《軟技能-代碼之外的生存能力》第四篇——生產(chǎn)力

一切始于專(zhuān)注

專(zhuān)注的感覺(jué)就是任何人膽敢打斷你,你必定會(huì)暴跳如雷

  • 強(qiáng)迫自己坐下來(lái),建立沖量,讓你進(jìn)入專(zhuān)注的境界
  • 做好一切可以讓自己免受干擾的措施。

生產(chǎn)力提升計(jì)劃

  • 任務(wù)細(xì)分,標(biāo)明任務(wù)狀態(tài):未完成,待執(zhí)行,已完成。
  • 制定粗略的季度大計(jì)劃,月計(jì)劃,周計(jì)劃,根據(jù)完成情況進(jìn)行合理調(diào)節(jié)
  • 制定詳細(xì)得當(dāng)?shù)娜沼?jì)劃并具體執(zhí)行
  • 只要付出努力,就可以排除大部分干擾
    • 手機(jī)關(guān)閉通知
    • 工作時(shí)間非正常情況不看電子郵件
    • 退出讓自己分心的聊天軟件
  • 休息和休假:長(zhǎng)時(shí)間工作之后必需的放松過(guò)程
  • 采取行動(dòng),給自己設(shè)立制度和計(jì)劃

番茄工作法

番茄鐘:25分鐘專(zhuān)注于一件事,5分鐘休息。4個(gè)番茄鐘過(guò)后休息15分鐘

  • 設(shè)置事件優(yōu)先級(jí),熟知每個(gè)番茄鐘的真正價(jià)值
  • 注意自己能完成的工作的數(shù)量,合理安排計(jì)劃

定額工作法

定額工作法兩點(diǎn):確立一個(gè)明確的目標(biāo),對(duì)每周完成的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行定額

原理:做出承諾,不遺余力的完成自己所設(shè)定的任務(wù),失敗是一個(gè)不可被接受的選項(xiàng),失敗之后必須要承擔(dān)失敗的懲罰。制定切實(shí)可行的定額。

對(duì)自己負(fù)責(zé)

內(nèi)部動(dòng)機(jī)比外部動(dòng)機(jī)有效得多

  • 責(zé)任感:培養(yǎng)在沒(méi)有人監(jiān)督自己的時(shí)候也能高效工作的自我責(zé)任感非常重要
  • 為自己設(shè)定規(guī)則:條理性幫助你更關(guān)注任務(wù)
  • 外部問(wèn)責(zé):請(qǐng)別人來(lái)監(jiān)督你為自己制定的規(guī)則,最好找一個(gè)互相監(jiān)督有共同目標(biāo)的人
  • 采取行動(dòng):堅(jiān)守自己制定的規(guī)則,生產(chǎn)效率會(huì)提高很多

要不要多任務(wù)并行

多任務(wù)并行實(shí)質(zhì)大多是任務(wù)切換

批量處理相同事務(wù)效率更高,避免被其他任務(wù)干擾

如何做多任務(wù)并行:一些對(duì)注意力要求不太高的任務(wù),如:聽(tīng)音樂(lè)與體育運(yùn)動(dòng)相結(jié)合。

職業(yè)倦怠,找到解藥

新鮮感消退之后就會(huì)產(chǎn)生倦怠

  • 咬牙堅(jiān)持到底,穿越墻戰(zhàn)勝自己
  • 消除倦怠的方法:在任務(wù)沒(méi)有完成之前,設(shè)立一個(gè)規(guī)則或一個(gè)時(shí)間表,并且堅(jiān)決執(zhí)行,無(wú)論刮風(fēng)下雨,無(wú)論自我感覺(jué)如何,我都堅(jiān)持自己制定的規(guī)則并完成

時(shí)間是怎樣被浪費(fèi)掉的

  • 最大的時(shí)間殺手:電視節(jié)目。通過(guò)尋求做其他有益的事情來(lái)占用自己的時(shí)間來(lái)解決

  • 其他時(shí)間殺手:批處理解決

    • 社交媒體
    • 新聞
    • 游戲和不必要的會(huì)議等
  • 跟蹤自己在什么事情上浪費(fèi)的時(shí)間最多:通過(guò)上述方法消除在此項(xiàng)事件上浪費(fèi)的時(shí)間

