如何得體、有效、快速地表達(dá)自己的觀點(diǎn)?寫作是主要手段之一。
寫作，已經(jīng)成為人們?cè)谏?、工作、學(xué)習(xí)中交流與溝通的重要渠道，人人都應(yīng)該也必須懂得通過寫作而簡(jiǎn)明扼要地進(jìn)行表達(dá)和交流。
暢銷書及專欄作家保拉.拉羅克，將多年寫作與教授寫作的經(jīng)驗(yàn)和技巧，濃縮成一本非常實(shí)用的寫作指南《寫作之書》，涵蓋了寫作的各個(gè)方面，內(nèi)容翔實(shí)、舉例豐富，極具啟發(fā)性。
這本書堪稱寫作百寶箱，幫助你成為你自己的寫作教練，讓你逐步訓(xùn)練自己，寫出更簡(jiǎn)潔精彩、更切中要害、更引人入勝的好文章。
我隔一段時(shí)間就會(huì)翻一翻這本書，一次次與作者會(huì)心微笑。由于感悟良多，就想把它們的精華采集出來，讓更多的人看到，聊作拋磚引玉。
下面你將要讀到的是我據(jù)此寫出的有關(guān)寫作基本功的系列文章，旨在讓你做自己的寫作培訓(xùn)師，自我訓(xùn)練寫作技巧。這個(gè)系列讀書筆記，由25條寫作指導(dǎo)與規(guī)則構(gòu)成，如果你能認(rèn)真閱讀、反復(fù)琢磨并努力實(shí)踐，必定能將自己訓(xùn)練成寫作能手。
讀書筆記系列初步打算寫25篇，每篇包括精華點(diǎn)評(píng)、關(guān)鍵詞解讀、引述和案例等。但愿你在這個(gè)系列中，隨同我一起訓(xùn)練寫作基本功，把它當(dāng)作一門手藝來細(xì)細(xì)打磨，直至變成賺錢的渠道。
系列包括三個(gè)單元：
第一單元 12個(gè)有助于寫作的指導(dǎo)意見
第二單元 10項(xiàng)寫故事的策略
第三單元 3份語(yǔ)言使用手冊(cè)
好了，現(xiàn)在呈上第一篇：如何做到簡(jiǎn)明扼要？
曾經(jīng)，有位學(xué)生堅(jiān)定地認(rèn)為一名教她的教授是才華過人的，原因就是這位教授說的東西，她很少能聽得懂。
滿嘴聽不懂的詞語(yǔ)，就是“才華橫溢”的表現(xiàn)嗎？
相同的例子是，有人將文章寫得晦澀抽象，還美其名說是因?yàn)橐撌龅膬?nèi)容復(fù)雜，非這樣不足以表達(dá)清楚。
果真如此嗎？
真實(shí)的情況是，不管是說話還是寫文章，廢話連篇、啰里啰嗦、詞不達(dá)意、讓人不知所云的情況還少嗎?而簡(jiǎn)單直接、簡(jiǎn)明扼要卻是相當(dāng)不容易的，能夠做到才是真正的才華橫溢呀。
簡(jiǎn)明扼要、通順易懂、自然流暢，實(shí)在太難得了，讓讀者只讀一次就可以理解而不需要一遍遍反復(fù)閱讀，無(wú)需絞盡腦汁地猜測(cè)作者的意圖。
怪不得著名作家毛姆說：“把文章寫簡(jiǎn)單與把文章寫好一樣困難”。
寫作的本質(zhì)在于表達(dá)和交流，避免誤讀是最基本的前提。那么怎樣才能把話表達(dá)清楚、寫得明白？也就是說，如何才能做到簡(jiǎn)明扼要?書中有三個(gè)建議：
第1個(gè)建議：多用短句
當(dāng)一句話中的字詞超過了20個(gè)，寫作者就要開始考慮該如何結(jié)束這句話了。冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子令人生厭，會(huì)使閱讀變得像猜謎一般困難重重且索然無(wú)味。
文章里可以有很簡(jiǎn)短的句子，短到只有1個(gè)字。也可以有中等長(zhǎng)度的句子，12到18個(gè)字，當(dāng)然還可以有長(zhǎng)句，18到25個(gè)字，再多就要警惕了。
那么句子的平均安全長(zhǎng)度是多少?20個(gè)字左右。
來看一個(gè)例子：
在這個(gè)案子里,直到布里吉德和山姆最后一次碰面——在這次碰面中,山姆的客戶布里吉德殺手和騙子的真面目終于被揭穿了(這個(gè)謎題解開了);同時(shí)阿徹之死的相關(guān)細(xì)節(jié)也被披露了(另一個(gè)謎題也解開了)——整個(gè)故事才算完結(jié)。故事的主線——貫穿了整
個(gè)案件的始終——也令人滿意地結(jié)束了。
“直到布里吉德和山姆最后一次碰面…整個(gè)故事才算完結(jié)”是整句話的主干。這個(gè)句子被生硬地插入了62個(gè)字。
如果我們?nèi)サ暨@些插入的內(nèi)容,把它們留到后面再說,就可以把這句話的意思表達(dá)清楚了:“直到布里吉德和山姆最后一次碰面,整個(gè)故事才算完結(jié),而整個(gè)故事的主線也結(jié)束了。”這樣一來,原本復(fù)雜甚至很難讀懂的句法也變得清晰起來。
可見“主語(yǔ)-謂語(yǔ)-賓語(yǔ)”這樣的語(yǔ)序在表達(dá)上才是容易讀懂的方式。
我們?cè)撊绾涡薷倪@句話,使其在表達(dá)上更清楚明白容易讀懂呢?
