? ? ? 對于管理者來說，他在組織中的地位越高，組織對他的時間要求往往越大。每一位知識工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必須能將時間做整塊的運用。（專注時間做好一件事情）如果將時間分割開來零星使用，縱然總時間相同，結果時間也肯定不夠。
如何診斷自己的時間
? ? 要了解時間是怎么耗用的，從而據(jù)以管理時間，我們必須先記錄時間。保持一份時間記錄，定期的拿出來檢討。有了時間耗用的記錄樣本，可以自省檢討時間的使用是否混亂。
? ? ? 做好時間的記錄診斷，結合易效能的時間
4D原則。
? ? 不要做的事刪除 ；可以委托授權讓他人做的，委托；不重要緊急的，推遲；重要的事情，立馬做！
我能貢獻什么
? ? 有效的管理者一定注重貢獻，并懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。重視貢獻是有效性的關鍵。所謂有效性主要表現(xiàn)在以下三個方面：
? 1. 自己的工作，包括工作內(nèi)容、工作水準及其影響；
? 2. 自己與他人的關系，包括上司、同事和對下屬；
? 3. 各項管理手段的運用，例如會議或報告等；
? ? 可是大多數(shù)的管理者都做不到這一點。他們重視勤奮，但是忽略成果。所以在平時的工作中我們不能過分的在意索取，需要水到渠成的獲取自己的成果。一個人如果只是埋頭苦干，過分強調(diào)自己的職權，那么無論其職位多高，都是還是別人的下屬。反過來，如果一個人重視自己的貢獻，對結果負責，即使職位層級不高，也應該算是“高層管理人員“。
管理者的承諾
提出“我能做什么貢獻“的問題，其實就是挖掘工作中尚未發(fā)揮的潛力。事實上許多工作看起來成績輝煌，但是與潛在的貢獻相比，實在是微不足道。對于貢獻的承諾，就是對有效性的承諾。沒有這項承諾，管理者就等于沒有盡到自己的責任，著必將有損于其服務的組織，也必將有損于與其共事的同事。
如何使專業(yè)人員的工作卓有成效
? 對于知識工作者，尤其應該重視貢獻。唯有如此，才能夠使他的工作真正的有價值。卓有成效的管理者都懂得這一點，因為他們都有想把工作干得更好的心理動力，總想了解別人需要什么、發(fā)現(xiàn)什么以及能夠理解些什么。他們會向機構內(nèi)部人員提出這樣的問題：“為便于你為機構做出貢獻，你需要我做些什么貢獻？需要我在什么時候，以哪種形式，用什么方式來提供這些貢獻？“。專業(yè)人員需要做到如下：
? 掌握專業(yè)的知識技能；
? 與其他人的產(chǎn)出相結合；
? 讓別人更加的了解自己；
? ? 有效果比有道理更重要！以結果產(chǎn)出為貢獻價值為導向！只有外部才能產(chǎn)生成果。以外部產(chǎn)出為結果效能大小來衡量貢獻。
重視貢獻，就是重視有效性！
問自己我可以做出什么貢獻？
先讓別人了解自己。
正確的人際關系 。
? 擁有良好人際關系的管理者，對于建立卓有成效的管理是非常有用的。有效的人際關系，有如下的四個基本要求：
1、 互相溝通（有溝通才有合作）
? 2、團隊合作 （合作才能更大效能）
? 信息處理自動化，越需要面對面溝通！
? 3、自我發(fā)展 （設定目標和要求，重視貢獻）
? 4、培養(yǎng)他人（教會培養(yǎng)他人就是最好學習產(chǎn)出）
有效會議：
1、會議的目的是什么，要達成什么貢獻；
2、設時間郎，要倒計時管理；
3、讓每個人都有表達的機會，不要一個人滔滔不絕。要有主次。
? ? 重視貢獻，管理者要把自己的視線從內(nèi)部事物，從內(nèi)部工作和內(nèi)部關系，轉(zhuǎn)移到“外部世界”轉(zhuǎn)移到組織成果。
