辦公室是你施展創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想的地方，也是自己及工作伙伴每天待最久的地方，因此選擇一個(gè)合適的辦公室尤為重要。如果選擇不好，對(duì)以后的發(fā)展會(huì)造成很多不必要的麻煩。

下面為大家整理了6個(gè)解憂大招式：

招式1：事先做好租房計(jì)劃

做好計(jì)劃再辦事

1.該如何開(kāi)始

創(chuàng)始人需要快速的確定公司的業(yè)務(wù)模式和目標(biāo)，考慮多方面的因素，比如企業(yè)的增長(zhǎng)率、預(yù)算、交通停車(chē)要求等。在制定計(jì)劃時(shí)，明確場(chǎng)地規(guī)格、預(yù)算，并考慮所需的流程和時(shí)間。

2.啟動(dòng)尋找辦公場(chǎng)地的流程和時(shí)間

有很多因素會(huì)影響找辦公室的進(jìn)度，主要有以下幾個(gè)因素：辦公場(chǎng)所規(guī)模及空間規(guī)劃，與業(yè)主的談判時(shí)間，租賃等各種文件和裝修時(shí)間。一般情況下，如果要找小于一萬(wàn)平方英尺的辦公場(chǎng)所，應(yīng)把計(jì)劃的截止日期向后延遲，并留四到六個(gè)月時(shí)間來(lái)尋找合適的辦公室。如果要找大于一萬(wàn)平方英尺，那么要延期半年至一年。

3.有哪些辦公室類型選擇

根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來(lái)選擇直租、聯(lián)合辦公還是轉(zhuǎn)租。如果是直租的，且租賃期限較長(zhǎng)，則可以選擇聯(lián)合辦公、企業(yè)孵化器、其他公司轉(zhuǎn)租的辦公室等方式。相比于直租，這些方式比較靈活，租賃期限也可以更短，適合不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。

4.辦公場(chǎng)地的大小

按照租賃期限，預(yù)估公司未來(lái)一年內(nèi)的人員數(shù)量。根據(jù)目前要租的辦公場(chǎng)所，應(yīng)該滿足未來(lái)人員的三分之二，或四分之三。最好租賃方正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。因?yàn)樵跇菍右?guī)劃和布局時(shí)，不會(huì)有兩個(gè)完全一樣面積的辦公室。

招式2：合理控制預(yù)算

尋找物美價(jià)廉的方案

不管是初創(chuàng)微企業(yè)，還是業(yè)務(wù)成熟的中小企業(yè)，租房預(yù)算都是其中的“大頭”，是首要考慮的問(wèn)題。特別是對(duì)于剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，不要花費(fèi)過(guò)多的資金在房租上，所以要控制好包括裝修、物業(yè)、租賃稅費(fèi)、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通等在內(nèi)的租房預(yù)算。一般而言，深圳租金都是押二付一，這個(gè)預(yù)算要在企業(yè)能承受的范圍內(nèi)，并且不會(huì)影響日常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

招式3：明確合約內(nèi)容

認(rèn)真看每一條合約內(nèi)容

1.明確租賃期限

在簽訂合同時(shí)，需要確定好租期。就物業(yè)方而言，他們一般提供1—3年的合同期限，你的租期越長(zhǎng)，選擇就越多。但是有些公司在簽訂3年的合同后，第一年就發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地滿足不了人員需求了，所以公司管理者要多方面考慮問(wèn)題，與業(yè)主溝通一個(gè)更加靈活的租賃期限。

2.明確好哪些地方可以改造

需約定好可以改造的地方，不然花費(fèi)大量時(shí)間和金錢(qián)裝修后，業(yè)主卻要求恢復(fù)原狀。另外，一般在辦公室租賃合同中有退租后恢復(fù)原狀的規(guī)定，也要清晰恢復(fù)原狀的程度是怎么樣的，否則這是一筆不小的費(fèi)用。

3.規(guī)定好可以接受的解約條款

所謂商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)。生意場(chǎng)上變化無(wú)常，比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善要減少辦公用地，或者公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展要遷至更大的辦公室，租賃辦公室提前解約也是時(shí)有發(fā)生。因此要注意租賃合同中，有無(wú)注明單方提前解約的相關(guān)處理?xiàng)l款。

