今天想和大家聊聊，如何能在短時(shí)間內(nèi)制作出高質(zhì)量的PPT。
看之前的注意事項(xiàng)：
1.文章很長(zhǎng)，純干貨，建議靜下心來(lái)看
2.非常適合職場(chǎng)人士和大學(xué)生人群閱讀
3.一份PPT如何實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有？
目前為止最全的一篇制作思路分享
4.太長(zhǎng)沒(méi)關(guān)系，最后給你準(zhǔn)備了文章的思維導(dǎo)圖
5.建議大家收藏，每次制作之前完整看一遍
▼?下面是正文部分
不知道大家在制作PPT的過(guò)程中有沒(méi)有遇到這樣的問(wèn)題：
做一份PPT耗費(fèi)了你大量的時(shí)間，可做到一卻發(fā)現(xiàn)卡殼做不下去了。絞盡腦汁想到一個(gè)好的創(chuàng)意卻沒(méi)有素材可以實(shí)現(xiàn)
或者這樣的情況，領(lǐng)導(dǎo)甩給你一份幾千字的文稿，密密麻麻都是字卻又讓你把它做成PPT，這時(shí)候你內(nèi)心一定是崩潰的
所以今天就來(lái)和大家聊一聊「如何在短時(shí)間內(nèi)做出一份高質(zhì)量的PPT作品」
其實(shí)把這個(gè)問(wèn)題拆分一下就是如何做到短時(shí)間和高質(zhì)量，這兩個(gè)詞看似矛盾，縮短時(shí)間會(huì)犧牲質(zhì)量，反之亦然。
但往往我們?cè)诠ぷ鲗W(xué)習(xí)中，沒(méi)有那么多的精力做卻又想去做出一份高質(zhì)量的PPT。怎么辦呢，希望可以通過(guò)今天的思路分享讓大家盡可能的縮短PPT的制作時(shí)間又不影響作品質(zhì)量。
國(guó)際慣例給個(gè)目錄：
制作前準(zhǔn)備
我們先來(lái)講第一個(gè)問(wèn)題，動(dòng)手做PPT之前應(yīng)該干什么。很多人可能會(huì)覺(jué)得奇怪，做PPT那就動(dòng)手做唄！打開(kāi)office，整理好文字找好素材，太簡(jiǎn)單了！
但如果你是這樣做的，那么恭喜你，你將有可能花費(fèi)大量時(shí)間在如何構(gòu)圖如何排版上，甚至有可能做到一半就卡殼了。
那么怎么避免呢？其實(shí)，如果你在做PPT之前先把這幾件事做好，完全能夠幫你節(jié)約大量的時(shí)間
沒(méi)錯(cuò)，首先是靈感。不管是排版配圖配色等等都需要靈感，一些小創(chuàng)意也會(huì)讓PPT產(chǎn)生意想不到的變化。
比如下面這兩幅個(gè)品，第二幅圖只是加了一個(gè)簡(jiǎn)單的陰影效果，就讓整個(gè)畫(huà)面變得更加飽滿(mǎn)而充實(shí)。
所以我通常在做PPT之前會(huì)去看一些好的設(shè)計(jì)，讓自己大腦的思維能夠快速的活躍起來(lái)，從而在制作過(guò)程中產(chǎn)生好的創(chuàng)意。如何尋找靈感呢？
▼地鐵廣告，其實(shí)不就是一頁(yè)P(yáng)PT么
▼ 很多網(wǎng)站界面也值得學(xué)習(xí)
▼電影海報(bào)，期刊書(shū)籍，還有各種名片
這些作品大多由專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)師完成，他們的排版配色等等我們完全可以在PPT中有所借鑒。
當(dāng)然其實(shí)靈感在生活中無(wú)處不在，你要做的是，不斷地發(fā)現(xiàn)不斷地積累建立自己的靈感庫(kù)。
怎么記錄靈感呢？可以用手中的紙筆，手機(jī)的便簽，當(dāng)然這里給你推薦一個(gè)網(wǎng)頁(yè)小插件
▼花瓣采集，可以方便保存你看到的圖片和創(chuàng)意
當(dāng)然最重要的是在積累過(guò)程中一定要嘗試將靈感變?yōu)镻PT，比如下面的圖就是參考剛剛的海報(bào)排版制作的ppt
這樣以后在你遇到類(lèi)似的PPT要做的時(shí)候，就能很快的想到該怎么做，大幅的縮短你思考和制作PPT的時(shí)間了！