形成慣例的重要性

  • 創(chuàng)建一個(gè)慣例
  • 首先要有一個(gè)大目標(biāo),然后再將大目標(biāo)逐級(jí)分解成小目標(biāo)執(zhí)行
  • 讓?xiě)T例更加細(xì)化:養(yǎng)成每天都有一些習(xí)慣做的事。

每天的生活越有條理,就越能控制自己的生活。但是不要過(guò)分沉迷慣例,他并不能幫你做到任何事情

培養(yǎng)習(xí)慣:刷新你的代碼

成就我們的恰恰就是那些不斷重復(fù)做的事情,因此,優(yōu)秀不是一種行為,而是一種習(xí)慣

  • 暗示:暗示這件事自己必須按規(guī)則去做
  • 慣例:當(dāng)暗示的次數(shù)多起來(lái)就成了慣例
  • 獎(jiǎng)勵(lì):當(dāng)按照暗示形成了某種慣例之后并且完成了相應(yīng)任務(wù)之后。應(yīng)該得到獎(jiǎng)勵(lì)

習(xí)慣的力量往往基于獎(jiǎng)勵(lì)的力量,盡量尋找哪些會(huì)帶來(lái)相似的獎(jiǎng)勵(lì)甚至相同類(lèi)型的獎(jiǎng)勵(lì)的事情

最重要的:強(qiáng)迫自己堅(jiān)持足夠長(zhǎng)時(shí)間來(lái)讓新的好習(xí)慣取代舊的壞習(xí)慣

養(yǎng)成新習(xí)慣:1.選定要養(yǎng)成的習(xí)慣。2.想想有助于激勵(lì)你養(yǎng)成這一習(xí)慣的獎(jiǎng)勵(lì)。3.為新習(xí)慣找出暗示:什么能夠觸發(fā)習(xí)慣

分解任務(wù):如何吃掉一頭大象

要吃掉大象:每次只能吃一口

分解大項(xiàng)目,大任務(wù)

任務(wù)越大:越難明確定義,越要仔細(xì)多次的分析任務(wù)和問(wèn)題

努力工作的價(jià)值

  • 艱苦困難的工作最有可能是讓我們獲益良多的工作
  • 聰明而努力的工作,而不是一味的努力工作
  • 你需要下定決心去做那些需要做的工作
  • 你需要認(rèn)識(shí)到:工作最終必須要完成,所以還不如現(xiàn)在就做,而不是等到以后
  • 你必須認(rèn)識(shí)到:你想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),要想發(fā)揮出自己的全部潛力,唯一的途徑就是自愿咬緊牙關(guān),硬著頭皮,開(kāi)始工作

任何行動(dòng)都比不采取行動(dòng)好

任何行動(dòng)往往都比沒(méi)有行動(dòng)好,特別是當(dāng)你一直停滯在不愉快情勢(shì)下很長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)候,如果這是一個(gè)錯(cuò)誤,至少你學(xué)到了一些東西,這樣一來(lái),他就不再是一個(gè)錯(cuò)誤了。如果你仍然選擇停滯不前,那么你就學(xué)不到東西《當(dāng)下的力量》

我們?yōu)槭裁淳芙^采取行動(dòng)

  • 恐懼出錯(cuò)
  • 恐懼失敗
  • 恐懼改變
  • 恐懼做不一樣的事情

無(wú)論你在逃避什么,無(wú)論是什么困擾著你,都不要拒絕采取行動(dòng),當(dāng)下就是行動(dòng)的時(shí)刻,當(dāng)下就是決策的時(shí)刻。

有時(shí)候,當(dāng)你完全不確定要做什么的時(shí)候,最好的行動(dòng)就是做一些選擇中的事情,然后在前進(jìn)的途中再調(diào)整方向。

總結(jié)

在這篇中,主要講了一些提升生產(chǎn)力的方法,還需要我在日常工作學(xué)習(xí)中不斷實(shí)踐,與諸君共勉

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