相信不少同學(xué)和我一樣，認(rèn)識(shí)GTD已經(jīng)有比較長(zhǎng)的一段時(shí)間，下載使用過(guò)的任務(wù)管理應(yīng)用數(shù)量也不在少數(shù)?？赡芤部戳瞬簧俚腉TD相關(guān)的文章和知乎回答，但自己的時(shí)間管理技能卻似乎還是一團(tuán)糟。

如果你也有一樣的問(wèn)題，那么我的經(jīng)驗(yàn)或許有一定的參考價(jià)值。

我最開(kāi)始接觸到GTD這個(gè)概念是在剛參加工作的時(shí)候，其實(shí)那時(shí)候自己手頭上的事情并沒(méi)有多到需要用GTD這么一個(gè)大工具去管理，但自己本身是一個(gè)喜歡折騰的人，看到幾篇關(guān)于GTD的文章介紹就熱血沸騰，想著如果我掌握了這么一項(xiàng)技能，那我的成長(zhǎng)速度必定會(huì)快得驚人。

然后我就開(kāi)始投身去研究。

跟大多數(shù)人踩過(guò)的坑一樣，最開(kāi)始我也是被各種各樣高大上的工具所迷惑，特別是大名鼎鼎的Omnifocus，為了這個(gè)應(yīng)用，我甚至下血本買(mǎi)了自己的第一臺(tái)Mac。

但是研究了半年之后發(fā)現(xiàn)，除了對(duì)這個(gè)軟件的各種操作非常熟練之外，自己的時(shí)間管理技能并沒(méi)有得到顯著的提升。但我當(dāng)時(shí)并沒(méi)有意識(shí)到這是我對(duì)時(shí)間管理這件事認(rèn)識(shí)不夠深入所導(dǎo)致，我想當(dāng)然地以為這是軟件的問(wèn)題。我告訴自己說(shuō)，Omnifocus太復(fù)雜了，我還是用個(gè)簡(jiǎn)單一點(diǎn)的工具吧。

然后我轉(zhuǎn)而使用滴答清單。

總的來(lái)說(shuō)，滴答清單作為一個(gè)任務(wù)管理工具還是比較合適的，一方面滴答清單幾乎覆蓋了所有的平臺(tái)，不管是Win、Mac、iPhone還是Android，都有滴答清單的客戶(hù)端；另一方面，滴答清單在清單的基礎(chǔ)上有一個(gè)比較完善的標(biāo)簽體系，而且也可以根據(jù)篩選條件創(chuàng)建智能清單（可以簡(jiǎn)單地理解為過(guò)濾器）。

智能清單有什么用呢？

打個(gè)比方，你有一個(gè)“下一步行動(dòng)”的清單，里面存放了你整理過(guò)后的100多個(gè)行動(dòng)，這些行動(dòng)里面有個(gè)人的、工作的；有需要在家里才能做的，或者一定要在電腦前才能完成的；有一些行動(dòng)要求你要精力充沛、思維活躍，另外一些則沒(méi)有什么要求（比如掃地拖地澆花除草）。

那么你要怎么確定在某一個(gè)具體的時(shí)間點(diǎn)（比如周三早上10點(diǎn)）你可以做什么事情呢？

上面所說(shuō)的都可以算是各種各樣的情境，不管是Omnifocus、Things還是Todoist這些老牌GTD應(yīng)用，都提供了“標(biāo)簽”和“過(guò)濾器”這樣一個(gè)概念，滴答清單也不例外，只要你事先建立好了這些標(biāo)簽，然后你的每一個(gè)下一步行動(dòng)都附上了合適的標(biāo)簽，那么智能清單就可以通過(guò)條件篩選，把某幾個(gè)標(biāo)簽組合起來(lái)，讓你快速地知道，在此時(shí)此刻，在我100多個(gè)下一步行動(dòng)中，我可以做什么事情。

但慢慢地我發(fā)現(xiàn)，就算是這樣，滴答清單也不是我理想的任務(wù)管理工具，因?yàn)樗谌蝿?wù)管理的另一個(gè)組成要素——即資料——中做得還不夠好。

李參在《印象筆記 給你的空間》這本書(shū)里表達(dá)了一個(gè)觀點(diǎn)，她認(rèn)為任務(wù)管理由兩部分組成：行動(dòng)和資料。行動(dòng)就是我們要做的事情，資料就是我們做完這件事之后的產(chǎn)出物。

這是一個(gè)方面，另外一方面，日常工作生活中進(jìn)入你收集箱的種種事務(wù)中，并不是所有都能夠轉(zhuǎn)化成行動(dòng)，這里面可能有不小的一部分都只能作為參考資料或者項(xiàng)目輔助資料，比如你收藏的某幾篇微信文章，比如上司轉(zhuǎn)給你的某一封包含對(duì)你當(dāng)前正在處理的工作項(xiàng)目有幫助的資料信息的郵件，像這些內(nèi)容你只能歸檔到某一個(gè)你想要的時(shí)候馬上就可以取到的地方，而印象筆記純天然的就是一個(gè)強(qiáng)大的歸檔工具。

當(dāng)然除此之外，印象筆記還有一個(gè)非常大的優(yōu)點(diǎn)，那就是全面收集，作為知識(shí)工作者，幾乎你所有的事項(xiàng)都能在印象筆記中進(jìn)行管理。

另外，印象筆記的標(biāo)簽體系也是十分強(qiáng)大，近乎無(wú)限的標(biāo)簽數(shù)量以及自由的標(biāo)簽嵌套，還有可以在每個(gè)筆記本中使用標(biāo)簽進(jìn)行篩選。

總結(jié)一下，為什么使用印象筆記做任務(wù)管理：

1、行動(dòng)和資料可以結(jié)合在一起

2、真正的全面收集

3、標(biāo)簽體系足夠強(qiáng)大

下一篇文章會(huì)寫(xiě)一下我是怎么用印象筆記來(lái)做任務(wù)管理的。