? ? ? ? 上周的課程,您專注地聽了嗎?練習認真地做了嗎?今天的課程是第二章和第三章,主題是學會反思,今天是第一講.
? ? ? ? 效率低下的確很痛苦,有一個聽眾留言說測試效能指數(shù)的分數(shù)令他自己想哭……再黑的夜,終見黎明。每逢年底或年初的時候,我們的朋友圈里都會掀起一股做總結(jié)列計劃的風潮,于是不知道從哪天開始就流傳一個段子:新年初始,2018年我希望可以完成自己2017年制定的2016年本該完成的2015年就要實現(xiàn)的2014年定下的目標。

? ? ? ? 有水平的段子總是能讓我們在笑笑過后,應當引發(fā)反思:為什么很多人年復一年地原地踏步,總是不能按照自己的想法順利實現(xiàn)自己的目標?柏拉圖的老師,古希臘著名的思想家、哲學家、教育家 蘇格拉底在喝下毒藥死亡之前曾說:“沒有反思的人生不值得過?!蔽蚁?,大家應該首先培養(yǎng)人生最重要的習慣是反思,我們從兩方面學會反思。
? ? ? 第一,我們?yōu)槭裁匆此迹?/b>
? ? ? ? 請記住一個數(shù)字3%,火箭發(fā)往月球的過程中,只有3%的時間是對準目標的,其余97%的時間都在根據(jù)目標方向不斷修正自己的運行軌跡。史蒂芬柯維說,結(jié)果要經(jīng)過兩次創(chuàng)造,一次腦中一次現(xiàn)實中。我覺得加上行動錯誤之后反思,就是三次,即計劃-行動-反思各一次。行動后及時反思、改進計劃,是保證計劃合理行動有效的法寶。

? ? ? ? 何為反思?據(jù)德魯克的回饋分析法,回饋分析法就是在你準備做一件事情之前,記錄下你對結(jié)果的期望,在事情完成之后,將實際的結(jié)果與你的預期進行比較,通過比較,你就會發(fā)現(xiàn)什么事情你可以做好,什么事情你是做不好的。通過這種簡單的方法,人們就可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢所在,還可以培養(yǎng)優(yōu)勢技能。
? ? ? ? 美國軍方,同樣有一個簡單有效的結(jié)構(gòu)化反思系統(tǒng)AAR(after action review)。AAR是在軍隊行動結(jié)束時參與者立即集合在一起,可能在山坡上、教室里、樹蔭下,有步驟地討論,“我們開始打算做什么?我們實際做了什么?為什么有差異?如何保持優(yōu)勢?如何改正缺點?”
? ? ? ? 1994年美軍侵入海地和新近的伊拉克戰(zhàn)爭中,美軍都普遍采用這種事后總結(jié)的學習方式。包括這次911事件調(diào)查,也是典型的正式的長期的AAR(最后檢討犯了錯誤,以及可以采取的37條行動)。 海地戰(zhàn)爭中,通過AAR每周都會產(chǎn)生許多記錄。 這些寶貴的知識和經(jīng)驗被提煉出來,運用于后續(xù)戰(zhàn)斗行動中,一位軍官回憶說:“我們到達之前,第一批軍隊已經(jīng)總結(jié)了24個主要經(jīng)驗,我們訓練了運用這些經(jīng)驗的訓練,結(jié)果在海地,訓練的24個情節(jié)我實際用到了23個!”
? ? ? ? 不畏挫敗,運用反思的力量找到改進方案,就是我們首先要掌握。這種方法操作非常簡單,基本分為如下五個步驟:
1、我們預期發(fā)生什么?
2、實際發(fā)生了什么?
3、造成這種差異的原因是什么?
4、如何在下次改進?
5、記錄供下次使用的評價和建議。
第二,如何把反思培養(yǎng)成為習慣
? ? ? ? 除了上面針對一件事情和一個計劃的改進,所采取的單環(huán)反思,我們還可以在在時間層面上把反思分為:日反思、周反思、月反思、年反思,開始雙環(huán)反思,關(guān)聯(lián)生命維度,對事情進行取舍與選擇。
? ? ? ? 我們要進行多次多方面經(jīng)常性反思。曾子曰:“吾日三省吾身”。省,檢查;察看;反省。三省有幾種解釋:一是三次檢查;二是從三個方面檢查;三是多次檢查。多次但固定時間一次一方面更好。麥克格西《當和尚遇到鉆石》又名《能斷金剛》這本書學到《金剛經(jīng)》智慧里的修行秘法叫做“六時書”,簡單說就是每天分六個時段檢查自己身語意,即行為、語言與思想,記錄強化自己正向,負面種子也如實記錄并馬上展開補救行動。從早上起來,大約每隔2小時就追蹤一個方面,記錄一次,循環(huán)進行。

