
說(shuō)實(shí)話,因?yàn)檫@本書太難讀,我第一次讀時(shí)沒(méi)有讀完,就棄之高閣了。
前些天看了《直擊本質(zhì)》對(duì)系統(tǒng)思考產(chǎn)生了濃厚興趣,這才從書架上取下來(lái),一鼓作氣讀完。讀的還是有點(diǎn)似懂非懂,但我亦深知,一本好書一定不是一遍就能讀懂的。先求完成,再求理解和應(yīng)用吧。
《第五項(xiàng)修煉》主要是講如何打造學(xué)習(xí)型組織的一本書。里面提到的五項(xiàng)修煉分別有:自我超越、心智模式、共同愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考。系統(tǒng)思考是整合其他修煉的修煉,它是把其他四項(xiàng)修煉融入到一起的理論和實(shí)踐體系。所以作者將本書命名為——第五項(xiàng)修煉。下面我們進(jìn)行逐一分享:
一、自我超越
自我超越是指把自己的生命當(dāng)成一件創(chuàng)造性的藝術(shù)作品,從主動(dòng)創(chuàng)造的視角去生活。它是一個(gè)過(guò)程,一項(xiàng)終身的修煉。
自我修煉的方法:
一是樹立個(gè)人愿景。愿景是你渴望未來(lái)的畫面。需要具體明確。
愿景可以包括很多方面,比如:物質(zhì)、健康、精神等等。愿景是什么不重要,重要的是愿景能做什么?愿景是一種力量可以推動(dòng)我們?nèi)ハ肴サ牡胤剑?/p>
二是保持必要張力。我們把愿景與現(xiàn)實(shí)之間的差距叫做創(chuàng)造性張力。這樣的張力往往會(huì)導(dǎo)致人們的焦慮情緒。
但我們要認(rèn)識(shí)到因創(chuàng)造性張力存在而產(chǎn)生的“負(fù)面情緒”,這并非是創(chuàng)造性張力的本身,把握創(chuàng)造性張力能帶給人們毅力和耐心。
創(chuàng)造性張力產(chǎn)生時(shí),有兩種方式消除:一是降低愿景,二是采取行動(dòng)。
三是改變你的無(wú)能為力感
人的本能是自我保護(hù),在孩童時(shí)期,身邊總有人提醒你,不能做某事,不能擁有某物。于是,在內(nèi)心深處,人會(huì)產(chǎn)生無(wú)能為力感和自己不配擁有的觀念。
當(dāng)創(chuàng)造性張力把我們拉向愿景時(shí),無(wú)能為力感又會(huì)把我們拉回原地,我們把這兩種矛盾性力量稱之為“結(jié)構(gòu)性沖突”。
怎樣克服它呢?識(shí)別它們!一旦我們意識(shí)到并辨識(shí)出它們,它們沒(méi)有那么大的禁錮力了。
四是運(yùn)用潛意識(shí)?!皩W(xué)會(huì)了”某項(xiàng)技能,這項(xiàng)技能就會(huì)從有意識(shí)的注意,轉(zhuǎn)到潛意識(shí)的控制。冥想可以幫助我們有效接觸潛意識(shí)層面。
二、心智模型式
想法很好,為什么做不到呢?是因?yàn)樾孪敕ê蛢?nèi)心深處原有的圖像發(fā)生沖突,這些圖像把人們局限在原地。這個(gè)圖像,我們稱之為心智模式。
美國(guó)有家生產(chǎn)工業(yè)產(chǎn)品的企業(yè),業(yè)績(jī)下滑。專家診斷,這家企業(yè)在業(yè)務(wù)量下滑時(shí)交貨更慢,導(dǎo)致客戶滿意度下降。他們根據(jù)專家建議,訂單下降時(shí)也保持生產(chǎn)速度。
結(jié)果市場(chǎng)業(yè)績(jī)下滑時(shí),這家企業(yè)市場(chǎng)份額反而提高了,大家都很高興。
但是,四年后,更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)衰退到來(lái)時(shí),這家企業(yè)又回到原來(lái)老路上,大幅度減產(chǎn)。
為什么成功的實(shí)驗(yàn)被中斷了?
因?yàn)榻?jīng)理們擔(dān)心庫(kù)房產(chǎn)品賣不出去要承擔(dān)責(zé)任。舊的心智模式又回來(lái)了。
心智模式根深蒂固,總會(huì)把我們拉回原點(diǎn)。
怎樣修煉心智模式呢?
一是在行動(dòng)中反思。反思自己說(shuō)過(guò)的話,也反思沒(méi)有說(shuō)出口的話。
比如:應(yīng)用“左手欄”工具。右邊寫出我所說(shuō)的,左邊寫出我所想的。如此,就能讓隱藏的假設(shè)成功浮出水面。
二是關(guān)注你的言行是否一致。
你說(shuō)的和你做的是一致嗎?