若寫(xiě)明了，原則上只能按照合同規(guī)定來(lái)執(zhí)行。若沒(méi)規(guī)定，可以根據(jù)雙方合作的愉快程度。如果關(guān)系好，通過(guò)協(xié)商來(lái)解決，比如幫出租方介紹新的租戶等等。 最重要的是雙方坦誠(chéng)溝通，使雙方的損失都減到最小。一般情況下，都可以友好解決。

招式4：選擇交通便利的大廈

快遲到啦！堵到哭！

1.考慮是否靠近主干道、地鐵站、公交站等

在選址時(shí)，需重點(diǎn)考慮員工上班是否方便？有調(diào)查顯示，上下班的通勤時(shí)間極大地影響著員工的上班積極性和滿意度。其次，客戶和合作伙伴是否容易找到您的辦公室？這關(guān)乎著企業(yè)的業(yè)務(wù)和生存大計(jì)。另外對(duì)于企業(yè)招聘員工也是相對(duì)容易的，給應(yīng)聘者留下交通方便的好印象。

2.是否有停車(chē)位，停車(chē)費(fèi)用是如何的

如果公司大多數(shù)員工是開(kāi)車(chē)上下班的，那么應(yīng)該考慮他們?cè)谀睦锿＼?chē)，停車(chē)位的數(shù)量有多少，一個(gè)又大又好的停車(chē)場(chǎng)會(huì)讓員工減少很多的麻煩。停車(chē)位數(shù)量及費(fèi)用要事先與業(yè)主確定好，是免費(fèi)還是按一定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

招式5：注重辦公室及周邊配套

辦公室的配套也十分重要

1.注重辦公室的配套

租賃辦公室，不可忽略的是辦公室的配套。辦公室是否有足夠的卡座、電源插座、高速的網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、休息室、茶水間、廁所、清潔衛(wèi)生等等都是需要認(rèn)真考量的問(wèn)題。解決了這些問(wèn)題，員工才能無(wú)后顧之憂，安心專注的工作。

2.考慮大廈周邊配套設(shè)施

除了辦公室應(yīng)有的配套，大廈周?chē)欠裼秀y行、餐廳、超市、公寓、娛樂(lè)等配套設(shè)施也是極為重要的，這不僅能為員工們解決很多生活上的問(wèn)題，也能提高各方面的效率。特別是辦公室附近有物美價(jià)廉的午餐可供選擇會(huì)讓人們工作得更愉快，就如誰(shuí)也不愿意花大量的時(shí)間在覓食路上，既耗費(fèi)體力又降低工作熱情。

招式6：需有洽談間或會(huì)議室

呼叫開(kāi)會(huì)啦！

除了老板室、財(cái)務(wù)室等之外，設(shè)立布置時(shí)尚、獨(dú)立的洽談間或會(huì)議室也是必不可少的。特別是當(dāng)你的客戶來(lái)拜訪時(shí)，擁有一間獨(dú)立的會(huì)議室，給人塑造一個(gè)專業(yè)又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)形象。還有一個(gè)需要注意的問(wèn)題是會(huì)議室的隔音效果，如果隔音較差，這不僅影響工作的機(jī)密性，也會(huì)導(dǎo)致金錢(qián)的浪費(fèi)。

最后，如果你當(dāng)?shù)爻鞘杏斜妱?chuàng)空間也可考慮，像有朋友在深圳做新媒體自由職業(yè)，他們會(huì)考慮環(huán)境不錯(cuò)的眾創(chuàng)空間，環(huán)境舒適，交通方便，不過(guò)不同地方價(jià)格可能相差比較多，深圳南山一個(gè)卡位在2000以上，而龍華關(guān)外有1000左右，甚至一個(gè)朋友在觀瀾有軌電車(chē)那邊租一個(gè)才500塊錢(qián)不到（好像是德盛昌大廈創(chuàng)新硅谷眾創(chuàng)空間），適合工作室，小創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。