? ? ? ? 多方面多次的反思忘記忘記不容易做到,每次也不深入,太長時間不容易堅持。一天六次非常不容易做到。每天早上起來寫晨間日記反思開始,一起來就寫,每天很短的時間,養(yǎng)成習慣熟悉之后還要三分鐘,每天記錄得失,不斷思考改進,找到了優(yōu)勢,更加堅定地活在夢想目標里。
? ? ? ? 然后,逐步開展了深度的反思,即花更長時間的周反思、月度反思與年反思,頻率不高做得深入,成果非常顯著,還在反思之后,馬上加上對計劃的檢視調(diào)整,這就是易效能的反思計劃系統(tǒng),計劃的模塊第四章和第五章講,這一章和下一章即第二章第三章重點學習反思,順帶提一下計劃系統(tǒng)。

? ? ? ? 日反思,是對過去一天的行動反思,同時對未來1-2周的計劃進行調(diào)整,我習慣在每天早起之后寫自己的反思日記,查看自己昨天的收獲和需要改進的地方,確定自己今天的目標和計劃,找出最重要的三件事情,在最高能量的時候先吃掉三只青蛙。青蛙指的是最有挑戰(zhàn)的事情。
? ? ? ? 周反思,是對自己過去一周的行動,以及未來1-3個月的計劃的反思,反思自己有沒有按照預定的計劃完成事務,易效能學員每周日晚上都會寫自己的#周檢視#,會根據(jù)他們寫的周檢視來判斷每個人有沒有按照正確的方向推進自己的工作,并且掌握他們工作推進的程度。
? ? ? ? 月反思,是對自己過去一個月的行動,以及未來1年的計劃的反思,每個月月末都會對自己本月的表現(xiàn)進行總結(jié)然后反思,根據(jù)實際情況的變化不斷調(diào)整和細化自己的目標。
? ? ? ? 年反思,是對自己過去這一年的重要經(jīng)歷,以及自己這一生的愿景夢想的反思,用自己的人生愿景、成為什么樣的人、想要過怎樣的人生等等指導自己每一年的夢想,并將夢想視覺化,做成手機屏保,每天看著,不斷強化我實現(xiàn)目標的決心。
? ? ? ? 對一件事情計劃成敗進行的反思是單環(huán)反思,目的是為了找到改進方案,調(diào)整計劃更好完成。每日每周每月每年反思是雙環(huán)反思,既有單環(huán)的改進,還重在事情的選擇與取舍?人生效能是在自己現(xiàn)在所做的事情上,慢慢發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,然后發(fā)展并發(fā)揮優(yōu)勢,找到自己的人生目標和方向,揚長避短培養(yǎng)自己關(guān)鍵技能。
? ? ? ? 反思是最重要的一個習慣。建議你從每天記錄與反思開始,把反思培養(yǎng)養(yǎng)成為習慣,然后根據(jù)自身情況按照固定周期時、日、周、月、年重復。下一節(jié)開始,繼續(xù)為大家講解進行反思的更具體的操作步驟,敬請期待。