項目績效分配

該文章的起源是某好友在微信中問了一個問題。而這個問題在整個圈子里面最終也沒有一個讓人信服的解釋出來。當(dāng)時我給出了一個答案,好友表示不能接受,而后群中引發(fā)了一定的思考與討論,在此我簡單的記錄一下討論的結(jié)果和思路,同時會給我出改良后的分配建議。

這個問題是這樣子的:

一個項目組5個人,項目完成之后,老板給了2個蘋果。在這種情況下,項目經(jīng)理該如何分配?
備注:
1. 蘋果價值不菲
2. 蘋果不可分割

看似很簡單的問題吧?但當(dāng)我深入對這個問題進行思考,以及看了群中的各種建議和想法后,我才發(fā)現(xiàn)我一開始將這個問題簡單了。

我一開始給出的答案是這樣子:

根據(jù)項目組中的人員性格,將2個蘋果給予性格最強勢的兩個人,后續(xù)再以其他方式彌補團隊其他人員。

我之所以給出這個建議的原因是,項目組中,保持人員穩(wěn)定和軍心穩(wěn)定是最重要的,而性格最強勢的人員比較容易成為最不穩(wěn)定的因素,所以在無傷大雅的情況下,優(yōu)先滿足這些人,而后再滿足其他人員,從而保證團隊的穩(wěn)定,以及為了下一次的項目做準(zhǔn)備。

(這個分配方法有問題,后續(xù)再詳談)

而好友的作法是這樣子:

將其中一個蘋果給予本次項目貢獻最大的,而另一個蘋果,從過去的失敗的項目(或者說沒有獎勵的項目)中,選出一個貢獻最大的人,將另一個蘋果給他。

這個分配方法的出發(fā)點很明確——“對于員工來說,沒有失敗的項目;失敗都是項目經(jīng)理的,你們是最棒的?!?/p>

這個作法的出發(fā)點看起來很明確,并且也是有很大的正向意義,但這個分配方法的缺點也是有的。這個問題也請等到后續(xù)分析完成后一起來說。

到群里面后,不少朋友也給出了自己的想法,總結(jié)了一下有這么幾種:

  1. 蘋果扎成汁,每人來一口;
  2. 如果不能全部覆蓋,就寧愿不要;
  3. 在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上以一個比例來分配,比如4:3:2:1或者6:2:1:1
  4. 私下分,不要公開,想怎么分都行。

分別說一下每種想法我為什么都不贊同。

  1. 都說了不能榨汁了,你們還要搞平均主要,就不怕大鍋飯吃死人么?在說,如果這個蘋果是一個指標(biāo),一個編制,還怎么平均?
  2. 不要?這個是企業(yè)啊,你不要兄弟們還要呢。憑啥你為難兄弟們就被自愿放棄啊,這是PM的磨難,又不是小兄弟們的。你這么做真的合適么?而且在企業(yè)中,一旦這種行為發(fā)生,9成9會被定位“刺頭”,以后項目還怎么干?
  3. 各種比例看似OK,那么這就會牽扯出另一個問題,你的績效怎么算的?如果是板磚還是很簡單的,1000塊就是比999塊要強,寫代碼或者其他腦力勞動,你如何界定兩個實力相當(dāng)?shù)娜说呐琶?/li>
  4. 這是我見過最差的方案了。所有的流言蜚語或者無鬧猜測,都是在信息不公開的情況下產(chǎn)生,大家恨不得都把自己扒光了給別人看的時候,你去搞這種神秘,完全是留人口舌,自己給自己挖坑。

所以,這個問題真的沒有那么簡單。

我們來看一下這個問題所涉及到的項目管理的哪些方面?

  1. 人員績效。這個不用說了,是所有的基礎(chǔ)的基礎(chǔ);
  2. 團隊建設(shè)??冃Х峙洌ê喎Q分贓)是團隊建設(shè)中非常重要而且非常難的一個過程,做得不好下次你的項目大家分分鐘撂挑子你信不信!
  3. 團隊激勵。這個可以看作是2的背后的原因,但因為太重要所以單獨拆開看一下。
  4. 項目經(jīng)理個人能力。這個就不說了,最直接的因素。

下面來一個個討論。

人員績效

簡單的四個字,不知道難倒了多少英雄好漢。腦力勞動,尤其是研發(fā)人員,績效怎么算,這向來沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。從一開始的KPI到現(xiàn)在理性的OKR到被一些HR奉為銀彈的360度考核,目的都是為了解決人員績效考核問題,但真的解決了么?

好像沒有。KPI不說了,早就被噴的體無完膚。OKR雖然在企業(yè)管理方面很好,但是歸根到底也只是一個定性的指標(biāo),無法以無二義性的數(shù)字來表示。360度就更不說了,雖然對員工的考核是全方面,但耗時太長而且參考的指標(biāo)太多,做一次都能傷筋動骨,你想要時不時做一個來反應(yīng)員工的表現(xiàn)?HR不累死員工也累死了。

所以看起來這個進入了一個死胡同。

團隊建設(shè)

又是一個看起來簡單,做起來才發(fā)現(xiàn)不是那么回事兒的四個字。

團隊建設(shè)包括從一開始人員選擇、配合到后期的績效考核等,原本這些都是有跡可循。但,有兩個現(xiàn)實的問題需要解決:

  1. 團隊成員很大程度上不是你決定的
  2. 參見“人員績效”

說白了,人不是你定的,績效確定也是一個很難的事情。

也許你能很好的讓團隊面對沖突并解決沖突,最終達成為了項目目標(biāo)而努力奮斗的局面,但是你能保證你在分贓這種事情上面,團隊也能和面對沖突那樣,向著同一目標(biāo)前進么?