古人說(shuō):智者如目,不能自見(jiàn)其睫。你需要找個(gè)“冷酷的、有慈悲心”朋友來(lái)幫你辨識(shí)。
三是表達(dá)與詢問(wèn)要平衡。
我們?yōu)榱擞绊懰?,喜歡宣揚(yáng)自己觀點(diǎn),其實(shí),探尋對(duì)方觀點(diǎn)也很重要,可以讓我們看到不一樣的心智模式,從而發(fā)現(xiàn)自己的心智模式,并做出調(diào)整。
三、共同愿景
個(gè)人愿景是人們?cè)谧约侯^腦里的圖畫,而共同愿景是整個(gè)組織中人們內(nèi)心的圖畫。它是人們內(nèi)心的愿力,它具有強(qiáng)大的力量。
組織尋找共同愿景,就是期望在重要的事業(yè)上找到溝通和共鳴。共同愿景會(huì)改變大家與公司的關(guān)系,公司不再是“他們的公司”而變成了“我們的公司”。
共同愿景是從個(gè)人愿景中結(jié)晶浮現(xiàn)出來(lái)的。
構(gòu)建共同愿景的組織,就應(yīng)該不斷激勵(lì)組織成員去開(kāi)發(fā)個(gè)人愿景,如果大家沒(méi)有自己的愿景,就只能報(bào)名加入別人的愿景,結(jié)果只有順從而不會(huì)有奉獻(xiàn)和行愿。
構(gòu)建共同愿景的方法是分享自己的愿景,同時(shí)激勵(lì)大家分享各自的愿景。
最好分享守完愿景再準(zhǔn)備一個(gè)問(wèn)題:“你愿意跟隨我嗎?”
四、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
團(tuán)隊(duì)是“為了行動(dòng)而相互需要的人們”。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)能力的過(guò)程,這種能力創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)成員真正想要的成果。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)有三個(gè)關(guān)鍵方面:一是對(duì)復(fù)雜問(wèn)題要有深入的思考和明晰的理解;二是需要有創(chuàng)新的協(xié)調(diào)的行動(dòng);三是團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其他團(tuán)隊(duì)起作用。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方法包括深度匯談和商討兩種方式。
商討就像打乒乓球一樣,把球打來(lái)打去,大家對(duì)共同感興趣的主題以多種視角來(lái)分析解剖,我們最主要的是讓大家接受自己的觀點(diǎn)。
深度匯談的目的是超越每一個(gè)人的理解力,在深度匯談中,我們不是要贏得一方的勝利。而是讓大家都取得勝利。
深度會(huì)談?dòng)腥齻€(gè)必要條件:一是所有參與者都必須懸掛自己的假設(shè);二是所有參與者都必須把其他人看成同事平等相待;三是必須有一位輔導(dǎo)員來(lái)為深度會(huì)匯談“護(hù)持場(chǎng)境”。
在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中商討和深度會(huì)談互為補(bǔ)充的必要實(shí)踐。商討可以凝聚意見(jiàn),形成結(jié)論或行動(dòng)路線。深度會(huì)談是發(fā)散性的,目的不一定是尋求意見(jiàn),而是開(kāi)發(fā)對(duì)問(wèn)題的豐富感悟。
五、系統(tǒng)思考
系統(tǒng)思考是觀察整體的修煉,是一個(gè)思考框架,用來(lái)觀察相互作用的關(guān)聯(lián)和變化的模式。
系統(tǒng)思考主要用來(lái)解決動(dòng)態(tài)的復(fù)雜性問(wèn)題。修煉系統(tǒng)思考還需要開(kāi)發(fā)共同愿景,心智模式,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和自我超越的修煉,才能發(fā)揮出潛力。
系統(tǒng)思考主要有三種關(guān)系和兩種基本模式。
1、系統(tǒng)之間的三種關(guān)系:正反饋、負(fù)反饋和延遲。
正反饋也叫放大反饋,正反饋環(huán)路的表現(xiàn)不是加速增漲,就是加速衰減。我們也稱拱雪球效應(yīng)。
負(fù)反饋是尋求穩(wěn)定的系統(tǒng)。負(fù)反饋系統(tǒng)中有一種自我調(diào)節(jié)機(jī)制,用來(lái)保持某種目標(biāo)或者指標(biāo)。
延遲就是指在行動(dòng)和結(jié)果之間的間斷和空隙。
2、系統(tǒng)思考的兩種基本模式:增長(zhǎng)極限和轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)
系統(tǒng)的基本模式就是系統(tǒng)中不斷反復(fù)出現(xiàn)的基本句,識(shí)別系統(tǒng)基本模式就能看清結(jié)構(gòu)模式的運(yùn)作和杠桿效益作用點(diǎn)。
(1)增長(zhǎng)極限
就是指一個(gè)正反饋放大過(guò)程開(kāi)始啟動(dòng)時(shí),產(chǎn)生一個(gè)期望的結(jié)果,但是也會(huì)在無(wú)意之中產(chǎn)生副作用,從而使增長(zhǎng)逐漸放緩。
打個(gè)比方:
有個(gè)工作小組在推進(jìn)項(xiàng)目的時(shí)候開(kāi)始進(jìn)展順利,但越往后進(jìn)展越慢,以至于毫無(wú)進(jìn)展了。
當(dāng)出現(xiàn)增長(zhǎng)極限時(shí),我們要做到不要強(qiáng)行推動(dòng)增長(zhǎng),而要去消除限制增長(zhǎng)的因素。
上面所說(shuō)的工作小組為了解決項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)展,這個(gè)問(wèn)題可能會(huì)超時(shí)工作,然而超長(zhǎng)的壓力和疲憊感會(huì)影響工作效率和質(zhì)量,反而把加班加點(diǎn)的努力成果給抵消了。
那該怎么辦呢?
