在過完最近的第N個(gè)十八歲生日的時(shí)候，我就像被雷劈了一樣從迷迷糊糊中驚醒，開始害怕自己成長的腳步跟不上衰老的速度，平生第一次有了想要跟時(shí)間賽跑的念頭。一天中大部分時(shí)間是消耗在工作上，萬事開頭難，尤其是對(duì)于一個(gè)拖延癥患者來說，真正執(zhí)行起來是難上加難，就像《零秒工作》中列舉的工作進(jìn)展緩慢的部分原因一樣。
然而，以上都不是問題。俗語說“欲速則不達(dá)”，可赤羽雄二在《零秒工作》中提出了“速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)”，向你闡述工作不僅可以“快”，還可以效率高，他本人的經(jīng)歷就是最好的佐證。他曾在麥肯錫工作14年，一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)過7-10個(gè)項(xiàng)目，獨(dú)立創(chuàng)業(yè)后，參與數(shù)家企業(yè)的經(jīng)營改革，每年舉辦的演講超過50次，能夠完成如此龐大的工作量，其關(guān)鍵在于其創(chuàng)作的“零秒工作術(shù)”。
那么，如何提升工作速度呢？本書一共闡述8個(gè)原則，根據(jù)我的理解如下。
原則一，首先形成整體印象。所謂整體印象是指最終目的是什么，為了達(dá)到這個(gè)目的需要做什么，通過哪些步驟和順序完成，哪種方式最有效等。一旦形成整體印象，就能清楚判斷環(huán)節(jié)的輕重緩急，可以優(yōu)先完成最重要的那個(gè)部分，暫緩不那么重要的部分，如此可以有效安排時(shí)間避免造成不必要的浪費(fèi)。用寫文章的例子來說，就是先想好文章的構(gòu)架，確定整體中心思想，再依次確定每段的主要內(nèi)容。
原則二，工作不要過于細(xì)致。不是對(duì)工作不要細(xì)致，而是強(qiáng)調(diào)過猶不及，真正重要的核心部分的工作必須認(rèn)真細(xì)致地完成，但是其余部分不需要用同樣細(xì)致程度，否則因?yàn)闀r(shí)間不夠陷入匆忙慌張而得不償失。因?yàn)楣ぷ鞅旧聿⒉皇且约?xì)致完成為最終目的，它最終要以做出某項(xiàng)成果為目的。之前寫文章，我會(huì)因?yàn)橐痪湓挼挠迷~而糾結(jié)好久，一篇文章寫下來斷斷續(xù)續(xù)，不僅打斷思路還用時(shí)很久，按照這個(gè)原則，如果先把文章寫出來，再回頭琢磨句子詞語的拿捏也許會(huì)節(jié)約很多時(shí)間。
原則三，掌握工作的要領(lǐng)。掌握工作的要點(diǎn)，整個(gè)人看起來胸有成竹，呈現(xiàn)一種自信的狀態(tài)，于他人是可信賴的伙伴，于自己可以控制工作整體的平衡，確保成果質(zhì)量。對(duì)于一個(gè)公眾號(hào)運(yùn)營者來說，如果清楚所寫文章的性質(zhì)，會(huì)吸引哪些讀者；或者說根據(jù)讀者喜好去創(chuàng)作，可以更好地運(yùn)營下去。
原則四，形成良性循環(huán)。它是指工作本身朝著良好的方向自然發(fā)展的狀況，另外，周遭的人和事也會(huì)協(xié)助自己，好運(yùn)接踵而至。不過這種運(yùn)氣絕非偶然，這是一個(gè)人的人脈資源和前期工作準(zhǔn)備的積累，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候出現(xiàn)，畢竟機(jī)會(huì)都是留給有準(zhǔn)備的人的。
原則五，對(duì)改善方法本身做改善。人們會(huì)尋找方法有效方法推進(jìn)工作，在這個(gè)階段后，如果有意讓工作速度進(jìn)一步提升，可能就要“對(duì)改善方法本身做改善”。堅(jiān)持不懈的改善，工作速度便會(huì)不斷提升，達(dá)到量變到質(zhì)變的飛躍。
原則六，凡事提前。能夠完成的工作全部提前完成，完成之后，一方面人會(huì)更加輕松；另一方面，有充裕的時(shí)間和全面的視角推進(jìn)工作。不要陷入臨時(shí)抱佛腳的尷尬境地。
原則七，凡事先行一步。在別人注意到問題并采取行動(dòng)之前先行一步，這樣就搶占了先機(jī)，因?yàn)樵谌魏吻闆r下，人們都愿意追隨比自己先踏出一步的人。
原則八，盡量避免返工。雖然返工經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，不能完全規(guī)避，但還是要防患于未然。工作前期要做好充分的準(zhǔn)備，可以向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教，理解工作的整體流程。在工作期間還要反復(fù)思考，一旦發(fā)生偏差立即更正。
書中除了闡述提升工作速度的八大原則之外，還介紹了提升思考速度的方法，如“A4紙做筆記”、假設(shè)性思考、零基礎(chǔ)思考等等。此外，還分享了最大限度提升工作速度和效率的技巧，介紹的很詳細(xì)，值得反復(fù)閱讀學(xué)習(xí)。
