? ?介紹一本書,美國(guó)科里·帕特森、約瑟夫·格雷尼、羅恩·麥克米蘭等人著的《關(guān)鍵對(duì)話》。這里所討論的所謂“關(guān)鍵對(duì)話”并不是指總統(tǒng)、國(guó)王、首相談?wù)撌澜缁驀?guó)家高高在上的重大議題,而是與你我有關(guān)接地氣的對(duì)話,但既然被冠以“關(guān)鍵”二字,那就與普通對(duì)話有聯(lián)系又有所不同。當(dāng)結(jié)果充滿風(fēng)險(xiǎn)、觀點(diǎn)差異、雙方情緒激烈時(shí),普通對(duì)話就會(huì)升級(jí)為關(guān)鍵對(duì)話,比如:面對(duì)上司的性騷擾,選擇隱忍不發(fā),對(duì)方卻得寸進(jìn)尺;面對(duì)丈夫或妻子的疏遠(yuǎn),選擇冷戰(zhàn)方式應(yīng)對(duì),致使婚姻亮起了紅燈;請(qǐng)朋友還錢,朋友卻總是找各種理由推脫,發(fā)怒的言語(yǔ)使雙方關(guān)系惡化等等。當(dāng)我們無法正確處理關(guān)鍵對(duì)話時(shí),生活中所有重要方面都會(huì)受到不利影響,包括我們的事業(yè)、圈子、人際關(guān)系,甚至身體健康。
? ?這本書主要針對(duì)面對(duì)難以解決卻會(huì)對(duì)工作和生活產(chǎn)生重大影響的“關(guān)鍵時(shí)刻”,闡述了如何與對(duì)方有效溝通所需要的方法和技巧。這些技巧實(shí)用而簡(jiǎn)單,如能有效運(yùn)用,常常可收到四兩撥千斤、“化腐朽為神奇”的效果。

? ?一、關(guān)鍵對(duì)話的特征
? ?關(guān)鍵對(duì)話有三個(gè)主要特征:一是高風(fēng)險(xiǎn),處理不好會(huì)影響你與對(duì)方的關(guān)系;二是不同觀點(diǎn),你與對(duì)方對(duì)待事物的看法有嚴(yán)重分歧;三是激烈情緒,雙方情緒失控甚至強(qiáng)烈爆發(fā)。
? ? 面對(duì)關(guān)鍵對(duì)話,我們有三種應(yīng)對(duì)方式:一是逃避;二是敢于面對(duì),但處理不當(dāng);三是敢于面對(duì),處理得當(dāng)。充滿諷刺意味的是,對(duì)話內(nèi)容越關(guān)鍵,我們正確處理問題的能力就越差,很多時(shí)候都采用前兩種應(yīng)對(duì)方式,造成許多本可避免的不良后果。第三種方式是我們需要采用并深刻探討的。
? ?二、關(guān)鍵對(duì)話的兩大基本原則
? ?從這本厚厚的書中抽絲剝繭,掌握關(guān)鍵對(duì)話的基本原則其實(shí)就是兩條:
? ? 第一條原則,明確對(duì)話目的。在激烈情緒影響下,我們往往會(huì)走向兩個(gè)極端:要么沉默不語(yǔ),要么瘋狂發(fā)作(這兩種方式即為“傻瓜式選擇” ),完全忘記了本來說話的目的是解決問題,找到雙贏之道,偏離預(yù)定目標(biāo)的對(duì)話是無法獲得滿意的溝通結(jié)果的。因此,當(dāng)我們溝通的過程中產(chǎn)生分歧,出現(xiàn)情緒對(duì)抗時(shí),首先要及時(shí)打住,審視并牢記對(duì)話的目的,提醒自己不忘初心,及時(shí)糾偏,讓談話始終不偏離大方向。這樣就獲得了關(guān)鍵對(duì)話的一半成功。
? ? 第二條原則,維持談話的安全感。在談話過程中始終注意維持安全感,讓對(duì)方在毫無心理壓力的情況下和你溝通。只要你能在對(duì)話中換位思考,設(shè)身處地地考慮對(duì)方的感受,能夠時(shí)刻提醒自己:“沖動(dòng)是魔鬼”,保持克制,三思而后言,讓談話始終處于“安全區(qū)”,就可以獲得良好的溝通效果。這一點(diǎn)和史蒂芬·柯維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中所說的雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效中的部分原則有些相同。
? ? 三、掌握關(guān)鍵對(duì)話的過程
? (一)從心開始,確定目標(biāo)
? ?對(duì)話的第一個(gè)原則:從“心”開始,即審視你的內(nèi)心。面對(duì)棘手問題,關(guān)鍵對(duì)話高手是這樣關(guān)注目標(biāo)的:
? ?1. 從我做起
? ?唯一能直接控制的人只有自己。我們要做的第一步是改變錯(cuò)誤的觀點(diǎn),認(rèn)為苦惱是他人導(dǎo)致的。解決雙方問題,只能從“自己”開始,在自我身上找原因。溝通要形成審視自我的原則。我是否有戰(zhàn)勝對(duì)方、懲罰對(duì)方、尋求安全港灣的想法?
