璐璐一個月前跳槽新公司,新大領(lǐng)導(dǎo)從上一任職公司得知她的評價挺好,于是準(zhǔn)備交待給她一個新帶隊(duì)的任務(wù)項(xiàng)目,她心里很忐忑,不知道怎么樣完成好任務(wù)又少犯錯~
跳槽和轉(zhuǎn)行后的朋友們,是不是也經(jīng)常遇到這樣的情況?到了一個新的地方,想要努力表現(xiàn)好,但是又不知道從哪里下手更安全有效。
一個新任務(wù)擺在面前,想要做到盡量完美,你需要一個綠色有機(jī)的模型:GREEN。
一、要有強(qiáng)烈的企圖心和目標(biāo)(Goal)
大老板如果很認(rèn)可你,說明我們的能力沒有問題,只是需要適應(yīng)的時間。
先給自己做心理建設(shè):我可以的,我能做到,我要做到,不然辜負(fù)了老板信任。
自己都認(rèn)慫和先想退路了,做事必定打折扣。
內(nèi)驅(qū)力是我們的第一生產(chǎn)力,工作中的狼性適合每一個職場人。
二、積極獲取周圍資源支持(Resourse)
包括人財務(wù)資源,能用上的都要用上,不要自己一個人悶頭苦干。
1、搞定人
老板是我們最大的資源,要先給老板表態(tài):“感謝領(lǐng)導(dǎo)把這個任務(wù)交給我,我一定努力完成做好,但是因?yàn)槲沂切氯?,很多情況不了解,有問題的時候希望老板能夠多多指導(dǎo),我需要更多項(xiàng)目相關(guān)資料,請領(lǐng)導(dǎo)支持…”
有責(zé)任心、有擔(dān)當(dāng)、會溝通,老板一定會更賞識你而全力幫你。
周圍同事和團(tuán)隊(duì)伙伴支持也很重要,要第一時間獲得他們信任和幫助。
把熟悉業(yè)務(wù)的骨干先結(jié)成同盟,你就不再是孤家寡人。
請大家吃個飯,碰個杯:“伙伴們,從今天開始我們一起接受這項(xiàng)新任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)把這個交給我來負(fù)責(zé),非常高興和大家一起努力,希望大家多多支持,我們一起完成目標(biāo)…”
2、搞定財
如果做一個新項(xiàng)目,要先預(yù)算成本。比如一個軟件外包項(xiàng)目。預(yù)估需要幾個產(chǎn)品經(jīng)理、幾個開發(fā)人員、幾個UI設(shè)計、幾個測試人員、工期是多久……測算所有成本,向公司申請項(xiàng)目預(yù)算資金。
3、搞定物
快速收集所有相關(guān)資料,所需要的平臺、所需要配合的制度。
不明白的地方一定要咨詢有經(jīng)驗(yàn)的同事快速通過別人的幫助適應(yīng)新環(huán)境熟悉新業(yè)務(wù),能讓你在新環(huán)境中事半功倍。
出了問題不要一個人兜著,不要覺得面子過不去不尋求幫助,到最后自己扛不住,完成不了任務(wù)的時候,責(zé)任都是你一個人的。
三、執(zhí)行方法(Execution)
要有詳細(xì)的計劃執(zhí)行方案,按照時間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度標(biāo)識,每天記得復(fù)盤項(xiàng)目進(jìn)度:看看目標(biāo)完成進(jìn)度是不是可控,哪里可能出問題,哪里有不可控因素,需要什么資源支持,什么風(fēng)險需要預(yù)警…及時在項(xiàng)目進(jìn)度匯報中提現(xiàn)出來,讓領(lǐng)導(dǎo)包括團(tuán)隊(duì)伙伴都知曉并且一起努力。
項(xiàng)目進(jìn)度管理表很重要,溝通匯報總結(jié)很重要,保持高度的敏感度很重要。
四、風(fēng)險預(yù)測(Exception)
做120%的努力,完成100%進(jìn)度,自然可以達(dá)到80%以上效果!
但是先要預(yù)料到項(xiàng)目和任務(wù)中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險,比如說員工病假、服務(wù)器癱瘓、數(shù)據(jù)庫崩潰……統(tǒng)統(tǒng)都要有預(yù)備的方案。
即便有其他不可抗力(項(xiàng)目取消、天災(zāi)人禍)造成項(xiàng)目沒完成,領(lǐng)導(dǎo)和同事也會認(rèn)可你的能力和態(tài)度。
五、下一步該做什么?(Next step)
跨出第一步是非常重要的,項(xiàng)目計劃做出來之后,很多事情都是要同步執(zhí)行的。
我們都知道的四象限法則,把應(yīng)該做的事情劃分為四類:
A重要緊急
B重要不緊急
C緊急不重要
D不緊急不重要
第一步該做的是什么事情?當(dāng)然是A 的重要又緊急的事情啊。
比如說你軟件開發(fā)的項(xiàng)目組缺UI設(shè)計師,影響到產(chǎn)品經(jīng)理的原型設(shè)計配合,當(dāng)務(wù)之急是馬上招聘或者找到一個優(yōu)秀的兼職UI。
GREEN模型方法適合于所有目標(biāo)計劃的執(zhí)行。
不管你是跳槽、轉(zhuǎn)行的新人還是老人,方法簡單好用又完美,趕緊用起來吧~