在人們的印象里,外企總像是《杜拉拉升職記》里寫(xiě)得那樣,有完善的培訓(xùn),有公平或者說(shuō)相對(duì)公平的晉升機(jī)會(huì)。我畢業(yè)那年也是這么想的。一個(gè)理轉(zhuǎn)文的女碩士,出門(mén)找工作盯得差不多就是什么項(xiàng)目專(zhuān)員或者行政助理的工作。很幸運(yùn),我在畢業(yè)之前,真的順利簽下了一家外資企業(yè)的部門(mén)助理。
可是生活真的如想象般那么順利么?
當(dāng)然不是。
1. 【初見(jiàn)·懵懂】沒(méi)有師傅,只能自己長(zhǎng)大
我算是幸運(yùn)的,因?yàn)槲业睦习宀⒉皇呛芴籼?。但是,我的悲哀是,我?lái)之前,這里沒(méi)有助理。其實(shí)老板招我來(lái),也不清楚到底讓我做什么。給了個(gè)簡(jiǎn)單的JD,但是卻不知道應(yīng)該給我什么活兒。
不懂只能挨累
當(dāng)時(shí)公司上新的ERP系統(tǒng),我們部門(mén)一個(gè)工程師姐姐帶著我去,一邊跟著做項(xiàng)目等待上線(xiàn),一邊做Key User。姐姐承擔(dān)了所有的文檔工作,我,懵懵懂懂,把所有的操作都學(xué)了回來(lái)。然后,我成了部門(mén)采購(gòu)的ERP Key User。
然后,我就每天起早貪黑的給大家做訂單,只是很多規(guī)則都沒(méi)有建立好,所以,我這個(gè)環(huán)節(jié)下去了,到財(cái)務(wù)結(jié)賬可能會(huì)出問(wèn)題,我就一直改。可惜那時(shí)不懂得修正流程,讓我改我就改,埋頭苦干,卻不知道方法有多重要。
現(xiàn)在,我會(huì)先考慮流程是否有問(wèn)題,如果有問(wèn)題,我會(huì)盡力的去修正流程,減輕我自己負(fù)擔(dān)的同時(shí),讓工作變得更加清晰。
學(xué)會(huì)拒絕才能走得更快
因?yàn)槭侵淼木壒?,我?huì)承擔(dān)很多日常的工作。起初誰(shuí)找我我都會(huì)幫忙,一個(gè)部門(mén)的同事嘛,倒是沒(méi)什么所謂。畢竟支持部門(mén)的日常工作也是我的職責(zé)。直到有一天我遇到一個(gè)大姐,我一下覺(jué)醒了。
Lync上發(fā)來(lái)一條消息,人名很陌生,是旁邊部門(mén)的。
“聽(tīng)說(shuō)你有acrobat?”
“對(duì)”
“把這個(gè)文檔給我合了?!?/p>
然后傳來(lái)了兩個(gè)文檔。
沒(méi)有自我介紹,沒(méi)有來(lái)龍去脈,甚者沒(méi)有禮貌用語(yǔ)。
“為什么?我為什么要幫你做這個(gè)?您是哪位?”
那些日子,體會(huì)過(guò)很多人不把我當(dāng)回事兒了。我決定拒絕她。
“我是xxx,這個(gè)文檔我著急,我們部門(mén)的人不在,我才找你?!?/p>
全程沒(méi)有一句“謝謝”,沒(méi)有一個(gè)“請(qǐng)”字。
確實(shí)是舉手之勞,只是,我改改變一下了。我?guī)退贤?,然后發(fā)了一條消息給她。
“這不是我的份內(nèi)工作,這次我可以幫您,下次如果需要,請(qǐng)先跟我老板打招呼。”
這件事情之后,我思考了一下,第一她沒(méi)有尊重我,第二她一定從我的同事那里知道我好說(shuō)話(huà),不會(huì)拒絕她。工作一旦被打斷,再集中注意力也需要時(shí)間。
雖然助理工作就是支持,但是也有自己完整的部分,要學(xué)會(huì)拒絕不屬于自己的工作,把分內(nèi)的事情做得更好。
2. 【迷茫·挫折】塞翁失馬,焉知非福
職場(chǎng)就是這樣,有些人比你能力低,卻干比你有“價(jià)值”的工作;有些人明明到處給人添堵,需要你到處幫她解圍,可是,卻賺錢(qián)比你多很多。只是,年輕如我,吃點(diǎn)虧又如何?經(jīng)過(guò)了這幾年的打拼,我慢慢明白,有些人會(huì)貪圖眼前的蠅頭小利,不思進(jìn)取,但我不是。我只要學(xué)本事就行。
誰(shuí)都喜歡整塊的工作
剛上班的時(shí)候我挺幸運(yùn)的,就是PMO的一個(gè)小伙兒離職了,那邊需要一個(gè)項(xiàng)目助理,可惜公司沒(méi)有招聘的名額,只好求助我的老板--研發(fā)總監(jiān),找我就去暫代。一代就是兩年。起初是每周要組織會(huì)議,發(fā)放紀(jì)要,追蹤完成進(jìn)度。后來(lái),慢慢學(xué)了很多項(xiàng)目管理的知識(shí),學(xué)會(huì)了做預(yù)算、評(píng)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理都換了一任,我卻依然堅(jiān)守。再后來(lái),我還組織建立了項(xiàng)目日常管理的流程,做了很多可視化的看板。