我們做PPT的根本目的是更好的闡述觀點(diǎn)以實(shí)現(xiàn)更好溝通，講究的是內(nèi)容為王。所以在制作PPT之前還要確定以下幾個(gè)問(wèn)題：
給大家舉個(gè)栗子，比如我現(xiàn)在要做個(gè)課件介紹什么是虛擬團(tuán)隊(duì)，這就是我做PPT之前應(yīng)該要有的思路
當(dāng)然你還要注意到，我的對(duì)象是學(xué)生，他們往往沒(méi)耐心聽(tīng)，所以我要提煉最重要的信息，盡可能簡(jiǎn)短。
通常一個(gè)PPT的結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)比舉得例子要復(fù)雜的多。
大標(biāo)題下面要分小標(biāo)題，小標(biāo)題里面又有好幾點(diǎn)。所以在大致確定PPT內(nèi)容之后一定要，畫(huà)圖！
首先要畫(huà)的，是思維導(dǎo)圖：思維導(dǎo)圖可以幫助你在做前形成一個(gè)清晰框架。比如上面這個(gè)簡(jiǎn)單的例子，畫(huà)的思維導(dǎo)圖應(yīng)該是怎么樣的
▼至于怎么畫(huà)思維導(dǎo)圖？我用的是百度腦圖
其次要畫(huà)的，是PPT草圖：畫(huà)草圖能幫助你把作品的邏輯排版框架理清楚。因?yàn)闀r(shí)間倉(cāng)促，我選的是網(wǎng)上的圖片。
一種是直接用A4紙畫(huà)，一種是用便簽。便簽可以更好調(diào)整邏輯順序，同時(shí)方便刪減。
嚴(yán)格執(zhí)行完這些步驟，我們就可以動(dòng)手制作了。
雖然前期準(zhǔn)備會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間，但絕對(duì)會(huì)大大縮短你整個(gè)制作PPT的時(shí)間并且讓你的作品邏輯結(jié)構(gòu)更加完善。
就比如我舉得這個(gè)例子，從思考到完成不超過(guò)半個(gè)小時(shí)，當(dāng)然這還涉及到日常PPT素材的積累，我們后面再聊。
WORD轉(zhuǎn)化
就像我剛剛提到的，我們可以在前期準(zhǔn)備上下功夫來(lái)縮短PPT時(shí)間，可是面對(duì)有些文字很長(zhǎng)的文檔要轉(zhuǎn)換成PPT具體該這么做呢？
就拿我之前做的一份PPT舉例，對(duì)方給我的是一個(gè)很長(zhǎng)的word稿
當(dāng)然這只是其中的兩頁(yè)，每每看到這樣的稿子，我的內(nèi)心是崩潰的。那么這樣幾千字的講稿該怎么樣轉(zhuǎn)化成PPT呢？
還是要分三步走，前期準(zhǔn)備、篩選內(nèi)容、進(jìn)行制作。
先說(shuō)說(shuō)前期準(zhǔn)備，拿到一份WORD之后首先要有一個(gè)明確的概念·，我們要做的就只是用PPT把大段的文字轉(zhuǎn)換成閱讀者看得懂能理解的東西。
其次我們要對(duì)文稿進(jìn)行通讀，第一遍讀不懂倒沒(méi)有關(guān)系。但是一定要做到對(duì)這篇文章在講什么有一個(gè)大致的概念。
讀完之后你一定有這種感覺(jué)：臥槽這個(gè)人到底在講什么！沒(méi)關(guān)系我們之后要做的是理清文章脈絡(luò)。
比如上面這篇，可將文字進(jìn)行刪減最后僅保留小標(biāo)題部分，得到的就是下面的圖。這樣一來(lái)小標(biāo)題讓我們清晰的了解到了文章的整個(gè)框架。
理清思路后我們接下來(lái)要做的就是根據(jù)小標(biāo)題逐個(gè)擊破，將文章拆分成無(wú)數(shù)個(gè)小部分再對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行逐一的WORD到PPT的轉(zhuǎn)換。
當(dāng)然對(duì)于沒(méi)有小標(biāo)題的文章，我建議你去和作者聊聊人生，哈哈也就是一定要了解他的行文思路、文章的邏輯框架是怎么樣的。
通過(guò)前期準(zhǔn)備，我們的轉(zhuǎn)換對(duì)象從幾千字變成了幾十字。當(dāng)然對(duì)于一頁(yè)小小的PPT來(lái)說(shuō)這還是不夠的，我們要繼續(xù)將其細(xì)分。
