「每天一本書」Day5小雪
小強升職記:時間管理故事書
鄒鑫
字數(shù)787
這是一本將時間管理應用于實際工作的指導書,很實用。
001記住,大腦不擅長記憶,擅長思考,不要讓大腦做它不擅長的事。所以要做的事通通寫下來,只做當下的事,其他的按計劃來。
002工作目的之一:社會交際。工作的目的和價值在于能和各種人交往,建立比較廣泛的社會聯(lián)系和關(guān)系,利他中貢獻自己的價值。
003當我找到了自己的職業(yè)價值觀之后,在處理工作中的事務時就得心應手多了,找到自己的職業(yè)價值觀,像找到了一盞明燈。
004當你的注意力被打斷之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分鐘;如果你的思路被打斷的話,那么你可能與iPad這樣的偉大創(chuàng)意擦肩而過。so做重要的事時,盡量專注。
005老付工作四步法
第一步:將所有的任務放入工作籃
第二步:將可以置之不理的任務清除
第三步:將事情分類:需要在特定日期處理的事情寫進日程表;將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設置到期提醒;將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步:在自己最高效的時段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
006四象限法小結(jié)
我們根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務的重要程度。
我們根據(jù)事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。
我們應將自己所有的日常事務放到四象限中分析。
我們對四個象限內(nèi)的事務有不同的處理方法和原則。
我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務。
我們平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。
007提高工作效率的技巧
找出重要的事情在高效時段內(nèi)完成。
就把事情做到盡善盡美。
看新聞用RSS。
減少檢查郵件的次數(shù)。
008勞逸結(jié)合會讓疲勞不到來,事半功倍。能休息的時候盡量休息,比如午休20分鐘
009消除時間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預期結(jié)果不明確
010整理衣柜法的五個步驟對應著時間管理的五個流程:捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動
最好的時間管理就是用起來。