使用場景

小型企業(yè)的倉庫進(jìn)銷存管理，大型企業(yè)的科室部門個性化管理。

在很多的大型企業(yè)，會有ERP等大型的基礎(chǔ)性管理軟件，ERP是好用，但是也比較笨重，不夠靈活，小型企業(yè)呢，如論是在規(guī)模上還是資金上，不具備上馬ERP的實(shí)力，那么可以考慮用Excel設(shè)計(jì)表格來進(jìn)行進(jìn)銷存管理。

在創(chuàng)建表格之前，我們先要明白一個思路，就是我們要把源數(shù)據(jù)表和分類匯總表分開，這樣才方便使用函數(shù)，源數(shù)據(jù)表一般都是一維列表，就是每列都有列標(biāo)題，每列數(shù)據(jù)的屬性都是一樣的，比如下面這個表格。

根據(jù)這個思路，我創(chuàng)建了四張工作表，這四張表分別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，匯總表，入庫明細(xì)表和出庫明細(xì)表。其中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，作為存放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表格存放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，匯總表用來匯總展示，全部由函數(shù)生成，出庫和入庫明細(xì)表作為輸入的源數(shù)據(jù)表，這樣做的好處就是當(dāng)你的源數(shù)據(jù)輸入完畢，匯總表就會自動完成匯總。

1、先看下基礎(chǔ)資料表的結(jié)構(gòu)：

這是一個列表，為什么要創(chuàng)建列表呢？因?yàn)樵诨A(chǔ)數(shù)據(jù)表的A列，我們要創(chuàng)建名稱，用來規(guī)范出入庫明細(xì)表品名數(shù)據(jù)的輸入，使用列表，就可以創(chuàng)建一個動態(tài)的名稱，當(dāng)然使用函數(shù)也可以創(chuàng)建，這里略過不提。

選中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表A2:A7區(qū)域，在名稱框輸入品名，名稱創(chuàng)建完畢，在后續(xù)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證中，我們將使用到這個名稱。

2、創(chuàng)建匯總表

匯總表根據(jù)下面的格式創(chuàng)建好就行，這里沒什么技術(shù)要求。

需要注意的是，這里除了品名需要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表復(fù)制過來，剩余的數(shù)據(jù)全部是要由公式生成的，下面看下出入庫明細(xì)表的設(shè)置。

3、創(chuàng)建出入庫源數(shù)據(jù)表

首先出入庫明細(xì)表的格式是一樣的，當(dāng)然也可以設(shè)置為一個表，設(shè)置為一個表格就會用到更復(fù)雜的函數(shù)，這里暫且不做。

在出入庫表的品名列，我們要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，用來規(guī)范源數(shù)據(jù)的輸入。數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以點(diǎn)擊下拉三角選擇，也可以手動輸入，只要符合規(guī)范的數(shù)據(jù)就可以輸入進(jìn)去。如果需要新增數(shù)據(jù)，先要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的品名列增加，然后才能在出入庫表中輸入，否則會報錯的。

這里的單價使用公式引用過來的，如何使用，下面將做介紹。

4、公式出場。

本文開頭說是兩個函數(shù)，那兩個函數(shù)呢？一個是vlookup函數(shù)，一個是sumif函數(shù)，這兩個函數(shù)都是必須要學(xué)會的函數(shù)。

vlookup函數(shù)怎么用

這個函數(shù)是一個查找引用類函數(shù)，什么意思呢？第一就是找一下某個數(shù)據(jù)在一列數(shù)據(jù)中有沒有，第二就是如果有，可以根據(jù)我的指令，返回想對應(yīng)的其他列的數(shù)據(jù)。

以上就是這個函數(shù)的語法，我們要知道，在Excel輸入函數(shù)公式，要具備三個要素，缺一不可，分別是：等號，函數(shù)名，括號，函數(shù)還有參數(shù)，參數(shù)之間用半角的都好作為分隔符，但是不是每個函數(shù)都有參數(shù)，有些函數(shù)就沒有參數(shù)，比如today函數(shù)。這個函數(shù)的語法我已經(jīng)用大白話告訴你了，輸入完畢三要素后，把光標(biāo)放在括號中間，開始輸入?yún)?shù)，第一個，你要找誰，第二個，你要在什么地方找，第三個，找到以后回哪兒去，第四個，是精確查找還是模糊查找。

vlookup函數(shù)用在哪兒？

在本例中，vlookup函數(shù)主要使用在這幾個地方，一，出入庫明細(xì)表中的單價列，二、月末需要結(jié)轉(zhuǎn)，需要將期末數(shù)據(jù)放在期初的時候，可以用這個函數(shù)將數(shù)據(jù)引用過來，當(dāng)然匯總表的順序跟基礎(chǔ)資料表的順序一致的話，可以直接粘貼過來就行。

sumif函數(shù)怎么用？

sumif函數(shù)是一個條件求和函數(shù)，在Excel的高級版本中，已經(jīng)出現(xiàn)了更高級的函數(shù)，比如sumifs，這個函數(shù)可以進(jìn)行多條件求和。

這個函數(shù)的語法，用大白話來說就是這樣的=sumif（在一個條件區(qū)域中，設(shè)定的條件，對符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和）

sumif函數(shù)用在哪兒？

sumif函數(shù)主要用在匯總表所以的數(shù)量金額的合計(jì)上，具體的如何輸入，看動圖操作吧。

因?yàn)槲覀冊诨A(chǔ)數(shù)據(jù)表對數(shù)據(jù)進(jìn)行了限定，所以源數(shù)據(jù)表的品名數(shù)據(jù)輸入會在限定的范圍之內(nèi)。保證了匯總表的數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)漏掉或者公式無法引用的情況。要知道Excel是個太自由的軟件，隨便點(diǎn)擊一下數(shù)據(jù)就有可能改變，這樣會影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的。

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