? ?2. 關(guān)注你的真正目的
? ?明白通過對(duì)話獲得什么,要關(guān)注你的真實(shí)目的。溝通出現(xiàn)問題時(shí),改變關(guān)注目標(biāo),尋找意義,控制你的身體,不要出現(xiàn)過激言語(yǔ)和行為。
? (1)發(fā)現(xiàn)自己即將陷入沉默或暴力狀態(tài)時(shí),停止說話,冷靜思考你的動(dòng)機(jī)。
? (2)問自己這樣一個(gè)問題:“我現(xiàn)在的行為顯示出我的動(dòng)機(jī)是什么?”
? (3)明確你的真正目的,問自己:“我想為自己、他人和人際關(guān)系做些什么?”
? (4)最后,問自己:“如果這是我真正的目的,我該怎么做?”
? ?3. 拒絕“傻瓜式選擇”
? ?避免關(guān)鍵對(duì)話中希望戰(zhàn)勝對(duì)方、懲罰對(duì)方或者尋求安全港灣。學(xué)會(huì)對(duì)比說明:闡明自己的真正目的,說明不想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),給自己提出更復(fù)雜的問題。
? (1)在分析行為目的時(shí),留意在哪些情況下你會(huì)說服自己做出“傻瓜式選擇”。
? (2)留意你是否總是告訴自己必須在說實(shí)話和顧面子之間、在成與敗之間做出兩極化選擇。
? (3)利用對(duì)比說明的方式消除“傻瓜式選擇”的影響。
? (4)說出你希望的目的之后,明確你不希望實(shí)現(xiàn)的目的,然后開動(dòng)腦筋尋找可以實(shí)現(xiàn)的健康方式。
? (二)注意觀察,營(yíng)造安全氣氛
? ? 只有在安全的對(duì)話氣氛中,你才可以暢所欲言;缺乏安全氣氛時(shí),會(huì)被蒙蔽雙眼,將你引入傻瓜式選擇----沉默或暴力。在關(guān)鍵對(duì)話過程中,人們很難準(zhǔn)確意識(shí)到會(huì)發(fā)生什么情況。當(dāng)對(duì)話充滿壓力時(shí),我們做法往往適得其反,表現(xiàn)出長(zhǎng)期形成的不正確壓力應(yīng)對(duì)方式。
? ?1. 不正確的應(yīng)對(duì)方式
? (1)沉默。包含任何有意拒絕觀點(diǎn)交流的行為,最常見的形式是掩飾、逃避和退縮。
? (2)言語(yǔ)暴力。包括試圖迫使、控制或強(qiáng)迫對(duì)方接受自己的言語(yǔ)行為。
? ?2. 觀察內(nèi)容
? ?要打破這種行為怪圈,你應(yīng)學(xué)會(huì)觀察以下內(nèi)容:(1)觀察對(duì)話內(nèi)容和氣氛。(2)觀察對(duì)話在哪些情況難處理。(3)觀察對(duì)話安全問題。(4)觀察對(duì)方是否沉默或暴力應(yīng)對(duì)。(5)觀察自己的錯(cuò)誤應(yīng)對(duì)方式何時(shí)會(huì)出現(xiàn)。
? ?必要的時(shí)候可進(jìn)行壓力評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)自己或?qū)Ψ皆趯?duì)話中出現(xiàn)異常,采取下面的措施營(yíng)造安全氣氛。
? (三)保證安全,讓對(duì)方暢所欲言
