「RIA學(xué)習(xí)力」《第五項修煉》No.4,Lily

今天的內(nèi)容來自《第4章 第五項修煉的法則 》,本章共有11個法則,11個法則值得我們每一個都去學(xué)習(xí)體會揣摩,這樣能夠更多的看到我們的系統(tǒng)性思維有哪些缺陷。如果這樣的話,我們14天就過去啦_。左思右想后挑選啦2個法則作為今天的拆頁。其他9個我結(jié)合書中內(nèi)容做了說明,喜歡的伙伴們可以翻到本文的最后閱讀,或者到網(wǎng)絡(luò)上搜索,或者看你的書啦。

拆頁四

來自《第4章 第五項修煉的法則》

P66法則3 情況變糟之前會先變好

低杠桿效益的措施,如果不是在短期內(nèi)確實管用,就不會那么有誘惑力。新住房建起來了,失業(yè)的人群得到了培訓(xùn),饑餓的兒童得救了,訂貨單又回來了,煙戒了,消除了給孩子的壓力,并且避免了與新來同事的爭執(zhí)。補償反饋通常有一段時間“延遲”,即在短期的利益和長期的損害之間的時間間隔?!都~約客》雜志曾經(jīng)刊登過一幅漫畫:一個人坐在椅子上,把壓在他左側(cè)的巨大的多米諾骨牌推倒了?!斑@下我終于可以放松了?!蹦莻€人對自己說。當(dāng)然,他沒有看見,骨牌在一個接一個地倒下,骨牌鏈會從他身后繞一圈,最后從他的右側(cè)砸向他自己?!跋群煤笤恪笔窃S多管理措施的結(jié)果,正是它,使得政治性決策過程往往制造出毫無裨益的反效果?!罢涡詻Q策過程”是指在比較各類替代方案本身的價值之外,還考慮了各種其他因素的決策過程—如擴大自己的勢力范圍,“掙得體面”或者“討好老板”。在復(fù)雜的人類系統(tǒng)中,總有無數(shù)種方法來讓短期效果很好看。只不過補償反饋的陰魂,會逐漸兜著圈子回來纏繞你?!爸饾u”是這里的關(guān)鍵詞。比如,多米諾骨牌圈的延遲,就說明為什么系統(tǒng)性問題是那么難以識別。往往是,典型的解決方案能夠馬上緩解癥狀,讓你感覺良好,你會覺得:現(xiàn)在情況好起來了,或許甚至問題已經(jīng)徹底解決了??赡芤葍赡辍⑷昊蛩哪?,老問題才會回來,或者出現(xiàn)新的、更嚴(yán)重的問題。到那時,按現(xiàn)在大多數(shù)職場換人的速度,在那個位置上坐著的已經(jīng)是另外一個人了。

任務(wù)「A1,激活經(jīng)驗」請寫一個曾經(jīng)處理過的事情,當(dāng)時的確把問題處理了,處理的效果還不錯,但卻損害了長期利益。注意,說明當(dāng)時的處理方式是什么,效果如何,損害的長期利益是什么,怎么補救的。


交作業(yè):「A1,激活經(jīng)驗」想起以前公司處理一件事情,當(dāng)時時值年末制定促銷政策時,為了確保服務(wù)費收取,做了個促銷政策:對客戶買2年送1年,對員工是按收到的服務(wù)費到帳業(yè)績算提成。當(dāng)月看起來立即快速、提前收回了客戶服務(wù)費,員工拿到高額提成皆大歡喜。但是長遠來看,提前收了服務(wù)費,后續(xù)需要持續(xù)提供服務(wù)的,其實相當(dāng)于是一筆負(fù)債,需要長期的服務(wù)成本來償還;對于員工收款時是拿了提成,這個提成卻并不是與服務(wù)質(zhì)量掛鉤的,對為客戶服務(wù)是沒有促進作用的。若降低了質(zhì)量,為損害客戶利益,同時損害公司信譽,會被認(rèn)為只收錢不能保障服務(wù)質(zhì)量。而且當(dāng)時提前回收了服務(wù)費,后續(xù)很長一段時間再收不到服務(wù),這一批到期時客戶還要求有續(xù)有送,并要求送更長時間。

這個政策實施了幾個月后,即叫停了。替換的促銷方案是:服務(wù)費續(xù)費后贈送增值服務(wù)、贈送優(yōu)化課程,將日常的服務(wù)項目精選到課程中展現(xiàn),讓客戶更了解服務(wù)內(nèi)容還能提前解決一些服務(wù)合作過程中的問題;對員工服務(wù)費提成分兩部份,一部份在收取時當(dāng)月核算,另一部份在服務(wù)周期內(nèi)與KPI結(jié)合發(fā)放。對客戶感受服務(wù)更好了,員工提成與服務(wù)質(zhì)量更息息相關(guān)了。共同促進了長期的客情關(guān)系。


拆頁五

P70法則8 微小的變革可能產(chǎn)生很大的成果----但最有效的杠桿常常最不易被發(fā)現(xiàn)

