第一章
時間的連續(xù)性規(guī)則不一樣,當(dāng)人們在做具體的事情時,就會沖淡這種焦慮感,用尺標(biāo)將具體的時間刻度,讓人有緊迫感,從而促進事情的高效完成。
番茄工作法的目標(biāo)是
減少時間帶來的焦慮、減少被打斷次數(shù)、集中注意力、提高判斷力、增加自己對事情的預(yù)估能力(掌控力)、加快學(xué)習(xí)和工作進度、增強處理復(fù)雜問題的能力。
番茄工作法的基本原則
對時間有不同的看法,由簡單的生成性階段到持續(xù)性階段。
自己思路清晰,注意力集中
采用簡單易用的方法,方便操作
番茄工作法來源
時間盒子(time-boxing)(14),闡述了對時間的認知方法,由布藏(Buzan)等人提出(6)(7)(8);由葛得馬(Gadamer)(10)提出的大腦工作學(xué)與娛樂;由吉爾伯(Gilb)提出的目標(biāo)與任務(wù)結(jié)構(gòu)化的概念。
番茄工作法的五個階段
以一天為周期,或者單個項目為周期,實施計劃、追蹤、記錄、分析、可視化處理五個步驟,規(guī)劃、執(zhí)行、記錄、總結(jié)實現(xiàn)復(fù)盤。
第二章:工具和方法
番茄工作法需要的工具
計時器、日歷清單、情景清單(四象限管理法)(學(xué)習(xí)易效能之后的理解)
第一階段:弄清每項任務(wù)所需要的時間
[if !supportLists]l?[endif]開啟第一個番茄時間,25分鐘為節(jié)點,工作20分鐘,休息5分鐘;
[if !supportLists]l?[endif]每完成4個番茄鐘,休息15—20分鐘
[if !supportLists]l?[endif]完成一項任務(wù),在TODO(情景清單)中刪除,注意嚴格遵守番茄鐘,并記錄所用時間(在番茄鐘時間快要結(jié)束時,可提前回顧學(xué)習(xí)或工作內(nèi)容)。
[if !supportLists]l?[endif]記錄檔案。跟蹤和記錄什么,取決于你要觀察什么和匯報什么。(初學(xué)者可以從記錄日期、開始時間、任務(wù)的類型、任務(wù)描述、完成任務(wù)所用的番茄數(shù),還有簡要備注,寫明獲得的成果、進步的空間、遇到的問題等)類似于目前易效能學(xué)習(xí)的晨間日記和周檢視效果,總結(jié)反思
[if !supportLists]l?[endif]改進。從記錄檔案中發(fā)現(xiàn)自己可以改進的措施,進行有效評估。同時記錄檔案可以預(yù)估下次遇到相同事情所需要的時間。(每天記錄和思考的時間不要超過一個番茄鐘,要不然容易成為累贅)
[if !supportLists]l?[endif]備注。番茄時間的本質(zhì)是時間的量度。而不能衡量一件事情的工作量,畢竟每個人工作效率不等。
第二階段:減少被打斷的次數(shù)
被打斷的次數(shù)可以分為內(nèi)部因素和外部因素,而我們則要認真將每一次打斷記錄下來,從而不斷精進自己,較少被打斷次數(shù)。
內(nèi)部因素:
1原因:精神渙散(上廁所、喝水、想起什么事情還沒做……,注意力不集中導(dǎo)致事情被拖延,無法完成。久而久之,造成任務(wù)無法完成,造成恐慌心理)
2解決:大小事情記錄,然后等番茄鐘完畢后解決(對于計劃外的事情,當(dāng)一個或者4個番茄鐘結(jié)束時,重頭整理會有意外發(fā)現(xiàn)。)
處理辦法如下
[if !supportLists]l?[endif]在下一個番茄時間處理這件事,推遲原?的任務(wù)。
[if !supportLists]l?[endif]重新安排日程表,以這件事替換掉原?要處理的事情。
[if !supportLists]l?[endif]以番茄時間為單位,用這件事替換和推遲原?的事情,直到一天的結(jié)束,這樣會幫助我們認識哪些事是真正急迫的,以后再遇到同樣的事情,我們就能果斷地處理
備注:
如果你當(dāng)真要打斷當(dāng)前番茄數(shù)時間,無論是你擋不住誘惑,還是真的發(fā)生了緊急的事情你只需要做一件事:把當(dāng)前的番茄時間作廢,就算馬上就要響鈴了也是一樣,然后在表中應(yīng)處標(biāo)上點號。(規(guī)則提示:一個番茄時間不可分割。)顯然,這時候你不能畫“”,因為鈴聲還沒響起,你還沒有完成這個番茄時間。休息 5 分鐘,然后繼續(xù)下一個番茄
外部因素:
內(nèi)部因素與外部因素的處理方式類似,將事情記錄下來,并歸納入事件清單,進行處理。
學(xué)會記錄每一次打斷,安排專門的時間去處理這些打斷。
將打斷時間記錄在案,并且分析預(yù)估時間。
第三階段:估測某項任務(wù)所需時間
1將打斷次數(shù)較多的事項,歸類為一個大的番茄鐘
2規(guī)劃每天可用番茄鐘數(shù)量,估測事件需要番茄鐘
3每當(dāng)計時器完成的時候,劃掉一個番茄,當(dāng)整個事件完成后劃掉事項
4當(dāng)個時間預(yù)估不夠的時候,后邊事項畫圈,用以調(diào)整自己的番茄時間
5備注:并不是每個項目都是需要番茄鐘的,一個新的項目剛開始時可以以之前的案例做參考
第四階段讓番茄時間運用更高效
1一輪的番茄鐘時間有4個,最后一個的番茄鐘時間是對前邊3個番茄鐘時間的回顧。
第五階段制作一份作息休息表
1作息休息表示要求我們在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù)
2我們要把作息時間和工作時間區(qū)分清楚
3作息時間表是對每日日程結(jié)果的準(zhǔn)確預(yù)測
4時間作息表的關(guān)鍵是讓自己知道什么作息表是適合自己的。
[if !supportLists]第三章?[endif]使用番茄工作法的注意事項
1學(xué)習(xí)掌握時間 ,7—21天的周期學(xué)習(xí)適應(yīng),堅持很重要。
2每完成一個番茄鐘(25分鐘),我們要休息5分鐘。即使再累,我們的休息時間不能超過30分鐘,否則會越睡越累。
3通過一段時間的訓(xùn)練,我們對待25分鐘的時間段將會更加敏感。
4有時間做事情卻沒有把時間利用好,這種感覺經(jīng)常讓人感到不安。我們要把更多的時間聚焦于當(dāng)下,而不是過分焦慮。
5保持新鮮感,每天完成幾項不是太簡單也不太困難的事項,如果遇到超過7個的番茄鐘,可以打散來完成。
6番茄工作法要一直堅持,否則會打消自己的激情
7空閑時間是不需要使用番茄鐘的,隨心玩耍就好
第四章結(jié)論
1擺脫對時間的依賴
2將復(fù)雜的事情簡單化
3放輕松
4堅持自我觀察和分析
5可持續(xù)的節(jié)奏