Hello，大家好，我是楊倩教練
這是一個(gè)超級(jí)贊的年代，一個(gè)網(wǎng)絡(luò)就能把長沙的我和遠(yuǎn)在倫敦的可愛的你們緊緊相連，感恩遇見。
這是一個(gè)超贊的年代，人人都可以做自媒體，大膽展現(xiàn)自己，只有你愿意，隨時(shí)都有舞臺(tái)！
這是一個(gè)超贊的年代，思維決定出路， 你敢想、你敢做，你就可能改變自己的一生
當(dāng)然，這同樣是一個(gè)挑戰(zhàn)的年代，每個(gè)平凡的我們要面臨洶洶的知識(shí)洪流和滿地的雞毛，怎么擺脫煩惱，放遠(yuǎn)詩歌，忙，我們一起來學(xué)時(shí)間管理!
今天是198倫敦班的第2次班會(huì)，待會(huì)有非常優(yōu)秀的教練錦囊講解 《屯卦》。在此之前，由我拋磚引玉的和大家分享行動(dòng)三角形之記錄。行動(dòng)三角形的核心詞匯是行動(dòng)，三角形的三角分別指代：記錄、排程、執(zhí)行，通過三角循環(huán)，最終達(dá)到“掃清雞毛，看清遠(yuǎn)方”的目的。記錄是第一個(gè)模塊，也是基礎(chǔ)。
? ? ? ?分享前，問問大家：你有過物品或信息找不到或者被找到時(shí)喜極而泣的經(jīng)歷？你有過沒有找到而懊惱和悔恨的過往嗎？有的請(qǐng)?jiān)诠辽洗?。
哈哈，很多朋友都有過這樣的經(jīng)歷，我也有過那些囧破的事，甚至有的想起來都想狠狠的抽自己幾巴掌，讓自己長長記性！我給大家抖了這么大的包袱，就是讓大家憶苦思甜一下記錄，那到底什么是記錄？簡(jiǎn)單的說就是記下來，最佳的狀態(tài)是清空大腦。記錄就是把你腦子中閃過的，引起你注意的所有念頭，有你需要做的、可能要做的、異想天開的想法等，通通記錄下來并轉(zhuǎn)入到一個(gè)可靠并隨時(shí)可查閱的系統(tǒng)中。記錄，最好是能清空大腦所有的信息，導(dǎo)入可靠并隨時(shí)可查閱的系統(tǒng)，這樣就能感覺毫無壓力、無比輕松，就像重裝系統(tǒng)的電腦，運(yùn)行無比順暢。
? ? ? ? 這樣的感覺你想不想要？
如果想就跟我一起來搞定記錄。我們?cè)谒枷肷弦匾曀?，態(tài)度上一定要決心搞定他，記錄即使是個(gè)老虎，我們也要一二三四五，五步打掉這只大老虎。想要打老虎的打5回應(yīng)一下……
一、WHY-為什么要做記錄??
? ? ? 知道為何才能迎接任何
1、靠大腦能記住嗎？
過去的經(jīng)驗(yàn)告訴我們記不住，我們的記憶轉(zhuǎn)瞬即逝，一般人大腦記憶時(shí)間很短，如果不去記錄，時(shí)間久了，我們忘記了就好像沒有發(fā)生一樣。沒有記錄就沒有發(fā)生，這是大家都知道的金句。
2、大腦的注意力有限：
如果有事情沒有完成，我們總覺得什么事沒干，可就是想不起來，這樣就會(huì)感到很焦慮，會(huì)分散我們的注意力。如果我們要專注于當(dāng)下，通過記錄能讓我們大腦集中注意力。
3、大腦是CPU不是硬盤，內(nèi)存有限：
? ? ? ? 大腦會(huì)選擇性忘記已經(jīng)完成的事情，對(duì)于那些我們已經(jīng)承諾過的（無論是對(duì)自己還是別人）但沒有得到處理的事情，大腦會(huì)進(jìn)行不定期提醒，每一次提醒都會(huì)對(duì)我們?cè)斐梢环N壓力，而且這種壓力會(huì)隨著時(shí)間的推移越來越大，直到我們把這件事情處理完為止。我們無法讓大腦同時(shí)處理多件事情，這樣如同電腦同時(shí)開很多程序一樣，不是慢就是容易死機(jī)；如果我們通過記錄把大腦清空，讓大腦一件一件專注于當(dāng)下的處理，不會(huì)在進(jìn)行這項(xiàng)任務(wù)時(shí)被突然的提醒打斷，如同電腦只打開一個(gè)程序運(yùn)行，是不是效率高而且效果好那！
二、WHAT-記錄什么
1、信息記錄，上面說到的引起你注意的，影響你專注當(dāng)下的所有事物、想法、點(diǎn)子等進(jìn)行轉(zhuǎn)存。包括現(xiàn)在要做的、幾周后要做的、未來幾年要做的；不確定要不要做的；重要聚會(huì)、會(huì)議、一定要參加的事物等等。
2、實(shí)物記錄，你交換來的名片、需要回的信件、各種會(huì)議記錄、聽課筆記等。
3、文件記錄，電子化文件，下載的圖書、音樂、各類的資料、照片等。
? ? ? ? 總之，記錄的過程中我們需要把握的原則是：所有可能影響我們專注力的事務(wù)都通通記錄下來，以待后續(xù)處理。
? ? ? ? 小伙伴們，講到這你聽明白了嗎？著急的小伙伴會(huì)問，要記錄的事物這么多啊，那我們將如何記錄那？
三、HOW-如何記錄
1、被動(dòng)記錄：