再理論化一點,本例中的項目獎勵其實是一個“零和游戲”,里面是一定要有贏家和輸家,永遠(yuǎn)不可避免。面對這種情況,你如何能夠化對抗為合作?

很可惜,你不能。

團隊激勵

團隊激勵是什么?團隊激勵是需要放到一個大環(huán)境中看,而不是放到當(dāng)前一個項目中去看的名詞。

如果從一個單純的項目來看,項目完成了,再給予一些項目獎勵,這明顯就是增加了項目成本,是不可取的。所以這個項目獎勵一定要從項目集或者項目組合的角度去看才行。

既然從這個大范圍去看,那么項目獎勵的目的就很明確了,那就是給在項目集或者項目組和中其他人員傳遞一個信息——跟著我干,有肉吃。

既然是這樣子,那么項目經(jīng)理對這種激勵的選擇和分配,該注意的除了公平之外,還有就是公開。只有這樣子才能更好的達到這個預(yù)期的目標(biāo)。

同時,項目經(jīng)理為了更好的傳達這種激勵的用意,還需要注意以下幾點:

  1. 實時性。對整個團隊(大團隊,并非項目團隊)的刺激,一定要及時。最好能項目完成后立即進行獎勵,這時大家對該項目的過程還歷歷在目,在大家的心中還是一個活生生的項目。此時給予獎勵,很容易將大家的情緒激發(fā)起來,并形成一個傳播效應(yīng),從而更好的激勵。試想一個項目過去二年半了,你的獎勵到了,員工對項目的記憶都成了簡歷上的談資,這種時候的激勵效果能如何,有待考察;
  2. 不能100%覆蓋。對于項目過程中的獎勵,一定要廣泛覆蓋,只有這樣子才能讓大家更好的形成“團隊”的概念,從而更好的將項目完成。但,一旦項目完成,這種激勵就已經(jīng)不再必要了,此時就是應(yīng)該以一個較大幅度的對個別人進行獎勵;

項目經(jīng)理個人能力

這個不談了,所有的問題都是人的問題,項目經(jīng)理如何能搞定人以及搞定自己,就成為了非常重要的事情。


OK,現(xiàn)在我們根據(jù)上面的四點,我們有了一個基本的信息可以做一些推理和想像:

  1. 金額大
  2. 不能100%覆蓋
  3. 時效性很重要
  4. 需要根據(jù)個人表現(xiàn)來進行分配

好了,現(xiàn)在回頭看一下我的作法的問題:

  1. 沒有根據(jù)績效進行分配,而是過分考慮團隊的穩(wěn)定,這種作法對真正作出貢獻的團隊成員很不公平,容易喪失人心;

而好友的作法問題在于:

  1. 沒有時效性。對過去“失敗”的項目的骨干進行獎勵,是一個非常有人情味的作法,但對于遠(yuǎn)久以前的項目,到底有多少人還記得,還能達到項目獎勵自身的目的?這個是有疑問的。
  2. 從1中又會引發(fā)另一個可能的問題,由于是遠(yuǎn)久以前的項目,對于沒有親身參與那段工作的人,對那些時間內(nèi)的事情不了解時,其實會形成一定的“暗箱操作”的感覺。

好了,說到這里,最關(guān)鍵的部份來了,如果現(xiàn)在讓我去做,我會怎么做?

我的作法有點開上帝視角了,有些點針對當(dāng)前項目是無法完成的(其實也可以,但效果會較差且難度較大),所以這個作法恐怕更多的是針對未來的項目。針對當(dāng)前項目也可以,但效果不會比新項目好。

  1. 項目初期就告知項目獎勵金額會較大,且不是每個人都會有,并將項目獎勵的意義明確告知,從一開始就做到透明;
  2. KPI不是不能用,而是不能只用KPI。項目中每個人做的事情是已知的,針對已知的工作完成情況進行紀(jì)錄(一定要是可以量化的紀(jì)錄,比如完成時間,千行代碼的Bug率等),并作出初步的KPI分?jǐn)?shù);
  3. 權(quán)重的分配。杠桿說了KPI要用,但KPI權(quán)重不能是100%,至多到60%,其余的可以引入“工作態(tài)度”、“出勤率”、“內(nèi)部互評”等方式填充;
  4. 最終項目成員的得分是根據(jù)不同模塊的不同權(quán)重進行計算得出,是一個分?jǐn)?shù),保證可以排名;
  5. 最重要的一環(huán)。根據(jù)排名,選出第N名和第N+1名員工(N是獎勵份數(shù)),若兩個人最終得分差距很?。?%以內(nèi)),則犧牲性格較弱的人,將第N份獎勵給與性格較強的人并對另一人進行安撫,否則第N份獎勵給予第N名即可;
  6. 若獎品不同,則根據(jù)獎品價值從高到低排序,根據(jù)排名正序發(fā)放即可。

多說一句,為何我會將性格納入到考慮范圍內(nèi)。

還是那句,團隊穩(wěn)定最重要。當(dāng)兩個人貢獻在伯仲之間的時候,性格較強的人更容易成為不穩(wěn)定因素,為了使整個團隊的穩(wěn)定系數(shù)達到最高,此時必需要犧牲另一個性格較弱的人,否則很容易讓性格較強的人產(chǎn)生更多想法,從而影響團隊穩(wěn)定,甚至團隊其他成員的穩(wěn)定。

雖然有點腹黑,但是針對項目經(jīng)理自身而言,這種做法也是迫不得已,畢竟項目經(jīng)理的績效要通過員工表現(xiàn),從大局來看,這也許是最佳的選擇。

注意:犧牲性格弱,只是暫時,后續(xù)一定要有其他的方式彌補,并且這點一定要在開始就告知,并且一定要實現(xiàn),否則下次項目經(jīng)理真的就沒法干了。

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