有人把系統(tǒng)思考稱為“新的沉悶科學(xué)”,因為它教導(dǎo)人們:最明顯的解決方法不管用,它最多也只能帶來短期的改善,長期來看則會把事情搞得更糟。然而,故事還有另一面。系統(tǒng)思考還指出:微小的、集中的行動,如果選對地方,有時會帶來可觀的、可持續(xù)的改善。系統(tǒng)思考學(xué)者們把這個原則叫做“杠桿作用”( leverage)。因此,應(yīng)對困難的問題,常常必須發(fā)現(xiàn)“高效杠桿作用”( high leverage)在哪里,即找到最省力,又能產(chǎn)生持久、可觀的改進的變革方法。補充:譯者注:杠桿作用是一種比喻,指的是解決問題的關(guān)鍵和有效的方法。盡管比喻是機械的,但系統(tǒng)問題的高杠桿效益的解決方法,一定不是機械和新型的方法,而是涉及微妙和復(fù)雜的人際關(guān)系,包括組織決策程序、個人情感和習(xí)慣等非線性因素。

任務(wù)「A1,激活經(jīng)驗」描述你見過的“杠桿作用”,說明這個杠桿的作用是什么。TA可能是超市收銀系統(tǒng)高峰期開啟所有收銀通道,以及每個通道配一個幫忙裝貨物的工作人員,以緩解收銀壓力;也可能是道路上設(shè)置的左轉(zhuǎn)待轉(zhuǎn)區(qū),以緩解交通擁堵;還可能是老公處理婆媳關(guān)系而堅持好人讓媳婦做----老公買了些東西孝敬父母,或者能讓父母開心的事,都讓老婆出面;還有你的工作系統(tǒng)中,有一件什么事情做了,就能起到客觀的、可持續(xù)的改善。

交作業(yè)「A1,激活經(jīng)驗」我見過的“杠桿作用”的事例,就是有時在外吃飯時,稍好的餐廳門口都在排隊,有的餐廳就給排隊的人員不僅安排了座位,還安排一些小游戲、有小丑的表演、捏氣球、手機貼膜、做指甲等,成本并不高的活動,增加一些樂趣減少等待過程中人員流動。我個人是深有體會,拖家?guī)Э诘耐獬龀燥?,到了飯點選好去哪家,到了一看需要排隊,就有時不愿意等想著前邊看看,但要是有吸引小朋友停下來的活動,就等一下吧,不再奔波了。我覺得這些小事,就起到了杠桿的作用。


附:11個法則的部分解釋

法則1.今天的問題來自昨天的“解決方法”

---處理問題時要檢討過去處理問題時采用的方法。要避免,把問題從系統(tǒng)的一個部分轉(zhuǎn)移到另一個部分的解決方案,比如,按下葫蘆起了瓢,拆了東墻補西墻。

法則2.你越使勁推,系統(tǒng)反彈力越大

--這是“補償反饋”,即愿望良好的措施介入后,引起系統(tǒng)的反應(yīng),結(jié)果抵消了介入行動所帶來的好處,比如,戒煙(良好的措施)的人發(fā)現(xiàn)體重增加(系統(tǒng)的反應(yīng)),在自我形象方面損失太大(抵消了介入行動帶來的好處),結(jié)果為了減輕壓力,又重新開始吸煙。

法則3.情況變糟之前會先變好

法則4.選則容易的辦法往往會無功而返。

---用熟悉的方法解決問題,總能讓我們放心,而用熟悉的方法,使勁兒的努力解決問題,但深層的問題根本沒有改變,或者是更加惡化。

法則5.療法可能比疾病更糟糕

---轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)給介入者,比如,我們拆散大家庭,把照顧老人的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移到療養(yǎng)院。冷戰(zhàn),把維持和平的責(zé)任從談判,轉(zhuǎn)移到了軍備競賽,從而強化了軍事及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)。

法則6.快就是慢

---幾乎所有自然系統(tǒng),從生態(tài)系統(tǒng)到動物,再到人類組織,都有天然固有的最佳成長速度,而最佳成長速度比可能的最快成長速度要慢許多。所以當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有不滿意的地方,特別想去修補時,你不可以簡單的介入,貿(mào)然的采取行動,因為那樣可能不會有任何幫助。

法則7.因和果在時空中并不緊密相連

---造成問題的根本原因,可能并不是我們最初所看到的。比如,生產(chǎn)線出了問題,我們就在生產(chǎn)部門找原因,或許原因是在采購部門。

法則8.微小的變革可能產(chǎn)生很大的成果——但有效的杠桿常常不易發(fā)現(xiàn)

法則9.魚和熊掌可以兼得——但不是馬上

---這個理念是用了“拍快照”的方式所形成的人為難題,因為人們放棄了過程的思考方法, 比如高質(zhì)量和低成本,在生產(chǎn)企業(yè)從來都是打架的事情,然而通過規(guī)劃在不同的時間推動實現(xiàn),最后都能達成。

法則10.把大象切成兩半得不到兩頭小象

---要理解大多數(shù)最富有挑戰(zhàn)性的管理問題,我們必須看清產(chǎn)生問題的整個系統(tǒng),而非是看局部。

法則11.不去責(zé)怪

---遇到問題不要去責(zé)怪他人,因為我們和他人

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