文/莔莔有神
我本職是產(chǎn)品經(jīng)理，業(yè)余時(shí)間發(fā)展自己的愛好寫東西，承接互聯(lián)網(wǎng)求職的咨詢，并且獲得了一些在線上線下分享的機(jī)會(huì)，這讓我今年的收入突然變得多元化了起來(lái)，工資以外的收入，反而更讓人感受到那種被認(rèn)可和成就感。作為一個(gè)還在努力中的斜杠青年，很早之前答應(yīng)讀者寫一篇如何利用碎片化時(shí)間的文章，拖到現(xiàn)在終于下筆。
我一直以來(lái)都覺得碎片化時(shí)間的利用是個(gè)偽概念，歸根到底，我們是希望在有限的時(shí)間內(nèi)完成想做的事，這其實(shí)是要在時(shí)間管理前先做好目標(biāo)管理。畢竟時(shí)間管理不是為了讓你盲目地自我緊繃，而是實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)的一種手段。以下是我的一些經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)你有幫助。
0 目標(biāo)和時(shí)間的關(guān)系
你的目標(biāo)可能是成為一個(gè)簽約作者，運(yùn)營(yíng)好一個(gè)自己的社群，提高自己的專業(yè)技能，或者發(fā)展你的某項(xiàng)愛好使之能夠?yàn)樽约簬?lái)收入。然而在此之前，我們先來(lái)看一下目標(biāo)和時(shí)間的三種關(guān)系：
【情況A】
所設(shè)置的目標(biāo)剛好在單位時(shí)間內(nèi)可以完成，達(dá)到一種平衡狀態(tài)?？瓷先ニ坪跏亲詈玫囊环N情況，然而事實(shí)上呢？首先，實(shí)現(xiàn)情況A是需要多次嘗試才能找到與單位時(shí)間相匹配的目標(biāo)量，而完全的平衡本身就是個(gè)偽概念；其次，即便你找到了完全的平衡點(diǎn)，在目標(biāo)設(shè)置太滿時(shí)，就意味著任何差錯(cuò)都將導(dǎo)致目標(biāo)無(wú)法完成，完全不給意外情況預(yù)留時(shí)間是不科學(xué)的。
【情況B】
所設(shè)置的目標(biāo)在單位時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成。這就是很常見的問(wèn)題，很多人想打起精神來(lái)做點(diǎn)事，上來(lái)就雄心壯志地要一周內(nèi)跑個(gè)馬拉松、一個(gè)月內(nèi)看20本書等等，然而最后什么都沒有完成，只是給自己打了打雞血。傳說(shuō)中的“想一口吃個(gè)胖子”就是這種情況。
【情況C】
所設(shè)置的目標(biāo)在單位時(shí)間內(nèi)可以完成，且還留有時(shí)間。這是我提倡的目標(biāo)和時(shí)間的關(guān)系，理由有三：①有限的目標(biāo)完成率更高，有利于控制整體進(jìn)程。只有每天的目標(biāo)都完成，才能一步步邁向總目標(biāo)；②從小目標(biāo)做起，有利于培養(yǎng)自信心和成就感。每天都完成計(jì)劃，本身就是一件值得驕傲的事情，事情不分多少，堅(jiān)持就是勝利；③人都需要休息，休閑娛樂并不可恥。我曾經(jīng)嘗試過(guò)記錄睡覺以外的時(shí)間都花到了哪里，然而效果非常之差，原因是我平時(shí)做事情效率比較高，如果想讓這個(gè)表格好看，我必須投入大量精力，但是我精力跟不上去；如果只是完成當(dāng)日目標(biāo)，表格上很多時(shí)間還是花在了看視頻、玩手機(jī)上，讓人非常沮喪。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，這個(gè)方法根本不適合我，我只要每天把任務(wù)都完成了，剩下的時(shí)間愛干嘛干嘛，如此一來(lái)身心得到放松，心情也好了，更是在休閑里得到了新的靈感。
那么如何在有限的時(shí)間內(nèi)完成想做的事？主要是要經(jīng)過(guò)如下6個(gè)步驟：
1 明確目標(biāo)
明確的目標(biāo)是支撐你行動(dòng)起來(lái)的動(dòng)力源泉，一個(gè)好的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可實(shí)現(xiàn)、可量化、可執(zhí)行。我的習(xí)慣是按照量化精進(jìn)法制定我的計(jì)劃體系，即將全年的計(jì)劃分解為月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃，并對(duì)應(yīng)量化。舉個(gè)例子，我今年希望在閱讀和寫作上有所積累，外加一些運(yùn)動(dòng)的目標(biāo)，所以我每天常規(guī)需要完成的目標(biāo)包括如下三個(gè)：
①閱讀不少于60分鐘（我不喜歡固定書的數(shù)量，因?yàn)椴煌臅枰臅r(shí)間不同）；
②寫作不少于60分鐘；
③運(yùn)動(dòng)40~60分鐘。
