01.筆記不是復(fù)制內(nèi)容
記得大學(xué)時(shí)期的我,大部分時(shí)間都呆在圖書館,拿著筆奮筆疾”抄“。我將書中的重點(diǎn)語句,一字不落地摘錄到筆記本上,生怕遺漏重點(diǎn),這也抄、那也抄。
密密麻麻的文字,一行又一行,一頁又一頁,一本又一本,無數(shù)次感動(dòng)了自己,然后再也沒有然后。書看了不知道講了什么,筆記記了,也不知道哪里是重點(diǎn)。
從來沒人告訴我如果做筆記,在我的認(rèn)知中,筆記就是拿筆復(fù)制記錄知識。
現(xiàn)在我們就來講講《聰明人用方格筆記本》,看看那些優(yōu)秀的人都是如何做筆記的。

02.作者及書本簡介
作者高橋政史,是創(chuàng)新管理有限公司董事長,曾任職于麥肯錫咨詢公司,還擔(dān)任過某香港營銷公司COO(首席運(yùn)營官)以及某戰(zhàn)略咨詢公司經(jīng)營咨詢顧問。
他開了一家通過”筆記技巧指導(dǎo)“的培訓(xùn)學(xué)校,讓數(shù)萬人受益。他的筆記記錄法被超過200家的各行各業(yè)公司所引進(jìn)。他所寫的《聰明人用方格筆記本》,在日本各個(gè)書店、網(wǎng)站名列前茅。
我花了30分鐘快速閱讀了全書,然后又花了差不多一小時(shí)記讀書筆記。這本書的實(shí)質(zhì)內(nèi)容并不多,內(nèi)容略顯冗余,適合快速閱讀。
這本書用一句話就是:利用方格筆記本這個(gè)框架,在橫向A4大小的方格筆記本上按照”事實(shí)→解釋→行動(dòng)“的三分法來記筆記,能讓你理清思路,增強(qiáng)邏輯性。
方格筆記本能讓你思路清晰,變得富有邏輯性。所做的筆記圖表結(jié)合,一目了然,一看就能看出重點(diǎn),還有相應(yīng)的總結(jié)概括,另外還會(huì)有自己的思考,解決方法等。

對比方格筆記本,想想以前自己的那些筆記,真的是不堪入目。
03.方格筆記本的優(yōu)勢
本書宣稱,麥肯錫及BCG等外資咨詢公司的顧問、東大錄取生…… 這些聰明人都在使用方格筆記本。那么方格筆記本究竟哪里好呢?
方格筆記本與普通筆記本的最大不同,也就是優(yōu)勢在于,它是帶格子的。
a.縱橫線顯得美觀整齊。
方格本子上的橫線和豎線能讓你輕松地排列整齊,那么筆記本就會(huì)變得干凈利落、一目了然。腦中凌亂如麻的思緒也可以梳理得特別清晰。
也正因?yàn)楸旧韼в械姆指窬€,方格筆記本可以又輕松又準(zhǔn)確地繪制圖表。比如文本框、條形圖和餅狀圖等都可以很輕松地畫好。

b.框架決定工作、學(xué)習(xí)的質(zhì)量
從表象來說,方格筆記本的優(yōu)勢就是易對齊、易繪圖。然而,方格筆記本真正讓你聰明的關(guān)鍵是——框架。
我們的書籍沒有書架,就無法整理歸納,同樣的,我們所獲取的大量的知識、信息沒有歸入明確劃分好的“框架”的話,就無法在需要的時(shí)候快速提取所需信息。因?yàn)闆]有框架,我們記錄的內(nèi)容會(huì)雜亂無章,使我們的大腦一團(tuán)亂麻。
你所掌握的框架,決定了你的思考和行動(dòng)。當(dāng)你有意識地按照框架來思考問題時(shí),你就能輕松將知識、信息、想法進(jìn)行有序整理,從而讓自己的學(xué)習(xí)、工作的效率大幅提高。
這本書真正有價(jià)值的地方——提供了框架。在動(dòng)筆前,自己腦子里都要有一個(gè)思考結(jié)構(gòu)。

04.“黃金三分法”
不管是東大錄取生的筆記本,還是外資管理咨詢公司使用的“Point Sheet”,又或是全美知名大學(xué)及科研機(jī)構(gòu)使用的筆記本,它們都有一個(gè)通用的“框架”,那就是“黃金三分法”。
☆東大筆記本
東大錄取生的筆記本將左右兩頁并作一頁使用。左側(cè)一頁用來記錄老師的板書,右側(cè)一頁的左半部分用來記錄老師的評語和自己的疑問、發(fā)現(xiàn),右半部分則用來寫解決問題該采用的行動(dòng)和概括總結(jié)。

