你有沒有過類似這樣的經(jīng)歷:忙忙碌碌一天下來,感覺時間都不夠用,卻又不知道都忙了些啥?
最近一直在探索如何高效利用時間,也踩過很多坑,反反復復嘗試了很多種方法,最終我發(fā)現(xiàn),這幾種方法是比較管用的,分享給你,希望對你有幫助。
01? 記錄時間
這個方法出自一本書《奇特的一生》,柳此歇夫把時間記錄得特別詳細。
剛開始,我也把每一天的時間都記錄得特別詳細,小到吃飯用了多長時間;后來發(fā)現(xiàn)這個方法對我來說,反而增加了工作量,于是進行了優(yōu)化。
我只記錄一天中主線任務所需要的時間,這樣做的好處是我能夠?qū)χ饕蝿账ㄙM的時間有所把控。
比如我通過記錄時間發(fā)現(xiàn):我每天更新公眾號的時間大概需要1.5個小時,那么我在規(guī)劃時間的時候,就會為這件事預留1.5個小時的時間。
在這段時間里,我就安心于寫作,不會去想其他的事情。
當我能夠掌控一天的主線任務需要多少時間完成,我就對于當天的時間有了更好的把控。
02? 縮小時間顆粒度
為什么別人一天可以做5件事,而我只能做2件事呢?原因就是時間顆粒度太大了。
沒有做時間記錄之前,我并不知道我做一件事需要多長時間;記錄時間之后,開始有意識地縮小時間顆粒度。
比如我原本寫一篇公眾號需要2個多小時,因為需要選材、需要構思;現(xiàn)在我學會提前收集素材,就縮小了日更公眾號的時間。
現(xiàn)在我也在不斷練習:在原本的時間基礎上縮小時間顆粒度,同時要量化在時間顆粒度內(nèi)要完成的事情。
比如我要讀一個小時的書,要改成:我要1個小時讀完50頁的書,這樣的練習才會有效。
03? 警惕時間冗余
時間冗余的意思就是花時間去做了很多跟目標無關的事情。
我們可以認真盤點一下,我們一天中有多少時間是用在了這上面:因為一件事生氣了半天,啥也沒干;沒有勇氣隔斷那些低效、無意義的社交等。
如果你覺得沒時間,那一定要警惕時間冗余,看看自己的時間是否都浪費在無效的事情上。重視自己的時間,比什么都重要。
04? 利用邊角料的時間
邊角料時間就是碎片化時間,我們一天中這樣的時間加起來也會有2-3個小時。能夠利用好這2-3個小時,也能做不少事。
比如,買菜的路上我會聽著樊登講書;排隊等候的時候,可以回復信息、點評作業(yè);等人的時候,可以看會兒書。
很多人說“碎片化時間”的閱讀都是“碎片化”的,其實只要隨手做好記錄,碎片時間也能有高產(chǎn)。
如果我們能縮小我們的時間顆粒度,哪怕是10分鐘也可以是“完整時間塊”,同樣能完成一件大事。我們不妨就從每天閱讀5分鐘開始。
05? 不要有時間的完美主義傾向
之前我做計劃喜歡按整點來制定,比如10點看書,11點運動;結果看書不小心超時,看完已經(jīng)10:13了。
原本計劃11點運動的,現(xiàn)在已經(jīng)過了13分了,算了,先看會兒手機吧,11:30再開始。這個心態(tài),會浪費很多時間。
第一:11:13-11:30之間的時間就被刷手機刷走了;
第二:你一不小心刷走的可能不是17分鐘,而是1個小時。
所以,不要糾結整點主義,當下開始就是最好的。因為每分每秒都是你的生命。
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以上這5種方法,它們能很好的解決我時間不夠用的問題。普通人唯一擁有的平等資源就是時間了,掌控時間,才能更好的掌控自己的未來。