2018-11-21分列快速提取有效信息

今天特訓(xùn)營(yíng)的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是分列快速提取有效信息,主要從9個(gè)方面進(jìn)行

1.基本用法

主要就是在數(shù)據(jù)里面選到分列命令,然后可以通過(guò)兩個(gè)方法進(jìn)行分列,一種是利用分隔符號(hào),就是將以符號(hào)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分隔,還有一種就是固定列寬;主要作用就是一列里面含有兩種或兩種以上的信息,可以利用分列進(jìn)行統(tǒng)一分隔,分隔為一個(gè)個(gè)單一的信息,方便我們?cè)诤笃谶M(jìn)行篩選或做查找。

2.進(jìn)階用法

關(guān)鍵詞拆分,可以將符號(hào)改為文字,以文字為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分隔;隱藏內(nèi)容,就是提取一列里面的有效信息,只需要提取有效信息就可以,可以利用分列,將不需要的類(lèi)容選擇,然后選擇不導(dǎo)入選中內(nèi)容,即可實(shí)現(xiàn)只提取有效信息。

3.文本轉(zhuǎn)數(shù)值

這個(gè)在上一次課選擇性粘貼里面有講到過(guò),選擇性粘貼為數(shù)值,即可將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值,但這個(gè)方法比較麻煩,今天學(xué)到分列,可以快速時(shí)間這個(gè)功能,只需要點(diǎn)擊分列,然后確定就可以實(shí)現(xiàn)了;如果數(shù)字位數(shù)比較多,就會(huì)出現(xiàn)其他顯示,這個(gè)時(shí)候就要設(shè)置單元格格式,特殊里面選擇特殊的選項(xiàng),如果不是特殊選項(xiàng),勾選特殊類(lèi)型的選項(xiàng)就可以了;數(shù)值轉(zhuǎn)文本,也可以在分列里面實(shí)現(xiàn),分列時(shí)選擇文本就可以了。

4.不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)換

之前學(xué)習(xí)過(guò)的方法就是替換了,但分列可以快速提取需要的日期,然后選擇日期,提取后就自動(dòng)成為日期了,里面含有很多不規(guī)范的日期,可以選擇分列——下一步——選擇日期——目標(biāo)區(qū)域(選擇更改后的位置)——確定;即可將各種不規(guī)范的日期一下全部轉(zhuǎn)換成規(guī)范日期,非常的方便

5.快速拆分日期和時(shí)間

首先進(jìn)行認(rèn)識(shí)時(shí)間,先輸入1轉(zhuǎn)化為時(shí)間就是1900年1月1日,說(shuō)明日期的第一天為1900年的1月1日,不同的數(shù)字就是在這個(gè)日期就基礎(chǔ)上往后面算是多少天,通過(guò)這個(gè)原理,我們就很容易知道日期是可以轉(zhuǎn)換為數(shù)值的,數(shù)字是可以進(jìn)行計(jì)算的,所以日期也是可以進(jìn)行計(jì)算的。利用分列可以實(shí)現(xiàn)快速將日期和時(shí)間進(jìn)行分隔

6.提取身份證的出生日期

函數(shù)公式--taxt(mid(A1,7,8),"0-00-00")可以快速提取身份證就出生日期,這個(gè)公式用到了兩個(gè)函數(shù),一個(gè)是mid函數(shù),快速提取單元格的部分內(nèi)容,一個(gè)是taxt函數(shù),數(shù)值和文本轉(zhuǎn)換的函數(shù);通過(guò)分列也可以實(shí)現(xiàn),首先是分列、固定列寬,前面和后面的內(nèi)容選擇不導(dǎo)入,就可以直接導(dǎo)入我們需要的出生日期的內(nèi)容了;

7.公式計(jì)算

有些時(shí)候,我們Excel的表格的函數(shù)顯示為公式,沒(méi)有顯示為計(jì)算后的值,這個(gè)時(shí)候就可以利用分列,點(diǎn)確定,就可以進(jìn)行公式的計(jì)算了;還有一個(gè)就是數(shù)據(jù)的下面有一個(gè)計(jì)算選項(xiàng),計(jì)算數(shù)值比較少數(shù)可以選擇為自動(dòng),這樣公式就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,如果公式非常的多,計(jì)算后的結(jié)果會(huì)嚴(yán)重影響我們操作速度,這個(gè)時(shí)候就可以選擇手動(dòng),我們可以手動(dòng)選擇我們需要計(jì)算的公式就可以了

8.計(jì)算規(guī)格

先建一個(gè)空列,然后輸入“=”,然后再后面輸入公式利用&符號(hào)將=與規(guī)格鏈接,這樣就會(huì)生成一個(gè)公式了,計(jì)算后的公式就是規(guī)格的計(jì)算了

9.Power Query拆分

這個(gè)主要就是多個(gè)銷(xiāo)售表格進(jìn)行合并到一個(gè)表格里面,操作步驟為:數(shù)據(jù)——新建查閱——從文件——從文件夾——瀏覽到銷(xiāo)售明細(xì)文件夾——合并和編輯——表5確定——拆分尾綴(用到拆分高級(jí)選項(xiàng),將拆分列數(shù)改為1)——數(shù)據(jù)類(lèi)型改為文本格式——替換當(dāng)前——替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換——關(guān)閉并上載,這樣三年的數(shù)據(jù)就可以合并在一起了

今天的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容就來(lái)利用分列選擇在一個(gè)單元格里面提取自己有用的信息,包括文字,數(shù)字等都可以實(shí)現(xiàn),還有一個(gè)最重要而且還是經(jīng)常會(huì)使用到的就是文本轉(zhuǎn)數(shù)字的功能,就可將文本數(shù)字選中,然后分列,然后確定就可以實(shí)現(xiàn)快速文本轉(zhuǎn)數(shù)值了。


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