
8.制訂預(yù)算。
養(yǎng)成記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的習(xí)慣后，我們還要養(yǎng)成制訂時(shí)間預(yù)算的習(xí)慣。列出每天要做的事情，估算它們所花費(fèi)的時(shí)間，如果時(shí)間不夠用了，就只能進(jìn)行篩選，挑出最重要的事情優(yōu)先完成。
理性分析，用這個(gè)事情是否對(duì)達(dá)成目標(biāo)有益來(lái)判斷該項(xiàng)任務(wù)的重要性，堅(jiān)決優(yōu)先做重要的事情，而不是有趣的事情。
9.計(jì)劃。
做計(jì)劃的前提是目標(biāo)必須可行，在目標(biāo)可行的前提下，倒推每個(gè)實(shí)施步驟，自然形成了整個(gè)計(jì)劃。如果目標(biāo)不可行，無(wú)論怎么反推操作，都是一份無(wú)意義的計(jì)劃。如果實(shí)施一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)目標(biāo)根本不可行，那就該立刻終止行動(dòng)，這反而是明智的。
做計(jì)劃是一項(xiàng)需要練習(xí)的技能。做了長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃卻根本完不成，說(shuō)明根本沒(méi)有做長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃的能力。退而求其次，做近期一點(diǎn)的計(jì)劃，并且出色完成，然后慢慢地延長(zhǎng)計(jì)劃的長(zhǎng)度。
計(jì)劃固然重要，但行動(dòng)更為重要。如果做不了什么計(jì)劃，最好的辦法就是先行動(dòng)，行動(dòng)當(dāng)中再做計(jì)劃。沒(méi)有行動(dòng)，再好的計(jì)劃也是空談。
10.列表。
列表是一項(xiàng)非常有效的工具。制作列表能讓我們做事井井有條，不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。在列表中區(qū)分任務(wù)的重要程度，增加下一階段任務(wù)，并制定任務(wù)核對(duì)列表，都有助于我們更加清晰地完成任務(wù)。
11.流程。
有些任務(wù)需要將其流程化，事先將流程完美設(shè)計(jì)，執(zhí)行時(shí)只需100%執(zhí)行即可，這樣做比臨時(shí)發(fā)揮有效率得多。為常見(jiàn)任務(wù)制定流程是一個(gè)必須養(yǎng)成的習(xí)慣。習(xí)慣與習(xí)慣的差異，最終造就了人與人之間的巨大差異。
12.預(yù)演。
需要執(zhí)行的任務(wù)越重要，就越需要預(yù)演。萬(wàn)事皆可提前準(zhǔn)備，萬(wàn)事皆需提前準(zhǔn)備。只有提前充分準(zhǔn)備，才能在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中完成出色。很多人懼怕演講，就是因?yàn)闆](méi)有充分準(zhǔn)備，怕搞砸丟臉，而事先充分準(zhǔn)備好每個(gè)細(xì)節(jié)，雖仍有恐懼，但足以讓人安心上臺(tái)。
13.驗(yàn)收。
做任何事情都需要驗(yàn)收。雖然大家都不喜歡考試，但考試的確是一個(gè)有效的驗(yàn)收機(jī)制，幫助我們了解學(xué)習(xí)的進(jìn)度。電玩游戲中的做任務(wù)獲得獎(jiǎng)賞，其實(shí)也是一種驗(yàn)收機(jī)制，這種機(jī)制讓人沉迷于電子游戲。我們需要為自己的任務(wù)設(shè)計(jì)驗(yàn)收機(jī)制，來(lái)促進(jìn)我們更好地完成任務(wù)。
10月24日，第三天
