在遇到一些需要解釋的數(shù)據(jù)或公式時(shí)，批注起到了很好的補(bǔ)充說(shuō)明的作用。
下面我們看一下，關(guān)于批注的添加、設(shè)置批注格式、更改批注形狀和如何打印批注的操作。
1、添加單元格批注，可使用以下3種方式：
?a、選擇“審閱”|“批注”|“新建批注”。如果選中已有批注單元格，此時(shí)的“新建批注”，將變?yōu)椤熬庉嬇ⅰ薄?/p>
?b、右擊單元格，在快捷菜單中選擇“插入批注”。
?c、使用快捷鍵Shift+F2鍵。
默認(rèn)添加批注時(shí)，自動(dòng)添加設(shè)置的姓名。姓名可通過(guò)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中，“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“用戶名”進(jìn)行設(shè)置。
拖動(dòng)批注邊框，可更改批注大小。右擊選擇“顯示/隱藏批注”可設(shè)置批注是否一直顯示。
2、設(shè)置批注格式
選中批注單元格，右擊選擇“編輯批注”之后，再右擊批注內(nèi)容，選擇“設(shè)置批注格式”。在“設(shè)置批注格式”對(duì)話框中，可設(shè)置“字體”格式。
“字體”格式，也可在“開始”功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置。
右擊批注邊框選擇“設(shè)置批注格式”。可對(duì)字體、顏色和填充等進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。
3、在批注中添加圖片
我們可以對(duì)批注添加圖片內(nèi)容，方法如下：
（1）右擊批注單元格，選擇“編輯批注”。再右擊批注邊框（而不是內(nèi)容），選擇“設(shè)置批注格式”。
（2）在“設(shè)置批注格式”對(duì)話框中，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡。單擊“顏色”下拉列表，并選擇“填充效果”命令。
（3）在“填充效果”對(duì)話框中，單擊“選擇圖片”按鈕。如果沒有聯(lián)機(jī)，請(qǐng)單擊“脫機(jī)工作”。選擇本地圖片后，單擊“確定”按鈕即可。
4、更改批注形狀
默認(rèn)批注形狀是矩形的，如果需要對(duì)批注的形狀進(jìn)行更改，可通過(guò)以下方法。
（1）將“更改形狀”命令按鈕，添加至“快速訪問”工具欄。
a、右擊“快速訪問”工具欄，選擇“自定義快速訪問工具欄。
b、從“從下列位置選擇命令”下拉列表中，選擇“圖表工具”|“格式”選項(xiàng)卡。
c、在下拉列表中，選擇“更改形狀”列表項(xiàng)，并單擊“添加”按鈕。再單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框。
（2）右擊選擇“顯示/隱藏批注”，將批注保持可見。再單擊選擇批注邊框，或按Ctrl鍵同時(shí)，單擊批注內(nèi)容。
（3）單擊“快速訪問”工具欄中的“更改形狀”按鈕。在下拉列表中，選擇相應(yīng)的形狀即可。
5、打印批注
默認(rèn)情況下，打印帶有批注的工作表時(shí)，不會(huì)打印批注。如果需要將批注打印出來(lái)，可通過(guò)以下設(shè)置。
（1）單擊“頁(yè)面布局”|“頁(yè)面設(shè)置”分組中的對(duì)話框啟動(dòng)器（分組右下角小箭頭圖標(biāo)）。
（2）在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，打開“工作表”選項(xiàng)卡。
（3）在“注釋”下拉列表中選擇“工作表末尾”或“如同工作表中顯示”選項(xiàng)。如果選擇后項(xiàng)，那么需在工作表中使所有批注保持可見狀態(tài)。
最后，單擊“確定”按鈕。
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