? ?只要在關(guān)鍵對(duì)話中及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī),暫時(shí)退出對(duì)話,營(yíng)造安全氣氛,就可以隨心所欲討論問題了。
? ?1. 暫停對(duì)話
? ?當(dāng)對(duì)方出現(xiàn)沉默或暴力應(yīng)對(duì)時(shí)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停對(duì)話,營(yíng)造安全氣氛。安全感恢復(fù)后再繼續(xù)進(jìn)行對(duì)話。
? ?2. 判斷哪種安全危機(jī)
? (1)共同目的。這是對(duì)話安全感的第一個(gè)條件,要讓對(duì)方感覺你們?cè)趯?duì)話中是朝著同一個(gè)方向努力的,要讓雙方感覺對(duì)方關(guān)心自己的目標(biāo)、利益和價(jià)值。你需要問自己:對(duì)方是否覺得你在對(duì)話過程中關(guān)注他們的目的?是否認(rèn)同你的對(duì)話動(dòng)機(jī)?
? (2)互相尊重。它是談話的持續(xù)因素,人們?cè)趯?duì)話中感覺不受尊重,對(duì)話會(huì)噶然停止,取而代之的是自尊的高度防御。需要常常提醒自己:對(duì)話中對(duì)方是否感到你尊重他們?
? ? 3. 必要時(shí)向?qū)Ψ降狼浮?/b>
? ?當(dāng)你的做法破壞尊重感時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ降狼浮T诘狼笗r(shí),對(duì)于你的做法為對(duì)方帶來的麻煩或痛苦,你必須表示真誠(chéng)的歉意。
? ? 4. 利用對(duì)比法消除對(duì)方的誤解。
? ?當(dāng)對(duì)方誤解你的目的或意圖時(shí),利用對(duì)比法消除誤會(huì)。先說明你不希望如何,然后說明想要怎樣。(1)打消對(duì)方認(rèn)為你不尊重他們或抱有不軌企圖的誤解(否定部分);(2)確認(rèn)你對(duì)他們的尊重,明確你的真實(shí)目的(肯定部分)。
? ?5. 提出共同目的
? ?當(dāng)和對(duì)方目的不一致時(shí),你必須同意和對(duì)方取得一致。利用四步法營(yíng)造共同目的:(1)積極尋找共同目的;(2)識(shí)別策劃背后的目的;(3)開發(fā)共同目的;(4)和對(duì)方共同構(gòu)思新策略??傊?,就是找出對(duì)話中的共通點(diǎn)。
? (四)控制想法,在憤怒、恐懼或受傷時(shí)對(duì)話
? ?如果強(qiáng)烈情緒讓你在對(duì)話中陷入沉默或暴力,試試以下方法。
? ? 1. 行為方式回顧
? (1)關(guān)注你的行為表現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)自己正在遠(yuǎn)離對(duì)話,問問自己在干什么。我是否陷入了沉默或暴力應(yīng)對(duì)方式?
? (2)確定行為背后的感受。學(xué)會(huì)準(zhǔn)確識(shí)別行為背后的情緒。導(dǎo)致這種行為的情緒感受是什么?
? ?(3) 分析想法背后的事實(shí)。形成這種想法的事實(shí)依據(jù)是什么?