▼以剛剛文章的保障有力那一點(diǎn)作為例子
文字還是非常的多，怎么辦呢？我們?nèi)酝ㄗx這一段落，理解段落大意后我們用彩色和加粗標(biāo)出段落的重點(diǎn)和框架結(jié)構(gòu)。
接下來(lái)我們就來(lái)給這段話“動(dòng)手術(shù)”，把無(wú)用部分都刪去，刪去后還是用思維導(dǎo)圖來(lái)整理一下，就非常清楚了。
沒(méi)錯(cuò)其實(shí)我們還是在重復(fù)前期準(zhǔn)備中提到的“逐個(gè)擊破”，從大框架中剝離出一個(gè)小框架，即“保障有力”。
再?gòu)摹氨Ｕ嫌辛Α敝袆冸x出三個(gè)小框架，這樣我們就實(shí)現(xiàn)了刪去無(wú)用文字而得到我們所需的精華。
精簡(jiǎn)完內(nèi)容就可以開(kāi)始制作啦，還是以經(jīng)費(fèi)投入為例，要突出的是花錢(qián)錢(qián)用在培訓(xùn)交流等。
注意的是，培訓(xùn)交流科研表彰存在著并列的邏輯關(guān)系，因而我用四個(gè)矩形表并列關(guān)系，下面加上金額。
我這里是以經(jīng)費(fèi)投入舉了個(gè)例子，場(chǎng)地和工資該如何呈現(xiàn)呢？這里提供我的一個(gè)范例，大家不也自己嘗試一下動(dòng)手嘗試下。
這樣一份作品就大功告成啦，等等，你剛剛還提到了邏輯關(guān)系，沒(méi)錯(cuò)，還沒(méi)有完！
我們進(jìn)行完內(nèi)容篩選，往往會(huì)出現(xiàn)下面這樣三種情況，有邏輯關(guān)系，無(wú)邏輯關(guān)系，和數(shù)據(jù)型。
有邏輯關(guān)系的內(nèi)容，像剛剛提到的培訓(xùn)交流科研表彰，這類(lèi)存在并列遞進(jìn)循環(huán)等結(jié)構(gòu)的文字，可以用關(guān)系圖表表示。以這段WORD文字為例
我們像剛剛一樣，刪去多余文字僅保留小標(biāo)題部分這樣就可以看到兩組清晰的并列邏輯結(jié)構(gòu)，往往就可以用關(guān)系圖表來(lái)表示
給大家做個(gè)示范，大家也可以動(dòng)手嘗試：
再說(shuō)說(shuō)沒(méi)有邏輯關(guān)系的內(nèi)容，大部分指很長(zhǎng)然后又是大段的文字內(nèi)容，就比如下面這段對(duì)于“虛擬團(tuán)隊(duì)的定義”
▼可以直接提煉文字內(nèi)容，標(biāo)明重點(diǎn)
▼如果文字比較短，那可以嘗試這種“發(fā)布會(huì)風(fēng)”
而對(duì)于數(shù)據(jù)型內(nèi)容，比如下面這段WORD數(shù)據(jù)
▼可以用不同類(lèi)型的圖表來(lái)表示
▼?如果數(shù)據(jù)量比較小的話，我們還可以這樣
所以不管是多長(zhǎng)多復(fù)雜的文字，我們都能通過(guò)保留小標(biāo)題，篩選重點(diǎn)內(nèi)容，選擇合適表現(xiàn)方式來(lái)很好的實(shí)現(xiàn)從WORD到PPT的轉(zhuǎn)變，大家學(xué)會(huì)了嗎？
做個(gè)總結(jié)
這就是我想和大家分享的前兩點(diǎn)內(nèi)容，其實(shí)把這兩點(diǎn)歸個(gè)類(lèi)，也就是職場(chǎng)人制作PPT應(yīng)該做的的前兩個(gè)步驟：該做什么前期準(zhǔn)備？做的過(guò)程中應(yīng)該怎么樣？
換句話說(shuō)，一份高質(zhì)量的PPT也就是這樣從無(wú)到有的。
如果你覺(jué)得看完之后信息量有點(diǎn)大，再給你張思維導(dǎo)圖消化一下
細(xì)心的以及看了思維導(dǎo)圖的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)，我還有一塊沒(méi)有提到，有哪些素材和網(wǎng)站可以提升你的PPT質(zhì)量，我們下次再和大家聊
的確，要進(jìn)一步提高PPT質(zhì)量除了會(huì)上面那些思路以外而需要在平時(shí)多積累素材并且系統(tǒng)的去學(xué)習(xí)PPT的教程。
謝謝大家耐心看完，下方留言可以和我交流哦
