學(xué)會4個方法,你也能掌控工作

2007年入職以來,十幾年的時間,從菜鳥逐漸成長起來,不斷積累經(jīng)驗(yàn),一路上從入坑到后來的避坑,深得同事信任。即便如此,有時候還是會犯一些錯誤,究其原因是掌控工作的能力不足。

做每一個行業(yè)都要面臨一些新的挑戰(zhàn),最大的挑戰(zhàn)莫過于完成新領(lǐng)域或者是比較復(fù)雜的工作,這些工作考驗(yàn)著一個人掌控工作的能力。

能夠很好掌控工作的人,完成此類工作往往事半功倍,完成得很漂亮;掌控工作能力差的人,卻往往是事倍功半,完成的結(jié)果讓大家大跌眼鏡,很是糾結(jié)。

在我身上也同樣存在這樣的問題,因?yàn)椴荒芎芎玫恼瓶毓ぷ?,在完成?fù)雜工作的時候,時常顧頭不顧尾,該了解工作目的的不了解,該做計劃的不做計劃,該中途溝通的不溝通……完成的效果不盡人意。最要命的是,你在復(fù)雜工作上的失誤所造成的影響,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過日常所犯的一些小錯誤小失誤。因?yàn)槟阌米约旱男袆痈嬖V大家你應(yīng)對復(fù)雜性工作、綜合性工作能力不行,你告訴大家你是一個不能擔(dān)當(dāng)大任的人。

《掌控工作》一書,簡單使用地告訴了我們?nèi)绾螒?yīng)對新的挑戰(zhàn),如何應(yīng)對復(fù)雜性工作。

本書作者是邵文瀚,騰訊高級戰(zhàn)略分析經(jīng)理,先后在知名咨詢公司埃森哲與帕特儂擔(dān)任戰(zhàn)略咨詢顧問,高效工作管理專家,學(xué)習(xí)教練。他濃縮數(shù)年來從咨詢公司與各行業(yè)頭部企業(yè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐而總結(jié)出來的方法論,幫你養(yǎng)成系統(tǒng)的工作思維,從容應(yīng)對工作中任務(wù)重、無從下手、速度慢、被上級批評等問題。他提出的系統(tǒng)工作法幫助數(shù)萬名學(xué)生、普通職員、管理者走出低質(zhì)低效的工作困境。

他提煉的掌控工作的主要包含四個步驟。

第一是界定問題。就是說當(dāng)我們接到工作任務(wù)的時候,必須要把這個問題搞清楚,特別是那些比較復(fù)雜的問題,了解問題中涉及的專業(yè)術(shù)語,搞明白老板、領(lǐng)導(dǎo)或者是單位提出這個問題的目的和意圖,剖析問題的本質(zhì),了解一些與這個問題相關(guān)的外延知識。

第二是拆解問題。把一個復(fù)雜的問題拆解成若干個小議題,然后逐個擊破。書中介紹的拆解問題的方法叫做問題議題樹,從橫向、縱向不同角度,將問題拆解成不同的層級。然后,利用MECE原則和同一層面原則完善拆解的小議題,并舍去舍棄那些不重要的議題,只專注那些最重要的議題。

第三是執(zhí)行解決。根據(jù)拆解的小議題,制定解決的方案和工作計劃,按照計劃執(zhí)行。在執(zhí)行中,做到定期跟蹤進(jìn)度、不定期溝通進(jìn)度、及時發(fā)現(xiàn)問題并及時進(jìn)行補(bǔ)救。對個人而言,多思考、完善工作計劃、善用任務(wù)管理工具、給自己一些外力等方法,都是提高個人執(zhí)行力的有效方法。

第四是總結(jié)復(fù)盤。分為事中復(fù)盤和事后復(fù)盤,兩種復(fù)盤方式起到的作用各不相同,但是最根本的都是解決好問題。我們往往忽略的是事中復(fù)盤,尤其是中期匯報,中期匯報是事中復(fù)盤最重要的一點(diǎn)。

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