? ? 2. 注意似是而非的“小聰明”式想法。
?(1)受害者想法----“這可不是我的錯(cuò)!”這種想法會(huì)把我們變成無辜的受害者。
?(2)大反派想法----“這都是你造成的!”這種想法夸大自己的無辜。
? (3)無助者想法----“這事我也沒辦法!”這種想法認(rèn)為自己無力做出積極努力。
? ? 總之,注意對(duì)話過程中采用雙重標(biāo)準(zhǔn)。
? ? 3. 改變主觀臆斷
? ? 了解錯(cuò)誤想法后,就要設(shè)法消除這些思想,努力改變錯(cuò)誤,構(gòu)思正確想法。你應(yīng)當(dāng)詢問自己以下問題:
? (1)我是否故意忽略自己在這個(gè)問題中的責(zé)任?(2)一個(gè)理智而正常的人為什么會(huì)這么做?(3)我的真實(shí)目的是什么?(4)要實(shí)現(xiàn)這些目的我現(xiàn)在怎么做?
? (五)陳述觀點(diǎn),循循善誘
? ?和對(duì)方討論討論棘手問題時(shí),或感覺自己可能會(huì)強(qiáng)迫對(duì)方接受自己的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)采取綜合陳述法。
? ?(1)分享事實(shí)經(jīng)過。從最少爭(zhēng)議、最少說服力的事實(shí)談起。
? (2)說出你的想法。說明你根據(jù)這些事實(shí)得出的結(jié)論。
? (3)征詢對(duì)方觀點(diǎn)。鼓勵(lì)對(duì)方說出他們看到的事實(shí)和產(chǎn)生的想法。
? (4)做出試探表述。承認(rèn)這些結(jié)論只是你的想法,不假裝是事實(shí)。
? (5)鼓勵(lì)做出嘗試。創(chuàng)建安全感,鼓勵(lì)對(duì)方說出不同甚至對(duì)立的觀點(diǎn)。
? (六)了解動(dòng)機(jī),幫助對(duì)方走出沉默或暴力
? ?要想鼓勵(lì)觀點(diǎn)的自由交流,幫對(duì)方走出沉默或暴力的錯(cuò)誤應(yīng)對(duì)方式,你應(yīng)了解他們的行為動(dòng)機(jī),應(yīng)在對(duì)話中表現(xiàn)巨大的好奇心和耐心,只有這樣才能恢復(fù)安全感。
? ? 1. 傾聽技巧
? ?采用四種有效傾聽技巧,從對(duì)方的行為中尋找潛在的動(dòng)機(jī):
? (1)詢問觀點(diǎn)。表明你很有興趣了解對(duì)方的看法。
? (2)確認(rèn)感受。通過表示高度理解對(duì)方的感受增強(qiáng)安全感。
? (3)重新描述。當(dāng)對(duì)方說出自己的看法時(shí),你應(yīng)當(dāng)重述他們的表達(dá),表明自己不但理解其觀點(diǎn),且鼓勵(lì)他們分享內(nèi)心的想法。
? (4)主動(dòng)引導(dǎo)。如果對(duì)方還是退縮遲疑,你應(yīng)當(dāng)“先發(fā)制人”,對(duì)他們的想法或感受做出最符合的猜測(cè)。
? ? 2. 分享觀點(diǎn)
? ?在和對(duì)方分享觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
? (1)贊同。在分享觀點(diǎn)時(shí)對(duì)他人表示贊同。
? (2)補(bǔ)充。如果對(duì)方的觀點(diǎn)有遺漏之處,贊同你們共享的部分,然后做出補(bǔ)充。
? (3)比較。當(dāng)你們的觀點(diǎn)相差甚遠(yuǎn)時(shí),不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為是對(duì)方的錯(cuò)誤,而應(yīng)當(dāng)把你們的看法進(jìn)行比較。
? (七)開始行動(dòng),把關(guān)鍵對(duì)話轉(zhuǎn)變成行動(dòng)和結(jié)果
? ?要想把成功的關(guān)鍵對(duì)話轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀的決策和一致的行動(dòng),應(yīng)當(dāng)努力避免錯(cuò)誤期望和不作為兩種陷阱。