? ? ? ? 找一個(gè)時(shí)間，安靜下來做記錄，設(shè)定一個(gè)番茄鐘，大腦里有任何想法都寫下來，大到拯救銀河系，小到倒垃圾。這個(gè)大家在上課的時(shí)候都嘗試過，相信大家都能做的很好，只是養(yǎng)成習(xí)慣就好。
2、主動(dòng)記錄：
? ? ? ? 利用《未完成事務(wù)提示清單》記錄，通過對(duì)比提示清單，確保我們記錄很完善。
3、隨時(shí)記錄、捕捉靈感：
? ? ? ? 隨時(shí)隨地捕捉大腦轉(zhuǎn)瞬即逝的念頭，當(dāng)大腦靈光一閃的時(shí)候，就記錄下來。很多60后經(jīng)歷了 淘寶、下海、汽車4S店，70、80后都有過買房、多買幾套房的念頭，如果記錄并實(shí)施、現(xiàn)在的富翁就是你了。
記錄有四大原則：
（1）一切：記錄所有，方可清空大腦；
（2）快速：記錄一件事情不超過5秒，不超過7個(gè)字；
（3）手邊；手機(jī)比較合適；
（4）可靠：通過APP系統(tǒng)來存儲(chǔ)，如蘋果系統(tǒng)的Omnifoucus或者安卓系統(tǒng)的奇妙清單。
四、用什么工具記錄
1、紙質(zhì)工具：喜歡傳統(tǒng)的可以用小本，天使班的小伙伴用過A4紙工作法表格，不過紙質(zhì)工具我們不是每天都隨身帶，而且有的out，所以我們還是與時(shí)俱進(jìn)看看下面的工具。??
2、軟件工具：印象筆記，omnifocus,這些軟件可以炫酷和刷存在感。
? ? ? ? 印象筆記用來記錄資料，內(nèi)存大，速度快，查找方便，如果能做都像葉老師一樣秒搜，是不是很Feel。
? ? ? ? omnifocus用來記錄事件，對(duì)著手機(jī)說一聲hai siri，提醒我明天九點(diǎn)給老板打個(gè)電話，這樣一個(gè)記錄就完成了。這年頭如果只帶一樣?xùn)|西出門，大家多數(shù)會(huì)選手機(jī)，所以對(duì)于語音控制omnifocus進(jìn)行記錄，方便又快捷，小伙伴們一定要gate這個(gè)技能，要不花大幾千買個(gè)蘋果手機(jī)我們不吩咐點(diǎn)事，他怎么能知道誰是主人那。
? ? ? ? 記錄可以先簡(jiǎn)單，你自己知道就好，回頭再改成精確的描述，這些記錄建議大家可以參考SMART原則，目標(biāo)清晰具體，可量化可衡量。曾經(jīng)有一名學(xué)員讓我看她記錄的事件是陪孩子，這就不好衡量，一分鐘和一天可能都達(dá)標(biāo)或都不達(dá)標(biāo)，我就建議她改成了每天一小時(shí)，這樣就準(zhǔn)確好衡量了。
? ? ? ? 如果有需要輸入文字的，大家千萬別低頭打字了，我給大家推薦一款輸入工具，訊飛語音輸入法。這款軟件語音識(shí)別率非常高，號(hào)稱每分鐘可以輸入400字，還支持方言，方便我們快速記錄。
五、如何實(shí)踐記錄
1、建立日習(xí)慣：每天早上早起，使用工具記錄清空大腦，也就是我們的OmniFocus。
2、建立周習(xí)慣：在每周做周檢視的時(shí)候，使用工具來記錄。建議使用一個(gè)番茄鐘來清空大腦。
3、月習(xí)慣：在做月度檢視的時(shí)候，使用工具來記錄，和周習(xí)慣同等操作。
4、檢視：利用90天檢視、年檢視、1-2年、3-5年甚至一生目標(biāo)檢視的時(shí)候記錄。
? ? ? ? 最后，我們來做個(gè)回顧，什么是記錄？記錄就是清空大腦，換個(gè)地方存儲(chǔ)。做好記錄一二三四五、上山打老虎。一、為什么要做記錄，因?yàn)榇竽X經(jīng)常記不住；大腦的注意力有限；還有大腦是CPU不是硬盤，內(nèi)存有限。二、記錄什么，1、信息記錄；2、實(shí)物記錄；3、文件記錄。三、如何記錄。1、被動(dòng)記錄；2、主動(dòng)記錄；3、捕捉靈感。四、用什么工具記錄。1、紙質(zhì)工具；2、軟件工具。推薦大家使用軟件，提高效能。五、如何實(shí)踐記錄。1、建立日習(xí)慣；2、建立周習(xí)慣；3、月習(xí)慣；4、更長期目標(biāo)的記錄。
經(jīng)過多次清空和對(duì)新事件的即時(shí)記錄，我原來日常焦慮的心情慢慢放松下來，每一次記錄，就是一次沉淀，感覺到這種壓力慢慢遷移到了手機(jī)中的Omnifoucus一樣。
處理事件不是目的，我們的目標(biāo)，是通過建立高效系統(tǒng)，在處理好了一地雞毛之后，去追尋夢(mèng)想中的詩和遠(yuǎn)方?；锇閭?，你有沒有體驗(yàn)過神清氣爽、耳聰目明、輕松無礙的感覺呢？不通過運(yùn)動(dòng)、不通過冥想，光光善于“記錄”這一點(diǎn)，也能給你帶來這種美好的體驗(yàn)，不信，你就多試試……
