今日關(guān)鍵詞:【時(shí)間管理】、【清單】

近期,將繼續(xù)研究時(shí)間管理的主題。今天看了李笑來(lái)老師《把時(shí)間當(dāng)作朋友》第三章的部分內(nèi)容,關(guān)于時(shí)間管理中多任務(wù)管理的清單思維有以下幾點(diǎn)心得體會(huì)。
一、多任務(wù)清單管理最有效的工具——紙和筆
前幾天,有朋友在朋友圈曬2017年的工作日志本,這些日志本的共同特點(diǎn)是:精美、厚、不方便攜帶。雖然我之前也使用過(guò)“趁早效率手冊(cè)”,但由于太厚不方便攜帶而逐漸放棄,改用印象筆記等APP記錄。
但是,純粹的電子版記錄也有很多弊端,比如電腦有時(shí)不方便攜帶,手機(jī)記錄時(shí)容易轉(zhuǎn)移注意力反而會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,手機(jī)、電腦等也會(huì)經(jīng)常沒(méi)電。
俗話說(shuō):“好腦子不如爛筆頭”。多任務(wù)清單管理最簡(jiǎn)單、最有效的工具就是紙和筆。至于什么紙(如A4紙的反面、便利貼、磨砂玻璃、白板)都可以,關(guān)鍵是要隨手記錄。
二、不追求完美——沒(méi)必要工整
有人說(shuō),每個(gè)律師都是處女座、都是強(qiáng)迫癥,看不得任何不完美、顏值不高的東西。以前我也一樣,任務(wù)清單一定要用彩色的number(蘋果系統(tǒng)的excel)做出有復(fù)選框的表單,即使寫在紙上,也會(huì)因?yàn)橛绣e(cuò)別字而重寫一遍。
然而,李笑來(lái)老師在這本書中說(shuō),任務(wù)清單只要我們自己能看懂就夠了,那些不斷的整理、不斷的謄寫,不斷的給自己的列表分類的行為幾乎都是徹頭徹尾的在浪費(fèi)我們自己的時(shí)間。
多任務(wù)清單的作用不在于工整漂亮,而在于實(shí)現(xiàn)它的意義。所以我們有必要刻意控制自己,不要浪費(fèi)時(shí)間去做無(wú)意義的事情?,F(xiàn)在,我的做法是在一張廢紙上,用筆隨意的記錄和圖畫,當(dāng)這一張紙上所有的任務(wù)都完成之后,我就把這張紙團(tuán)成一個(gè)團(tuán)兒,扔掉。
三、別糾結(jié)——執(zhí)行到底
當(dāng)有新任務(wù)插入時(shí),有人會(huì)把現(xiàn)有的任務(wù)清單推翻,重新修訂規(guī)劃;有人會(huì)被新任務(wù)打擾,著手做新任務(wù)而一去不復(fù)返。所以,當(dāng)有新任務(wù)插入時(shí)千萬(wàn)別糾結(jié),一旦我們的任務(wù)清單制定下來(lái)后,就不要輕易去改變。
那么,如何解決新任務(wù)亂入呢?解決這個(gè)問(wèn)題當(dāng)然要綜合考慮許多因素,最簡(jiǎn)單的方法就是:如果新任務(wù)完成的時(shí)間不超過(guò)2分鐘,立刻做;如果超過(guò)2分鐘,則不要再加到已有任務(wù)清單,為它新列一個(gè)“下一階段任務(wù)清單”會(huì)更好。
任務(wù)清單本身并不重要,清單里有哪些任務(wù)也并不重要,清單是否寫得漂亮工整更不重要,重要的是我們要執(zhí)行它,如果確實(shí)覺(jué)得任務(wù)具有可行性且是必須完成的重要任務(wù),那就別糾結(jié),立刻著手去做,而且一定要執(zhí)行到底。
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現(xiàn)在,我的新挑戰(zhàn)是:每天寫一篇100字以上的小文章。感謝你來(lái)見(jiàn)證我的堅(jiān)持!
作者:羅藝
天津唯睿律師事務(wù)所? 律師
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