? 1. 決定如何決策
? ?有權(quán)限分明、和權(quán)限不明的決策。
? ?(1)命令式。無須參與的決策方式。
? ?(2)顧問式。廣泛征集意見,由少數(shù)人的決策方式。
? (3)投票式。以支持率為基礎(chǔ)的決策方式。
? (4)共識(shí)式。人人都必須對(duì)最終結(jié)果表示的決策方式。
? ?2. 明確執(zhí)行細(xì)節(jié)
? ?在決策執(zhí)行環(huán)節(jié),你必須明確行動(dòng)人、行動(dòng)目標(biāo)和截止時(shí)間等要素,明確行為目標(biāo),設(shè)定檢查時(shí)間,記錄任務(wù)細(xì)節(jié)并進(jìn)行檢查。最后,你應(yīng)督促人們做出的承諾負(fù)責(zé)。
? ?四、案例分析
? ?文中共進(jìn)行了性騷擾或其他騷擾問題、極度敏感的配偶、說話不算數(shù)、順從權(quán)威、破壞信任感、逃避重要問題、令人討厭的小動(dòng)作、缺乏積極性、老調(diào)重彈、憤怒羔羊、無盡的借口、以下犯上、為失言感到后悔、麻煩而隱私的問題、文字游戲、意外連連、各種問題纏身的人等十七種案例分析。其實(shí)每種案例都程序都一樣,先陳述事件分析危險(xiǎn)之處,再尋找解決方案。
? ?以性騷擾或其他騷擾問題為例說明:
? (1)分析危險(xiǎn)之處。
? ?如果有人對(duì)你做出不當(dāng)行為,程度不嚴(yán)重,不足以讓上司出面解決,當(dāng)面提出問題會(huì)顯得反應(yīng)過度。
? ?此類問題能夠以秘密的、尊重對(duì)方的、和堅(jiān)定的態(tài)度與對(duì)方進(jìn)行討論。絕大多數(shù)情況下問題會(huì)消失。
? (2)制定解決方案。
? ?首先,要改變先前的想法。如果你對(duì)這種錯(cuò)誤長(zhǎng)期容忍,應(yīng)當(dāng)坦率承認(rèn),把對(duì)方視為理智而正常的人。
? ?其次,當(dāng)你對(duì)對(duì)方產(chǎn)生尊重之后,就可以展開對(duì)話了。應(yīng)當(dāng)尋找共同目的,用綜合陳述的方法說明自己觀點(diǎn)。
? ?“我去你的辦公室時(shí),有時(shí)候你的眼睛會(huì)盯著我的身體一直看;坐在你旁邊時(shí),有時(shí)候你會(huì)把手臂搭在我的椅背上。我不知道你是否有意這樣做,但這些做法讓我很不舒服,所以我想和你談?wù)?,你是怎么看這件事情的?”
? ?在對(duì)話過程中,要注意前面所說所有的原則,讓自己和對(duì)方都處于安全氣氛中交流,如果能以秘密、尊重對(duì)方和堅(jiān)決態(tài)度進(jìn)行對(duì)話,此類問題一般可消失。如果對(duì)方行為過分,你可讓上司出面解決。
? ?五、總結(jié)
? ?以上啰嗦了一大堆,感覺自己都有點(diǎn)蒙圈了,其實(shí)在實(shí)際對(duì)話過程中,常常要迅速做出反應(yīng),快速做出回答,這需要對(duì)以上所說的原則和技巧做到靈活應(yīng)用,熟能生巧。
? ?簡(jiǎn)而言之,在對(duì)話中要注意觀察,對(duì)話發(fā)生分歧時(shí),提醒自己正視對(duì)話目的,及時(shí)糾偏,營(yíng)造安全感,讓自己和對(duì)方都處于安全氣氛中用心交流,不做沉默或暴力對(duì)抗的傻瓜選擇,使對(duì)話一直處于良性循環(huán)之中。其中對(duì)話過程中注意觀察和營(yíng)造安全感是兩大法寶。
? ?總之,對(duì)不善于在“關(guān)鍵時(shí)刻”溝通處理好相關(guān)事宜的人(也包括我),應(yīng)該認(rèn)識(shí)到深刻改變自己的重要性,同時(shí)必須為此展開行動(dòng),學(xué)習(xí)每一個(gè)可以改善關(guān)鍵對(duì)話的機(jī)會(huì),堅(jiān)持下去,持之以恒,一定會(huì)在人際關(guān)系和行為表現(xiàn)方面有巨大提升。