修改一篇行文有問題的文章不止有一種辦法,理清“主語(yǔ)-謂語(yǔ)-賓語(yǔ)”的關(guān)系就是其中一種:
在《馬耳他之鷹》這部小說中,故事的主線隨著山姆和他的客戶——布里吉德——的最終對(duì)抗結(jié)束了。整個(gè)故事至此完結(jié),布里吉德殺手和騙子的真面目被揭穿,阿徹之死的相關(guān)細(xì)節(jié)也得以披露。
這兩句話一共只有75個(gè)字,比原來的篇幅少了近一半的字?jǐn)?shù),但仍舊說清了原文中提到的所有事情。而且,以這樣的方式表達(dá),讀者讀一遍就可以理解了。
第2個(gè)建議：列舉清單
很多人沒有意識(shí)到列清單的優(yōu)勢(shì)之處，它能使行文條理清晰，更易于理解。
這是一個(gè)值得嘗試的好方法。技巧有三點(diǎn)：
第一、使用淺顯易懂的文字，還要給讀者留下閱讀的空間，要使清單看起來賞心悅目，同時(shí)還要注意所列舉項(xiàng)目的邏輯順序。
第二、列清單之前，先去掉句子中的主語(yǔ)和謂語(yǔ)動(dòng)詞。
第三、在清單中使用平行結(jié)構(gòu)。
案例：
為了滿足參加峰會(huì)俱樂部的需要了，所有銷售部門的工作人員必須達(dá)到:
所有在職時(shí)間超過9個(gè)月并且銷售業(yè)績(jī)達(dá)到要求的應(yīng)收賬款經(jīng)理、客服經(jīng)理和地區(qū)副總裁；
所有在職時(shí)間超過9個(gè)月并且百分之百成超額完成配額的市場(chǎng)銷售員；
所有在職時(shí)間超過9個(gè)月并且百分之百或超額完成配額的地區(qū)銷售經(jīng)理；
所有在職時(shí)間超過9個(gè)月并且百分之或超額完成指定配額的地區(qū)協(xié)調(diào)員，
以上員工將有資格參加會(huì)俱樂部。
這個(gè)文本只有一句話，卻有175個(gè)字，而且不太容易讀懂，因?yàn)樘岬降男畔⑻?，重?fù)的部分作者也不加修整，使句子顯得很臃腫。
再來比較修改稿:
所有報(bào)名參加峰會(huì)俱樂部的人員的在職時(shí)間至少不少于9個(gè)月，除此之外,符合下列要求的銷售人員將獲得參加峰會(huì)俱樂部的資格:
- 銷售業(yè)績(jī)達(dá)到要求的應(yīng)收賬款經(jīng)理、客服經(jīng)理和地區(qū)副總裁；
- 完成或超額完成銷售配額的市場(chǎng)銷售人員；
- 完成或超額完成配額的地區(qū)銷售經(jīng)理；
- 完成或超額完成指定配額的地區(qū)協(xié)調(diào)員。
調(diào)整處理后，只有131個(gè)字，而傳達(dá)的信息絲毫沒有減少，是不是顯得井井有條，一目了然了?
第3個(gè)建議：每句話都要有中心思想
這個(gè)不難理解，也比較容易做到。但如果一個(gè)句子需要同時(shí)表達(dá)兩個(gè)意思，而這兩個(gè)意思之間又存在有關(guān)聯(lián)性的話，怎么辦？
可以把其中一個(gè)當(dāng)作這句話的主要意思，把另一個(gè)當(dāng)作次要意思。不論說話還是寫文章，往往會(huì)用到這樣的句子：我正準(zhǔn)備去做（主要意思），但其實(shí)我并不想做（次要意思）。
糟糕的例子暫且不舉了，來看一個(gè)范例：
隨著每一次進(jìn)步,你會(huì)不斷增強(qiáng)對(duì)自己的信心。你會(huì)越來越相信自己就是經(jīng)過精挑細(xì)選之后被賦予神圣使命的人。你們經(jīng)過訓(xùn)練掌握了各項(xiàng)技能，可以走得越來越遠(yuǎn)。如果天從人愿，也許在將來的某一天，你也可以成為最頂尖的精英之一，成為太空英雄中的一員，受萬(wàn)眾矚目，令萬(wàn)人敬仰。
上面這段有125個(gè)字的段落摘自湯姆·沃爾夫的《太空英雄》。沃爾夫的文章向來以風(fēng)格怪異但趣味橫生著稱,他對(duì)自己寫的句子了如指掌。
他在開篇就點(diǎn)出了“信心”二字，在隨后的句子里，他細(xì)致解讀了這一主題，而且字里行間只突出這個(gè)主題。所以即使有些句子比較長(zhǎng)，但是緊扣一個(gè)主題，不會(huì)讓讀者不知所云。
總之，要想文章直擊人心，請(qǐng)盡量選擇簡(jiǎn)單精煉的詞匯，保持簡(jiǎn)明扼要的主題，如果必須要寫一個(gè)長(zhǎng)句，一定要確保這個(gè)長(zhǎng)句前后的句子都是短句。
