上一篇文章《信息爆炸時代我們要怎么學(xué)》解決了我們?nèi)绾螐钠匠５姆彪s信息過濾出我們自己需要的信息。我們要明白一點(diǎn)，信息盡量要少而精，你得到的越多，不一定證明你掌握的越多，你掌握的越多，不一定證明你能發(fā)揮出實(shí)用效果的越多。

今天這篇文章我們主要講怎么收納歸整知識和信息。

我是一個崇尚簡約的人，提倡用20%的工具解決80%的問題，另外那20%的問題使用用完即走的外掛來解決。信息和知識一樣，在我們接收它的時候就要學(xué)會斷舍離。

什么是Inbox體系？Inbox就是我們平時郵箱的收件箱，我們這里說的Inbox體系就是打造一個你自己的一個信息和知識的收件箱。今天我們只講如何把你生活中的每個場景都能毫無遺漏地收納到你的Inbox中。

首先我們先來考慮一下生活中的信息和知識都有哪些來源：

1、自己生產(chǎn)的：隨寫，隨畫，隨想的

2、與人交流產(chǎn)生的：交談，活動，講座

3、讀書：紙質(zhì)書，kindle等電子書

4、碎片閱讀：手機(jī)，電腦網(wǎng)頁，路邊信息等

5、工作學(xué)習(xí)：上班、學(xué)校所遇上的文件信息，包括紙質(zhì)形式，電子版形式。

然后我們再來考慮一下信息和知識的傳播媒介，其中有談話，視頻，紙質(zhì)文件和電子文件等。傳播載體有電腦，手機(jī)，kindle，紙質(zhì)書，生活的眼睛看到的，聽到的。

我們現(xiàn)在要做的就是把生活中的這些所有來源的信息都通過錄音，錄像，或者文字來歸整到我們的Inbox體系中。而承載Inbox體系的我們這邊推介Evernote或者One note筆記本體系。這兩款筆記本的區(qū)別主要在于Evernote是三級層級管理，而OneNote是無限級層級管理，這個不一定說層級越多越好，每個人可以根據(jù)現(xiàn)有選擇來進(jìn)行。另外一個Evernote在可拓展性上要比OneNote要強(qiáng)。

在這里需要強(qiáng)調(diào)一下的就是，如果大家對每年提高效率工具付費(fèi)幾百塊錢無所謂的話，那可以直接選擇自己喜歡的。今天我講的是選擇如何使用免費(fèi)的OneNote+堅果云來搭建我們永久的Inbox體系。

OneNote首先作為office工具中的一員，對于廣大的Windows系統(tǒng)和office用戶來講是具有先天優(yōu)勢的。我們平時的工作和生活基本上都離不開電腦，手機(jī)。OneNote有桌面版，網(wǎng)頁版和手機(jī)版，而且還有網(wǎng)頁剪藏和微信一鍵發(fā)送功能，這樣基本上可以涵蓋你所有的場景應(yīng)用。

你可以在電腦上把看到的好的信息和文章利用剪藏自動識別收藏，也可以在微信上看到好的干貨一鍵發(fā)送至OneNote來進(jìn)行收藏。遇上有意義的談話你可以利用手機(jī)版錄音或錄像，拍照上傳OneNote。有突發(fā)的靈感你可以利用訊飛語音來直接轉(zhuǎn)述成文字記錄在手機(jī)OneNote上。紙質(zhì)版看到的書你可以拍照發(fā)送到OneNote，kindle中的標(biāo)記和筆記可以通過kindle mate導(dǎo)出成文檔，上傳one note。outlook郵箱也可以直接發(fā)送保存在OneNote。手機(jī)和電腦之間可以使用OneNote來進(jìn)行同賬號自動同步功能。

關(guān)于OneNote筆記自動同步問題

如今的世界屬于一個云的世界。大數(shù)據(jù)，云端同步，云盤儲存，這些看不到但存在的東西極大地提高了我們的效率。

因?yàn)镺neNote的云盤空間onedrive免費(fèi)版只有5個G，所以這5個G的使用量你要有效利用。我通常是這樣做的，一般平時網(wǎng)頁上剪藏的文章或者手機(jī)中同步上傳的文章，為了講究效率在記錄的時候我一般不作筆記分類，但是每周總的歸檔清理一下。我通常會在OneNote中設(shè)置一個同步文件夾，這樣手機(jī)上傳的筆記和電腦剪藏的筆記都會匯總到桌面版筆記中。因?yàn)橥降墓P記本要占用onedrive空間，所以每周需要把同步筆記本里面的筆記歸檔整理到電腦本地筆記本中。

另外我會通過堅果云來對本地的筆記本進(jìn)行自動同步。堅果云可以將你的電腦上某個文件夾設(shè)置為自動同步文件夾，免費(fèi)用戶每個月可以自動同步1G文件，但是是無限空間。對于你的知識管理體系來說，這已經(jīng)足夠了。很多人5年下來，自己的筆記本體系能有10個G那都已經(jīng)算是大牛了，更何況不要忘記我們的原則是“少而精”。

如何讓你過的每一天成為你以后積累的資本，你需要一個自己的知識管理體系。在這個體系中你過的每一天都要在這個體系中添磚加瓦，慢慢地你就會蓋出自己的摩天大樓。我們的人腦只需要保留最核心的能力就好，讓那些構(gòu)成你底蘊(yùn)的海量知識保存在你的知識庫中就好。平時做好歸整，用時立即調(diào)用，這就是你的大腦外掛——私人谷歌。

后記：大家有問題的可以在簡書評論里面留言，我會幫助大家將這篇文章講到的工具方法應(yīng)用到大家的工作生活中。也歡迎感興趣的讀者在評論里留下你們更好的建議和方法。