（當(dāng)然，每天還有一些不重復(fù)的非常規(guī)任務(wù)項(xiàng)，此處不再羅列了）
2 確定目標(biāo)優(yōu)先級(jí)
明確了目標(biāo)之后，需要確定這些目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)。確定優(yōu)先級(jí)的好處是，將最好的時(shí)間段和精力提供給你最想完成的目標(biāo)。我有常年的肩周炎和頸椎問(wèn)題，所以對(duì)我來(lái)說(shuō)運(yùn)動(dòng)是優(yōu)先級(jí)最高的；今年想要在寫作上有些成績(jī)，且要保證公眾號(hào)破殼的更新頻率，所以第二優(yōu)先級(jí)是寫作；最后才是閱讀。所以我的優(yōu)先級(jí)是：③＞②＞①。
3 分析可利用時(shí)間段
接下來(lái)，分析一下你每天可以用來(lái)完成個(gè)人目標(biāo)的時(shí)間段。互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚，所以每天只要早起，就肯定會(huì)有一些個(gè)人時(shí)間；公司里住的地方比較遠(yuǎn)，單程通勤1小時(shí)，所以路上一部分時(shí)間可以利用；晚上下班雖然也比較晚了，但到家以后還是有些時(shí)間的。由此可得，我每天有三個(gè)可利用的時(shí)間段：①早上上班前；②通勤時(shí)間；③下班后。
4 時(shí)間匹配
這時(shí)候你就要把你的目標(biāo)和你的可利用時(shí)間段進(jìn)行匹配了。這個(gè)時(shí)候要注意，每個(gè)時(shí)間段的特性是不同的：①早上的時(shí)間好處是頭腦清醒，精力充沛，然而早上的時(shí)間也很寶貴，偶爾起晚了或者做什么事情慢了就會(huì)影響上班；②通勤的時(shí)間較長(zhǎng)，但是可利用的時(shí)間有限，受場(chǎng)地限制能做的事情也有限，時(shí)間質(zhì)量較差；③下班后的時(shí)間相對(duì)比較充裕，晚上也比較適合沉靜下來(lái)處理事情，然而工作量一天，這時(shí)候精力狀態(tài)往往欠佳。
考慮到這些時(shí)間段的特性，以及目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，我通常的匹配方案是：
①早上完成30分鐘左右的運(yùn)動(dòng)；
②通勤時(shí)間來(lái)回加在一起可保證60分鐘左右的閱讀，在地鐵上可使用kindle完成；
③下班后完成10~30分鐘的運(yùn)動(dòng)，完成運(yùn)動(dòng)目標(biāo)，且激活晚上的精力狀態(tài)；
④下班后進(jìn)行寫作60分鐘。
5 執(zhí)行、校準(zhǔn)
做完匹配后就可以開始執(zhí)行了，這時(shí)候就拿出你的行動(dòng)力吧！然而在具體的執(zhí)行過(guò)程中，可能還會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這時(shí)候就需要對(duì)之后的時(shí)間利用方案進(jìn)行校準(zhǔn)。
有三種需要校準(zhǔn)的情況：
①校準(zhǔn)目標(biāo)。如果是目標(biāo)設(shè)置不合理，請(qǐng)查閱上述”目標(biāo)與時(shí)間“這個(gè)部分，重新調(diào)整你的目標(biāo)；
②校準(zhǔn)時(shí)間分配。比如我有時(shí)候晚上下班太晚，保證不了60分鐘的寫作時(shí)間，或者某天想寫的話題在60分鐘內(nèi)寫不出啥，我就會(huì)在地鐵上用手機(jī)上的印象筆記寫下來(lái)文章開篇和大綱，基本一路上也能寫個(gè)幾百字；
③優(yōu)化時(shí)間利用方案。執(zhí)行幾次就會(huì)有感覺，其中有哪些環(huán)節(jié)是可以優(yōu)化的。現(xiàn)在早上運(yùn)動(dòng)完以后，我就會(huì)一邊聽TMT、創(chuàng)業(yè)、理財(cái)相關(guān)的廣播節(jié)目，一邊洗漱裝扮吃早餐；午休的時(shí)間有時(shí)候可以利用的話，也會(huì)稍微看會(huì)兒書；如果某天的目標(biāo)提前完成，我就心安理得地看《極限挑戰(zhàn)》或者《歡樂頌》，好好讓自己放松下，而且是心安理得地放松~
總的來(lái)說(shuō)，校準(zhǔn)這件事就像產(chǎn)品迭代，可以讓你不斷接近最適合自己的、最優(yōu)化的時(shí)間管理方式。
經(jīng)過(guò)以上步驟，我相信你會(huì)對(duì)自己時(shí)間的管理更有概念、更有體系。無(wú)論你是否想做個(gè)斜杠青年，或者僅僅只是想要多看兩本書、體重減十斤等等，快去明確自己的目標(biāo)，行動(dòng)起來(lái)，讓時(shí)間幫你推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)吧！
