在工作表中建立好下拉菜單以后，在之后的操作上都會(huì)變得很方便。但是如果下拉菜單里面的內(nèi)容需要更新或者調(diào)整，根據(jù)建立的方式來(lái)看，往往需要在來(lái)源或者定義名稱的引用部分重新進(jìn)行選擇，這樣下拉菜單里面的選項(xiàng)才會(huì)自動(dòng)更新。那么下面來(lái)介紹一下一個(gè)更方便的功能，可以在原來(lái)的引用區(qū)域部分有更新的時(shí)候，下拉菜單也能自動(dòng)進(jìn)行更新。

自動(dòng)更新下拉菜單

使用這個(gè)方法，要注意是在建立下拉菜單之前的操作。

1.選中需要放入下拉菜單的內(nèi)容所在的單元格區(qū)域。

2.使用快捷鍵Ctrl+T。

3.接下來(lái)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“創(chuàng)建表”的彈框。其中如果是二級(jí)及之后的，要注意將標(biāo)題也一并放在區(qū)域里面，創(chuàng)建表格的時(shí)候勾選上這個(gè)選項(xiàng)。選好以后點(diǎn)擊“確定”。

4.重復(fù)這一步驟，將所有的需要放的內(nèi)容都創(chuàng)建表格。例如，這里一級(jí)下拉菜單是水果和蔬菜，二級(jí)就是具體水果和蔬菜的種類，那么水果和蔬菜分別的表格需要?jiǎng)?chuàng)建。

5.完成以后，點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，然后選擇“名稱管理器”命令。

6.雙擊其中一個(gè)表格，將默認(rèn)的名稱進(jìn)行修改。例如這里分別要修改為產(chǎn)品，水果，蔬菜。修改的時(shí)候需要仔細(xì)一點(diǎn)避免出錯(cuò)。

7.全部修改完以后就可以關(guān)閉這個(gè)窗口了。

8.接下來(lái)就可以創(chuàng)建下拉菜單了，這里創(chuàng)建的步驟就和前兩篇文章中提到的一樣。

之后，當(dāng)需要調(diào)整下拉菜單里面的內(nèi)容時(shí)，例如新增，表格是會(huì)自動(dòng)將新內(nèi)容包括進(jìn)去的，因此下拉菜單引用的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新。

如果是刪除的話，可以右鍵單擊，然后在刪除內(nèi)容里面選擇“表行”。這樣一來(lái)，這個(gè)表里面內(nèi)容刪除了，下拉菜單里面的選項(xiàng)也就自然會(huì)刪除。

以上就是關(guān)于下拉菜單內(nèi)容能夠自動(dòng)進(jìn)行更新的全部步驟了。整體上，就是將定義的名稱替換為先創(chuàng)建表格。可以打開工作表進(jìn)行嘗試，注意一下一些細(xì)節(jié)地方就不會(huì)有問(wèn)題。

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