
春節(jié)上班來沒幾天,財務室負責人就跑我辦公室,讓我把年前沒搞清楚的固定資產(chǎn)重新盤點起來。我耐著性子沒好氣地回他,讓他們部門自己先把資產(chǎn)清單搞清楚了再開始盤。
以往盤點都是他們財務部門領頭,派著兩個人,一人拿著清單一人清點著屋里的物品核對著。
清單上有的必須要仔細需找到,多了少了只管把數(shù)字寫上去。清單上沒有的也不問清楚這東西是哪里來的只管填寫上去。而我辦公室人員只是起輔助作用,配合著給他們打開各個辦公室大門。
記得我剛開始接管辦公室工作,需要進行物品交接。
當時在整理儲藏室物品時,發(fā)現(xiàn)有許多報廢的、淘汰的物件放在里面,當時提出利用這次交接機會把不需要的物品處理掉算了。
結果財務室不同意,不同意那就只好亂堆著。固定資產(chǎn)清單上也就永遠放著這些需要報廢處理的物資。
直到去年總公司派人下來檢查工作,需要對固定資產(chǎn)進行當面核對。
財務這才開始慌亂地讓我在他們整理出來的固定資產(chǎn)盤底表上簽字。當時的我也不是太明白怎么回事,稀里糊涂簽上了自己的大名。
結果等總部人員隨意抽查下來,發(fā)現(xiàn)許多物資根本對不上賬,當追究責任時一切都推到辦公室身上,和財務沒有關系。
這讓人很是氣惱。不出問題全是他財務做的工作,出了問題都是辦公室的事。
固定資產(chǎn)管理是屬于辦公室管理,但一開始為什么是他財務掌管呢?只能說明一點他財務管的太寬了。
沒辦法,我只好把清單要過來,仔細認真地看了一邊,發(fā)現(xiàn)他們財務每次做這項盤點工作也是應付了事。
在清點過程中似乎挺認真負責,看的那么仔細,有時候查問看管人的口氣,讓人覺得好像誰把東西偷偷拿回家似的。但發(fā)現(xiàn)問題他們也只是在嘴上當場說說,事后在清單上從來沒有認真追問過。
賬面上有些數(shù)據(jù)記錯了寫錯了也不知道,有些桌椅在辦公室之間來回搬動從來沒有注明過,有些物件是一套的偏偏要分開記,有些物品壞掉了已報廢仍然掛在帳上面,有些以前沒有的后增加了也不注明來處等等。這些盤點工作的目的從來都沒有達到過。
我只好把這些有疑問的地方一 一挑選出來重新核對。可以移動的物件都放回原處,不能移動的在賬面上進行調整,可以報廢的直接申請?zhí)幚淼?。盡量讓每一個來查詢核對的人一看就明白什么東西在哪里。
看來以后的資產(chǎn)盤點工作我要把它接手過來做了。也不想和他們財務多爭論什么。大家都是為別人打工的,做好自己本職工作再要求別的吧!
唉!誰讓我是個做事認真又負責的人呢!呵呵,見笑了!