大概流程:
接受托運(yùn)申請(qǐng)→訂艙→提柜→裝箱→報(bào)關(guān)→配載(裝船)→提單→付費(fèi)→催款
Remark:筍崗的海運(yùn)散貨出口比較多
具體操作
一、訂艙
1:委托書(shū)內(nèi)容:
①收貨人、通知人、商品名稱(chēng)(中英文)。麥頭、件數(shù)、包裝、毛重、尺碼、起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、裝運(yùn)期限、配載要求、貨物交運(yùn)日期以及交運(yùn)方式、等等;
②其他特殊事項(xiàng):例如危險(xiǎn)品、冷凍貨的特殊說(shuō)明,MSDS?需要提供給船公司;
③提單記載事項(xiàng):提單發(fā)貨人、收貨人、通知人、正本份數(shù)以及信用證要求。
2:貨代向船公司或者貨運(yùn)代理公司申請(qǐng)訂艙。
二、船公司提供訂艙單:
船公司或者船代接受托運(yùn)申請(qǐng)后,編制訂艙確認(rèn)給貨運(yùn)代理,貨運(yùn)代理依據(jù)此辦理排載及提柜子事宜。
三、排載:
船東或船代根據(jù)貨運(yùn)代理提供的出貨要求、資料,刷出集裝箱貨物托運(yùn)單(排載單),排載單十聯(lián):
第一聯(lián):貨主留底
第二聯(lián):船代留底
第三聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知
第四聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知
第五聯(lián):提箱申請(qǐng)書(shū)
第六聯(lián):裝箱單、場(chǎng)站收據(jù)副本
第六聯(lián)附頁(yè):繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)
第七聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)副本、大副聯(lián)
第八聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)
第九聯(lián):貨代留底
第十聯(lián):空白
四、發(fā)放空箱:
1:堆場(chǎng)或者拖車(chē)公司取得五、六聯(lián)排載單(也就是提單)以及船東確認(rèn)后,六聯(lián)附頁(yè)留底作為港務(wù)費(fèi)結(jié)算聯(lián),憑第五聯(lián)及船東確認(rèn)到船代的箱管部領(lǐng)取設(shè)備交接單。
注:“設(shè)備交接單”是指在集裝箱出口運(yùn)輸中,它主要是貨主或貨代領(lǐng)取空箱出場(chǎng)及運(yùn)送重箱裝船的交接憑證。
2:堆場(chǎng)或拖車(chē)憑設(shè)備交接單到指定堆場(chǎng)提柜,再將正確的柜號(hào)告訴貨代。如果是拖車(chē),必須將柜號(hào)所對(duì)應(yīng)的封鉛一起報(bào)給貨代,然后交與貨運(yùn)代理與船東核對(duì)。如果是場(chǎng)裝貨,現(xiàn)場(chǎng)操作人員在裝柜時(shí),必須仔細(xì)核實(shí)柜號(hào)。若是拖裝貨,必須與堆場(chǎng)核對(duì)柜號(hào),并把柜號(hào)報(bào)給工廠,由工廠核對(duì),避免發(fā)生裝錯(cuò)貨的想象。
3:如果所出口的貨物屬于易腐爛(例如木制品)、變質(zhì)食品,冷凍品的,那么該集裝箱必須在裝運(yùn)前先做柜檢。
4:發(fā)貨人出具一份蓋有發(fā)貨人公章的“報(bào)檢委托書(shū)”,并copy一張排載單一起交給報(bào)關(guān)行,先向檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)報(bào)柜檢,同時(shí),通知堆場(chǎng)或拖車(chē),該柜需做柜檢,堆場(chǎng)或者拖車(chē)吊來(lái)柜子后,將柜子放到指定做柜檢的場(chǎng)位,再通知貨運(yùn)代理次柜已提,并告知柜號(hào)。知道柜號(hào)后,貨運(yùn)代理填寫(xiě)一份蓋有貨代章的“領(lǐng)單憑條”,并由現(xiàn)場(chǎng)帶檢驗(yàn)檢疫局做柜檢的工作人員去現(xiàn)場(chǎng)看柜,如果沒(méi)有問(wèn)題,該工作人員會(huì)在“領(lǐng)單憑條”上簽字,貨代現(xiàn)場(chǎng)人員可憑此單在24小時(shí)內(nèi)到檢驗(yàn)檢疫局領(lǐng)取“集裝箱檢驗(yàn)檢疫結(jié)果單”(柜檢單),貨柜也可以拖到指定的裝柜地點(diǎn)查柜。另外,也可以直接向堆場(chǎng)買(mǎi)柜檢,一般是冷凍。
報(bào)檢:
1:如果出口商品為國(guó)家規(guī)定需要做商檢的物品,則需要發(fā)貨人提供有關(guān)報(bào)檢換單的相關(guān)單證。報(bào)關(guān)行提供發(fā)貨人的發(fā)票、裝箱單、銷(xiāo)售合同,以及柜檢單、報(bào)檢委托書(shū)和一份已蓋完進(jìn)場(chǎng)章的排載單copy件,委托報(bào)關(guān)行辦理?yè)Q通關(guān)單手續(xù)。報(bào)關(guān)時(shí),報(bào)關(guān)單必須與報(bào)關(guān)資料一起遞交海關(guān)。
2:查驗(yàn)
遇到換通關(guān)單商檢查驗(yàn)時(shí)(技術(shù)查驗(yàn)/隨機(jī)查驗(yàn)),必須通過(guò)報(bào)關(guān)行到商檢局預(yù)約查驗(yàn)。被查驗(yàn)的貨物不需要進(jìn)碼頭,只需貨物裝柜完畢,就可以有現(xiàn)場(chǎng)直接帶商檢局的驗(yàn)貨人到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)就可以了。此時(shí)的查驗(yàn)主要是針對(duì)貨物的包裝性能和生產(chǎn)批號(hào)。查驗(yàn)可以后,就可以換出通關(guān)單據(jù)。
八、報(bào)關(guān):
1:一般情況下,發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱清單、報(bào)關(guān)委托書(shū)和核銷(xiāo)單。
2:報(bào)關(guān)時(shí)間應(yīng)在船開(kāi)前兩天至三天。(例如:黃埔港)
3:報(bào)關(guān)形憑發(fā)貨人所提供的資料,先打出報(bào)關(guān)單,并進(jìn)行報(bào)關(guān)單預(yù)錄入。申報(bào)數(shù)據(jù)錄入電子計(jì)算機(jī),海關(guān)接收到后,才可以向海關(guān)正式遞交相關(guān)報(bào)關(guān)單證。
4:整個(gè)報(bào)關(guān)過(guò)程需要半個(gè)到一個(gè)工作日。
九、配載、裝船:
貨物放行后應(yīng)及時(shí)送碼頭配載;次環(huán)節(jié)一般由報(bào)關(guān)行操作,報(bào)關(guān)行將蓋有“海關(guān)放行章”的第六、七、八聯(lián)送到碼頭配載室。碼頭接收后,會(huì)在第八聯(lián)上蓋章,退回報(bào)關(guān)行,轉(zhuǎn)交給貨代在簽提單時(shí)使用,其余兩聯(lián)留下。第七聯(lián)由碼頭轉(zhuǎn)交給出口船舶的大副,作為配載裝船的依據(jù),而第六聯(lián)在船開(kāi)后交給貨代留底。
參考:Fob 外貿(mào)論壇