OCR軟件也能輕松審閱和處理PDF

上班族或多或少都有這樣的困擾:他們抱怨著進行文字識別過后又要打開文檔編輯器來進行編輯。PDF是辦公文檔常用的格式, ABBYY FineReader 15 是文字識別工具,卻有著有PDF編輯器這個功能,可以輕松審閱和處理PDF。

一、審閱PDF內(nèi)容

公司白領(lǐng)們在進行工作的交接時,會審閱PDF的內(nèi)容,審閱的同時還要對文檔添加一些批注,ABBYY FineReader 15的PDF編輯器有著豐富的注釋功能。點擊“PDF工具”打開隱藏的工具欄。

圖1:打開PDF工具欄

1.添加備注

在工具欄中選擇“備注”來進行注釋的添加。添加之后雙擊它就可以查看和再次編輯你添加的注釋。

圖2:添加備注

2.添加下劃線

選擇上方的下劃線樣式,再選擇文檔中的文本來添加下劃線。

圖3:添加下劃線

3.繪制圖形

選擇“繪制”和繪制工具來進行圖形的繪制。

圖4:繪制

4.添加戳記

選擇“添加圖章”來標(biāo)記PDF文檔

圖5:圖章的添加

ABBYY FineReader 15 的PDF編輯器可幫忙添加備注、圖形繪制、文本和圖章等等豐富的注釋,是一個很實用的功能,它的審閱功能能較好地實現(xiàn)我們的便捷辦公。

二、處理PDF內(nèi)容

1.編輯

點擊上方的“編輯”,選中你想要修改的文字來進行編輯。

圖6:編輯PDF

2.添加水印

還是在工具欄中選擇“添加水印”,會出現(xiàn)水印編輯器,我們能在這輸入水印的文本,確認水印的位置和調(diào)整水印的格式和透明度等等。

圖7:水印編輯器

3.添加文本、圖片

圖8:添加文本、圖片或者擦除文檔內(nèi)容

現(xiàn)在來對比一下一款PDF編輯器和ABBYY FineReader 15的PDF編輯器的功能。

圖9:ABBYY與迅捷PDF大師對比

從表中能看到,ABBYY FineReader 15 的PDF編輯器功能與PDF編輯器軟件的功能是相同的,甚至比之還多了一些實用的功能,如使用數(shù)字簽名來簽署文檔方便職場人員對PDF文檔的使用,它能較好地滿足職場人員對PDF編輯器的要求。

PDF編輯器是我們無論工作還是學(xué)習(xí)中都會經(jīng)常使用到的辦公軟件,ABBYY FineReader 15 加入了這類功能,它的PDF編輯器功能齊全,簡單易用,除此之外它的很多功能都是辦公的好利器,我們不用再在辦公的時候轉(zhuǎn)換多種軟件來使用了。

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