☆康奈爾筆記本
將筆記本分為三部分,一部分記錄板書,左側(cè)記錄思考的內(nèi)容,下方則書寫歸納總結(jié)。
這個(gè)筆記本的構(gòu)造能讓使用者養(yǎng)成按“板書”→“發(fā)現(xiàn)”→“總結(jié)”的順序記筆記的習(xí)慣。

以上兩種筆記方法更偏向于學(xué)習(xí)某種知識,也就是說,東京大學(xué)和康納爾的筆記本框架適合學(xué)習(xí)筆記的記錄方式,側(cè)重于將別人的知識內(nèi)化成自己的知識。
☆埃森哲公司的Point Sheet
表格部分由上面的“題目”、左側(cè)的“重點(diǎn)”、右側(cè)的“行動(dòng)”三部分組成。
左側(cè)部分用來記重點(diǎn),右側(cè)部分寫出你的行動(dòng):“誰、在什么時(shí)間之前、需要做完什么事”。按照“重點(diǎn)→行動(dòng)”的順序一目了然,馬上就能采取相應(yīng)的行動(dòng)。

☆麥肯錫公司的“空.雨.傘”
何為“空.雨.傘”?
所謂空.雨.傘,其實(shí)就是判斷何為“空=現(xiàn)在的情況”,何為“雨=對此情況的解釋”,何為“傘=根據(jù)此解釋而采取的行動(dòng)”。
達(dá)芬奇說過,“簡單就是終極的復(fù)雜?!薄翱?雨.傘”這個(gè)框架的本質(zhì)就是至簡至極的思考方式。

埃森哲和麥肯錫這種資訊公司的筆記則更適合工作筆記。大多遵循這么一個(gè)框架:事實(shí)(問題)→推斷(原因)→解決方案。這種框架更適用于商務(wù)咨詢,偏向于解決問題。
05.方格筆記本的制作方法:
那么究竟如何制作方格筆記本?

06.注意事項(xiàng)
a.使用A4大小的方格筆記本,并橫向使用。
筆記本的尺寸決定思考范圍的尺寸,小號的筆記本會(huì)限制你思考的廣度。在商務(wù)領(lǐng)域,A4是國際標(biāo)準(zhǔn),能便于梳理。而橫向使用方格筆記本,視野會(huì)比縱向更開闊,能夠讓我們既把握整體,又把握重點(diǎn)的方法思考。
b.筆的顏色
書中建議我們使用的顏色”控制在三種以內(nèi)“。
在使用各個(gè)顏色的筆時(shí),要給每個(gè)顏色制定使用規(guī)則,以便對信息進(jìn)行優(yōu)先排序。這樣記筆記能進(jìn)一步提升信息整理和輸出的效率。
齊藤孝則用紅、藍(lán)、綠這3個(gè)顏色,紅色代表“最重要待辦事項(xiàng)”,藍(lán)色代表“一般待辦事項(xiàng)”,綠色代表“個(gè)人私事”。
而《神奇手賬》里規(guī)定了,藍(lán)色代表工作,綠色代表私事,紅色代表健康等重要事項(xiàng),黑色代表雜事。
每個(gè)人根據(jù)自己對顏色的定義建立個(gè)人的用色規(guī)則,日后每當(dāng)瀏覽筆記本時(shí),就能快速找到自己想要尋找的信息,大大提升工作效率。
但要注意,我們盡量不要用四種以上的顏色記錄,超過四種以上的話,會(huì)讓筆記本五顏六色,分散注意力,無法突出重點(diǎn)。
07.寫在最后
筆記本因人生所面臨的情況和所處的階段而改變。根據(jù)不同情況區(qū)分使用筆記本或適時(shí)進(jìn)化筆記本,這也是筆記本技巧中的重中之重。大家可以根據(jù)自己的具體情況,翻開《聰明人用方格筆記本》,根據(jù)不同的功能去好好修煉自己的方格筆記術(shù)。

筆記能夠輔助我們大腦整理邏輯,而在筆記的背后,則是我們的思維方式。
只有掌握能再現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容的基本技法,才是記筆記的最終目的。用筆記術(shù)管理并整理自己的人生,讓自己的筆記能夠最大限度地提高你的學(xué)習(xí)和工作效率,豐富自己的生活。
不要問方格筆記本真的有這么神奇嗎?真的能讓我變聰明嗎?我們總是喜歡問這個(gè)方法有效嗎?好像別人給出肯定的回答,就真的能夠在自己身上有效似的。你不去試試,你怎么知道是不是對你有用呢?