前幾天,有位同行朋友微信上咨詢?nèi)绾巫鰳I(yè)財融合。
業(yè)財融合其實沒有什么具體的標(biāo)準(zhǔn),或許以后會有標(biāo)準(zhǔn),但目前還沒有什么標(biāo)準(zhǔn)。
不同的行業(yè)、規(guī)模、創(chuàng)始人基因等因素決定了業(yè)務(wù)的多樣性,就會產(chǎn)生不同的業(yè)財融合模式。
但財務(wù)與業(yè)務(wù)是兩條線,一條記錄線一條執(zhí)行線,相互之間既交叉又相互獨立,互相促進(jìn)相互監(jiān)督。這一點是不變的。
交流下來,是10人左右的公司,大健康行業(yè),有2家門店1家小加工廠。財務(wù)只有1人且兼內(nèi)勤。
因為兼內(nèi)勤,每天要處理很多雜事情,比較浪費時間,對財務(wù)工作好像也沒有太多意義,很是困惑。
10人的公司,基本沒有太多稅務(wù)方面的風(fēng)險,小規(guī)模企業(yè)和小微企業(yè)的稅收優(yōu)惠基本夠用,交不了多少稅。
但從開始就要有納稅的習(xí)慣,比如無票確認(rèn)收入,讓老板也有納稅意識。
這個規(guī)模的企業(yè)的財務(wù),更容易向業(yè)財融合轉(zhuǎn)型,是由不得財務(wù)自身選擇的。
主要原因是公司規(guī)模小,財務(wù)工作量不飽和,會兼做很多財務(wù)之外的工作內(nèi)容,也就是1人多崗。
這種情況下,更容易做業(yè)財融合,比如做內(nèi)勤的工作,可以把經(jīng)手的各項工作的臺賬建立起來。
比如顧客檔案,從銷售到服務(wù),全過程記錄。財務(wù)要引導(dǎo)各個崗位把臺賬登記起來,然后將數(shù)據(jù)通過IT系統(tǒng)串聯(lián)起來。
還有,服務(wù)的技術(shù)和質(zhì)量很關(guān)鍵,回頭客大概占比是多少?顧客來源是線上還是線下自然客流或是渠道?如何擴(kuò)大門店客流?
先把臺賬建立起來,通過數(shù)據(jù)的分析會讓運營的方向更明確。這個時候大家會發(fā)現(xiàn),在10人的公司里做財務(wù),說不定未來可以轉(zhuǎn)運營管理。
但她說現(xiàn)在還沒有向前端去深入,主要的時間和精力還是用在內(nèi)勤方面的工作,比如設(shè)備壞了要找人維修,還有些雜七雜八的事情,一晃半天就過去了。
其實內(nèi)勤也是業(yè)財融合的一部分,只是公司規(guī)模小是自己親自操作,如果公司規(guī)模大是與相關(guān)人員對接。
以設(shè)備維修為例,可以查看設(shè)備的說明書,哪些是易損件?易損件多久更換?事前做好準(zhǔn)備,是不是可以減少緊急維修的頻率?
設(shè)備的生產(chǎn)能力是多少?每天的生產(chǎn)是否飽和?如果不飽和,是什么原因?
還有,每天生產(chǎn)的產(chǎn)品的工時統(tǒng)計,是否可以按日計算每件產(chǎn)品的成本?
采購是每周一次,進(jìn)銷存是否及時記錄?領(lǐng)料是多久一次,是否有規(guī)律?異常領(lǐng)料是否比較頻繁?等等。
想辦法讓內(nèi)勤的事務(wù)有序地進(jìn)行,會節(jié)省一些時間出來,去關(guān)注業(yè)務(wù)前端,讓8小時的工作時間高效,自己也可以積累更多的經(jīng)驗。
一番交流下來,她說還是要主動出擊,不能被動等待。是的,現(xiàn)在外部環(huán)境變化非常快,被動等待會失去很多機(jī)會。
比如這種10人的小公司,老板自己可能都不知道該如何去運營和管理(老板通常是銷售或技術(shù)出身),所以有經(jīng)驗的財務(wù)可以通過業(yè)財融合進(jìn)行引導(dǎo),這個過程自己也會獲得更多的機(jī)會。
所以,在小微企業(yè)的財務(wù)人員,轉(zhuǎn)型做業(yè)財融合,會有比較多的發(fā)展方向,除了財務(wù)自身專業(yè)之外,還可以向運營管理等方向發(fā)展。
隨著公司的發(fā)展壯大,綜合能力越來越強(qiáng),機(jī)會也更多。當(dāng)然,這個過程中也要有更多的付出,凡事都是雙向的。