在阿何之前的一篇文章中，曾經(jīng)向大家推薦過待辦事項管理軟件Wunderlist（奇妙清單）。今天，本文將全面、詳細(xì)地跟大家介紹Wunderlist的用法。作為最優(yōu)秀的to-do類應(yīng)用，用好Wunderlist，可以說我們想忘事都難。

一、選擇Wunderlist的理由

1、免費。是的，如此好用的一個工具，它完全是免費的：）

2、全平臺支持。目前Wunderlist已經(jīng)覆蓋了MAC、Windows、IOS、Android、Web乃至Apple Watch平臺。作為基于云端的待辦事項管理軟件，全平臺覆蓋讓W(xué)underlist真正做到了“一處設(shè)置，隨地使用”。

3、好用。Wunderlist作為老牌的GTD軟件，經(jīng)過無數(shù)次迭代，其功能已經(jīng)千錘百煉，可以滿足大部分人的需要。而新增的“清單分享”功能，更可以讓多人共同操作同一清單，并且進(jìn)行簡單的交流，使得協(xié)同處理事項變得非常輕松。

二、使用Wunderlist管理自己的待辦事項

我們以MAC版的Wunderlist為例（和Windows以及網(wǎng)頁版幾乎一致），介紹如何利用Wunderlist管理自己的待辦事項。

打開Wunderlist之后，其主界面如下所示：

可以看到，主界面分成兩大塊，左側(cè)是清單分類區(qū)，里面Wunderlist已經(jīng)給我們列出了一些清單名稱，比如雜貨購物、家庭、長期計劃、私人、工作、旅游等。

右側(cè)是每個清單包含的具體的待辦事項詳細(xì)列表。

1、給自己新增一個待辦事項

下面我們來進(jìn)行一個非常簡單的操作，就是在Wunderlist給自己新增一條待辦事項。

舉個例子，明天上午9點，有件工作上的事情要處理：給公司新招的員工講課培訓(xùn)。那么我們首先點擊左側(cè)的“工作”清單，然后用鼠標(biāo)在右側(cè)的待辦事項輸入?yún)^(qū)開始直接輸入文字，如下圖所示：

大家仔細(xì)看輸入的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)“明天上午9點”這四個字有下劃線。這就是Wunderlist非常人性化的“自然語義識別”功能。

所謂自然語義識別，意思是Wunderlist能夠理解你的待辦事項里包含的時間點，并且根據(jù)這個信息到時會提醒你。比如上面我們輸入了明天上午9點，那么Wunderlist就會把這條待辦事項的時間點定在“明天上午9點”。輸入完后，我們敲回車，會發(fā)現(xiàn)效果如下：

同時我們發(fā)現(xiàn)左側(cè)的清單分類里，多出了一個名為“周”的清單，我們點進(jìn)去，會發(fā)現(xiàn)里面有我們剛剛建立的待辦事項。

這是因為Wunderlist里面有兩種智能清單，一個叫“周”，一個叫“今天”。這兩個清單，是根據(jù)待辦事項涉及的時間，自動把本周待辦事項和今天要做的事情列舉出來。方便我們集中查看，而不用一個一個清單去翻看。

2、設(shè)置清單提醒

我們在Wunderlist里面增加待辦事項，還可以給每個待辦事項設(shè)定執(zhí)行的時間點。那么到達(dá)時間點后，Wunderlist就會以各種方式提醒我們“該辦事了”。

在MAC版上，我們點擊Wunderlist的偏好設(shè)置，可以看到如下設(shè)置選項：

這兩個都勾選了，意思是到時Wunderlist會發(fā)電子郵件通知，同時在桌面還會彈出提醒。

如果覺得這樣還怕自己會忘事的話，我們還可以再進(jìn)一步。在MAC上，我們可以把Wunderlist和iCloud的日歷連接，具體設(shè)置方法如下：

在“偏好設(shè)置”的“賬戶”里面，我們點擊連接日歷提要，那么Wunderlist會自動把待辦事項按照時間點更新到iCloud的日歷里面。到時不僅Wunderlist會提醒你，你的所有蘋果設(shè)備也會提醒你。