其實(shí),每個(gè)增長(zhǎng)極限情況的杠桿作用都在負(fù)反饋路上,而不在正反饋路上。
要改變系統(tǒng)現(xiàn)狀,就必須辨別并改變負(fù)反饋限制因素的影響。這就要求你采取自己未曾想到的措施,做自己未曾考慮過(guò)的選擇。
以上為例,為了推進(jìn)項(xiàng)目并不一定要加班加點(diǎn),要保持員工的士氣和工作效率,也可以制訂一套與以往不同的行為規(guī)范和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
怎樣辨識(shí)增長(zhǎng)極限模式結(jié)構(gòu)呢?
第一步,辨認(rèn)出正反饋?zhàn)屖裁醋兊酶昧??又是什么行?dòng)環(huán)節(jié)帶來(lái)了改進(jìn)?
這里面總有一個(gè)限制因素存在,它往往是一個(gè)隱性目標(biāo),一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),或者一種有限資源。
第二步,去認(rèn)清這個(gè)限制性因素和它所帶來(lái)的負(fù)反饋。是哪種減緩行動(dòng)或者阻力開(kāi)始介入,使情況不再繼續(xù)改善了?
一旦看清你的處境,就要是開(kāi)始尋找杠桿作用點(diǎn),你不能過(guò)于用力,因?yàn)槟菢臃炊鴷?huì)增加阻力,可能需要的是減弱或者消除限制條件。
(2)轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)模式
生存問(wèn)題產(chǎn)生的癥狀急需我們關(guān)注,但由于問(wèn)題還模糊不清,或者處理起來(lái)代價(jià)太高,我們就會(huì)把問(wèn)題“轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)”到其他解決方法上。容易的解決方法只減輕了癥狀,卻沒(méi)有改變深層問(wèn)題。
我們對(duì)待緩解癥狀的方法要格外小心謹(jǐn)慎,因?yàn)樗荒軒?lái)短期效益,長(zhǎng)期看來(lái)問(wèn)題會(huì)重新出現(xiàn),而且有可能問(wèn)題更復(fù)雜、更嚴(yán)重。
打個(gè)比方,如果你的問(wèn)題是吸煙、喝酒、不良飲食的不健康生活方式造成的,那么唯一根本解決方法就是改變生活方式。是你選擇了藥物緩解癥狀,這也同時(shí)緩解了改變生活方式這一根本任務(wù)的壓力。
但是藥物也有副作用,會(huì)產(chǎn)生更多的健康問(wèn)題,并使人更難建立健康的生活方式。
怎樣辨認(rèn)轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)模式呢?
有三個(gè)線索可以用來(lái)分辨,一是從長(zhǎng)期看來(lái)問(wèn)題變得越來(lái)越糟糕,雖然它有時(shí)也會(huì)有好轉(zhuǎn)的跡象;二是系統(tǒng)整體健康狀況漸漸變差;三是會(huì)產(chǎn)生逐漸增強(qiáng)的無(wú)力感。
怎樣應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)模式呢?
首先,要找到問(wèn)題的癥狀,比如壓力。
然后,你要找到根本解決方法,即可以帶來(lái)持續(xù)改進(jìn)的一些列措施,再找到一個(gè)或幾個(gè)能臨時(shí)救急的緩解癥狀方法。
但你要知道,根本解決方法與癥狀緩解解決方法是相對(duì)的,最重要的是辨別出問(wèn)題可以從哪里入手,包括:從最根本到最表面的解決方法。
接下來(lái),要找到緩解癥狀方法可能出現(xiàn)的副作用。要區(qū)分不同類型的解決方法,要看清在多大程度上依賴癥狀緩解法,會(huì)導(dǎo)致依賴的不斷加重。
系統(tǒng)基本模式可以打開(kāi)掌握系統(tǒng)思考的大門,用這種基本模式我們就能越來(lái)越清楚的把握日常生活中各類因果環(huán)路,隨著時(shí)間的推移,我們自然就能系統(tǒng)的思考和行動(dòng)了。