你有沒有曾感受到想表達(dá)的思想沒有要點,說不清道不明?你有沒有在嘗試書面表達(dá)時感覺不是文字的堆砌就是各種雜亂無章?你有沒有在參與各種會議時感覺就是不得重點,浪費時間?
最近在看李中秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》,了解到只有思考清晰,才能表達(dá)有力。老子有言“一生二,二生三,三生萬物”,我們只要形成結(jié)構(gòu)思考力的習(xí)慣,從整體到局部,突出重點,有層次,有事實,縱向橫向分析。慢慢事物都會簡單化,全面化,形成一種簡易模式,且又不失其精華,節(jié)約溝通時間,高效完成工作。以下是Summer整理的部分精華部分,有想進一步了解的小伙伴參見李忠秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》一書。

一:明確理念打基礎(chǔ)
Why:結(jié)構(gòu)思考力作用非凡,是開展所有工作的基礎(chǔ),管理者必備的管理技能,助力職業(yè)發(fā)展的重要保障等。
What:結(jié)構(gòu)思考力核心理念源于芭芭拉·明托的《金字塔原理》。強調(diào)先總后分的立體畫思考方式。以及橫向與縱向相結(jié)合的立體化思維。
How:從構(gòu)建思考結(jié)構(gòu)的五個步驟講起。
? ? ? ? ? ? 第一步:明確理念的基礎(chǔ)。
? ? ? ? ? ? 第二步:畫龍點睛,基于目標(biāo)定主題。
? ? ? ? ? ? 第三步:畫地成圖縱向結(jié)構(gòu)分層次。
? ? ? ? ? ? 第四步:運籌畫冊,縱向結(jié)構(gòu)選順序。
? ? ? ? ? ? 第五步:畫棟雕梁形象表達(dá)作演示。
1)結(jié)構(gòu)思考力的四大特點
論證類比:即結(jié)論先行,一個表達(dá)只支持一個思想,并且要出現(xiàn)在開頭。
以上統(tǒng)下:任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的總結(jié)。
歸類分組:每組中的思想都必須屬于同一范疇
邏輯遞進:每組中的思想都必須按照邏輯順序排列。
前面兩個特點是縱向結(jié)構(gòu)之間的特點,后面兩個是橫向結(jié)構(gòu)之間,通過明確這四個特點可以讓我們做到隱性思維顯性化,讓復(fù)雜的思考過程能夠變得可識別和可傳承,對這四個特點的深入理解,就能在概念上我們對某個事物有一個整體機構(gòu)分解和聯(lián)系。
2)學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化接收信息的三大步驟
第二步:找出對應(yīng)的關(guān)系,并畫出結(jié)構(gòu)圖。
第三步:一句話概覽出所有內(nèi)容。
無論思考和表達(dá)時我們要做到先總后分、先框架后細(xì)節(jié)、先重要后次要、先結(jié)果后原因,通過三大步驟合理全面認(rèn)識事物,其中引用麥肯錫的“30秒法則”(員工無論手頭有多么復(fù)雜的工作和項目,都能夠用30秒或者一句話把問題說清楚,特別實用。
二:基于目標(biāo)定主題
?第一步:確定目標(biāo)
?第二步:設(shè)定主題,讓表達(dá)觀點進一步明確
?第三步:設(shè)定序言,讓表達(dá)更吸引人
三:縱向結(jié)構(gòu)分層次
在實踐中我們運用金字塔原理搭建結(jié)構(gòu)將兩種結(jié)合起來全面思考。
縱向先是自上而下,疑問回答。做分解的方式搭框架,再自下而上,概況總結(jié)做聚合的方式完善框架。符合結(jié)論先行、以上統(tǒng)下特點,二者是同時使用,上下結(jié)合,從上而下主要掌握2W1H(what、why、how)模型分析方式,自下而上主要收集信息、分類、概括總結(jié)得出。
四:橫向結(jié)構(gòu)選順序
一是讓表達(dá)更有說服力的演繹論證,二是讓要點更清晰的歸納論證。符合歸類分組,邏輯遞進的特點。
選擇演繹結(jié)構(gòu)即大前提、小前提和結(jié)論的標(biāo)準(zhǔn)式邏輯推理,而我們常見的演繹論證是與前面2W1H相對應(yīng)的識別現(xiàn)象、原因和解決方案,選擇歸納是從許多個別事物中概況出一般性概念、原則或結(jié)論的方法,可以按照時間、結(jié)構(gòu)和重要性不同的方式分類,并運用MECE原則確?!跋嗷オ毩?,完全窮盡”不重疊、不遺漏分類。
五:形象表達(dá)做演示
買點包裝,讓觀點容易記
形象表達(dá),讓演示更有效
(后記:再好的工具也需要你的不斷實踐總結(jié),佛教講究道術(shù)器用,有了更好的方法,工具,最重要的還是為我所用…期待不斷嘗試的你?。?/p>