在我們周圍,每天都會發(fā)生形形色色的問題,諸如“最近工作太忙,沒時間去健身房,體重又增加了......”、“業(yè)績下滑,該怎么辦?”或者是“究竟該不該辭職?“......
有時是芝麻綠豆的小事,有時是一些讓我們糾結到整夜都睡不著的大事兒,但每一件都需要我們?nèi)ヌ幚怼?/p>
麥肯錫前資深培訓師大島祥譽和我們一樣,也面臨著各種各樣的問題,特別是在進入麥肯錫的第一年。
有一天,經(jīng)理讓大島祥譽在兩周內(nèi)調(diào)查汽車行業(yè)的市場動向,整理出可以用來制定銷售額發(fā)展戰(zhàn)略的基本材料。因為2周時間實在不充裕,大島祥譽按照自己的想法制定了一份細目表,包括市場規(guī)模、發(fā)展程度、顧客狀況等等。
當他把材料拿到經(jīng)理面前,經(jīng)理卻說:“大島,制定銷售戰(zhàn)略究竟是不是真正的問題?汽車制造商面臨的真正問題是什么?你要做的是首先要明確真正的問題是什么?接下來才知道應該怎么做?!?/p>
被經(jīng)理這么一說,大島祥譽受到了不小的沖擊。也是因為這件事,他突然明白了一個道理:為了真正解決問題,我們要做的應該是考慮真正的問題是什么,而不是應對眼前的事件。
后來,在麥肯錫工作了幾年后,他總結出了一套能夠解決大多數(shù)問題的基本步驟,因為他始終覺得:如果不能掌握基本步驟,在解決問題之前,就容易受到真正問題以外的事情煩擾。
1、找出真正問題所在
問題解決步驟中,最重要的是一開始就有明確的目的:針對什么,應該怎么做,是誰,想要什么樣的結果?
舉個簡單的例子。
A在工作中總是出現(xiàn)失誤,為了杜絕A的失誤,公司決定由B進行復核。但是細細想一下,如果A從一開始就不出錯,就不用在多花費B的時間了。
這也就像大島祥譽在剛進公司遇見的問題一樣。解決問題,究其根本是尋找真正的問題,而不是只看到眼前的問題。
2、分解問題結構
現(xiàn)在我們都知道解決問題之前,不要被眼前的問題迷惑,而是要先找出真正的問題所在,那么怎樣才能摸索出潛藏在事件背后的真正問題呢?
首先,我們要根據(jù)眼前發(fā)生的事情,定義問題,鎖定問題所在,分離事件和要因,將問題的構造可視化。
分解問題的時候,可以采取邏輯樹的方法。
所謂邏輯樹,指的是一種類似于思維導圖的思考框架,將包含前提事件在內(nèi)的問題(大問題),按照與該問題相關的數(shù)種要因,進行細致的拆分(小問題)。
舉個例子,有些女生總是天天喊著減肥,體重卻絲毫沒有減少,我們就可以通過邏輯樹的方式,深入分析原因:
如上圖所示,按照邏輯樹的方法,深入研究減肥總是減不了的原因,就可以把握問題的整體情況,然后加以分解就可以看到影響減肥的原因不單單只有1個。
3、細化問題,找到問題解決方案
借助邏輯樹發(fā)現(xiàn)問題之后,接下來就要明確“什么是關鍵的問題”。
如果你發(fā)現(xiàn)自己飲食均衡,體重卻一直居高不下,那很大可能是因為運動問題了。所以,減肥只是表面上的問題,增加運動量才是關鍵點。
接著可以繼續(xù)利用邏輯樹,以關鍵問題為起點,推導出諸多要素,找出問題的最終解決方法。
在增加運動量這個關鍵問題上,假設我們在考慮“是否需要報名一個健身班”,為了驗證這個問題,推導出以下驗證要素:預算是否超支?是否有足夠的時間?是否確定會堅持下去?
比如,當你發(fā)現(xiàn)自己雖然預算充足,但你經(jīng)常需要加班,晚上根本沒有足夠的時間去健身房,所以你只能尋求另外一種適合目前狀態(tài)的解決方式,可以是下班的時候走路回家、早上早起半個小時到樓下附近跑步等等。
一旦開始確定了關鍵問題,就不至于中途迷失方向。
也就是說你不會在減肥路上拼命地節(jié)食,最后不僅體重沒有發(fā)生任何變化,可能連身體素質(zhì)
減肥只是一個很小的例子,生活中還有更多的問題需要你去解決,比如如何提高這個月的銷售額、如何提高常年沒漲的工資等等。
但不管解決哪個問題,邏輯樹都扮演至關重要的角色。
它可以把解決問題過程中遇到的各種情況、要素或自己設定的假說梳理清楚,辨清原因和結果,也能杜絕解決過程中的重復和遺漏,即使分析過程迂回曲折,最后也能夠圓滿地解決問題。