那時(shí),我做項(xiàng)目做得很好,還很好的兼顧這之前做訂單的工作,追蹤物料、管理庫(kù)存,還有部門(mén)的行政工作也都是我。入職第二年我的績(jī)效是優(yōu)秀,獎(jiǎng)金也發(fā)了不少。我以為,很快我就會(huì)轉(zhuǎn)成項(xiàng)目專(zhuān)員了。可是,新來(lái)的項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)我的老板研發(fā)總監(jiān)說(shuō),他要收回這個(gè)崗,給他們自己的專(zhuān)員做。
我聽(tīng)說(shuō)之后,只好默默的更新了簡(jiǎn)歷。無(wú)奈那個(gè)時(shí)候剛剛結(jié)婚,市場(chǎng)上也沒(méi)找到什么機(jī)會(huì)。匆匆做了個(gè)交接,原來(lái)接替我的,是項(xiàng)目部原來(lái)的助理。上任之后,就到處指揮,好多同事都跟我說(shuō),感覺(jué)你默默的就把活兒干了,可她在干什么?而我,只是無(wú)奈的笑笑,回到了只管物料的生活。我老板為了不讓我閑著,開(kāi)始讓我給他提出差申請(qǐng)、訂酒店、訂機(jī)票。
這沒(méi)有前途了嗎?
剛開(kāi)始確實(shí)很迷茫,奈何我天性樂(lè)觀、責(zé)任心有有點(diǎn)強(qiáng),我很快就重整旗鼓,投入到工作中去了。不同的是,我報(bào)名了PMP的課程。兩年的經(jīng)驗(yàn)讓我在課堂上不會(huì)那么迷糊。而系統(tǒng)的學(xué)習(xí)之后,我發(fā)覺(jué),原來(lái)有很多事情我原本可以做得更好。剛好,現(xiàn)在不像之前那么忙了,韜光養(yǎng)晦,厚積薄發(fā)。
最近,我開(kāi)始用項(xiàng)目的眼光審視自己的工作。改進(jìn)原本的很多工作流,提高工作上下游的效率。一方面管理好了時(shí)間,一方面實(shí)踐了課堂學(xué)習(xí)的理論。同時(shí),這幾年我一直好好的練英語(yǔ),雖然中間有過(guò)懈怠的日子,但慶幸自己沒(méi)有放棄。最近又負(fù)責(zé)了全公司的行政工作,和老外打交道很多,經(jīng)常被夸做得很好,英語(yǔ)很棒。我很欣慰。
3. 【堅(jiān)持·蛻變】只感激自己未改初心
其實(shí)三年來(lái)有很多瞬間都想裸辭,想跟欺負(fù)的那個(gè)大姐說(shuō)“老娘不伺候了!”可是想想我那剛剛付了首付的大三居還是忍了。生活可能有很多形式的妥協(xié),這也是成長(zhǎng)的一個(gè)部分。只是,該堅(jiān)持的,不要放棄。
知其然也知其所以然
無(wú)論做什么工作,都要明白自己做的是什么,會(huì)給別人帶來(lái)什么影響。這樣會(huì)更好的和他人合作。如果可以特別了解自己的上下游工作,就可以成為改善流程的人,對(duì)自己和合作者都是大有裨益的。
我遇到過(guò)拒絕合作的人,甚至至今她都每天在影響著我的工作??墒?,吵過(guò)幾次架之后我發(fā)現(xiàn),她只是來(lái)混日子的,而我不是,我要做的是個(gè)用心、努力的聰明人。如果我無(wú)論如何都無(wú)法改變對(duì)方,我只能多做些事情,讓自己和周?chē)渌暮献髡呱晕⑸匐y受一點(diǎn)吧。
普通的事兒,不普通的我
前天被財(cái)務(wù)的姐姐叫住了,跟我聊了一會(huì)兒。大意是,如果你想換工作我愿意幫你推薦。我只是個(gè)助理,何德何能。她告訴我,這個(gè)公司里她打交道的人很多沒(méi)有人可以像我一樣了解自己手上的工作。那一瞬間我很開(kāi)心。
這三年也時(shí)不時(shí)會(huì)有懷才不遇之感,但我慶幸自己沒(méi)有甘于“溫水煮青蛙”的安逸現(xiàn)狀,一直努力。最近我在梳理三年來(lái)的工作,好好做個(gè)總結(jié)。因?yàn)闆](méi)有師傅,我一直自己摸索,成長(zhǎng)得可能不快,但也完成了不少繁雜的工作。我要把這些慢慢寫(xiě)下來(lái),會(huì)有很多收獲吧。
其實(shí)工作都是一樣的,只要兢兢業(yè)業(yè)總有人認(rèn)可。請(qǐng)?zhí)?shí)的工作,從每件平凡的事情中學(xué)到經(jīng)驗(yàn),做好每一件事,就是成功。
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