Windows用戶也別擔(dān)心，Wunderlist同樣可以和微軟日歷進(jìn)行同步更新哦。

3、多設(shè)備同步

使用Wunderlist，有個很大的好處就是多設(shè)備同步。比如你在電腦上新增了待辦事項，那么手機上很快就會出現(xiàn)，反之亦然。

使用多設(shè)備同步非常簡單，我們只需要用同一個賬戶在不同設(shè)備登陸Wunderlist即可。一般在一個設(shè)備新增的待辦事項，1，2分鐘所有其他設(shè)備也會自動出現(xiàn)。

比如上面我們新增了一個待辦事項“給新員工做培訓(xùn)”，那么我們在iPhone端Wunderlist很快可以看到同一條事項：

4、多人共同操作清單

我們設(shè)想這樣的一個場景：夫婦兩人到超市大采購，之前兩人列了一張大的采購清單，然后分頭行動在超市尋找這些物品。

如果是傳統(tǒng)的紙質(zhì)清單的話，就會出現(xiàn)很尷尬的局面：可能兩個人都會拿了同樣的物品，又或者有些物品兩個人都沒有拿。因為在分頭行動的過程中，沒有好的渠道讓兩個人可以交流。

再設(shè)想一個場景：某公司搞活動，總共有36件待辦事項交由3個員工分頭去做。領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在需要看到這36件待辦事項實時的處理情況，好安排下一步的計劃。

以上的場景，我們都可以用Wunderlist的“清單共享”功能搞定。下面我們以場景一“夫妻大采購”為例，講述該功能的使用方法。

首先，我們點擊Wunderlist左側(cè)下方的加號，新增一個名為“夫妻大采購”的清單。

然后，我們在右側(cè)為該清單增加若干待辦事項。

然后我們點擊待辦事項列表區(qū)下方的“共享”，如下圖所示：

清單成員那里，可以輸入Wunderlist用戶名，也可以直接輸入電子郵箱地址。點擊“完成”后，被共享者會收到通知，如下圖：

收到共享通知的人點擊“Join List”，就可以看到該清單內(nèi)容。但是必須注冊Wunderlist后才能對清單進(jìn)行操作。

Wunderlist的共享清單是非常好用的一個功能，非常適合家庭或者工作小組協(xié)同處理事項的時候作為簡單的交流工具。

三、其他技巧

1、和Apple Watch同步

現(xiàn)在Wunderlist已經(jīng)推出了Apple Watch版本。電腦上或者手機上設(shè)置的待辦事項，到時Apple Watch會以震動或者鈴聲的方式提醒你，超有逼格哦。

2、清單評論功能

我們可以在Wunderlist里面對待辦事項進(jìn)行備注和評論。

四、總結(jié)

一個人能否管理好自己的時間，其實本質(zhì)上取決于自己的自控力和好習(xí)慣，但這并不意味著時間管理工具就沒有存在的必要。

一個好的待辦事項軟件，如Wunderlist，它解決的遠(yuǎn)不是讓我們“不忘事”這么簡單。它更是我們對自己思維的梳理和總結(jié)，以及養(yǎng)成做事有條理、有計劃的一個必經(jīng)過程。

目前市面上時間管理類的應(yīng)用已經(jīng)非常多了，很多都非常出色，各具特色。但在所有工具當(dāng)中，Wunderlist仍然是非常值得推薦的一款。它并沒有特別華麗的界面和交互，但基礎(chǔ)功能做的足夠好用且全面。很多時候，時間管理類的工具應(yīng)該是低調(diào)而簡單的。低調(diào)到你甚至忘了它的存在，讓它融入到你生活的點點滴滴中去。從這方面來說，Wunderlist無疑是最佳選擇。

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