隨著生活節(jié)奏的加快,浮躁是常態(tài),很多人無法長時間集中注意力。
針對這一點,我做了一個關于「 保持專注 」方法和習慣的調(diào)查,根據(jù)43位同學的反饋,我整理出5個最受歡迎的做事方法,簡單有效執(zhí)行性強,讓你告別分神、持續(xù)專注,為你的學習和工作節(jié)省時間。
1、拆分目標
如果你要完成的事情就是你當下的目標,怎么樣能讓你快速上手去解決它呢?答案就是拆分目標。
將目標分解為可立即行動的階段任務,降低開始門檻,避免目標太大無從下手的難題,讓我們可以很快看到自己的成果,不容易放棄。
我今天的目標是完成一篇這篇文章,那么我會把它拆分成構思框架、找素材、整合編輯三步。當我花幾分鐘時間確定我要把「 保持專注 」的調(diào)查結果,通過盤點法呈現(xiàn)給大家時,就已經(jīng)完成了第一步,是不是超級簡單呢~

2、設置激勵
拆分目標之后如何專注不拖延的完成它呢?此時可以為你的每個小目標設置相應的小獎勵。
完成一個階段任務后得到應有的獎勵,這在你的學習過程中建立了良好的正向反饋,長期的正向反饋會讓我們感到高興、興奮,并受到夸獎、鼓勵,進而促進我們繼續(xù)努力把這件事情做好。
這里需要注意的是,我們給自己設置的獎勵一定要跟達到目標的難易程度相匹配。一般你拆分后的階段任務都是小目標,給自己小獎勵就好啦,可以是小憩幾分鐘,或者聽兩首歌放松一下。

3、復盤總結
做任何事情、學任何知識我們都不能白干是不是,當這件事完成之后,自己做一個復盤總結,把最精華的東西記錄下來,形成自己的知識庫,是避免遺忘的重要手段。
這個環(huán)節(jié)我常用的工具就是思維導圖啦,有很多做思維導圖的軟件,在線可以用百度腦圖,客戶端可以用XMind,手機端可以使用幕布APP,都很方便快捷。
不管是對觀點的收集提煉,還是對工作的經(jīng)驗總結,或者是讀書筆記的整理,思維導圖都是很好的承載方式。

4、排除無關干擾
很多人都有這樣的小習慣,工作之前把書桌清理干凈,需要用到的東西準備好;學習前把所有的雜事先處理好,以免途中被打擾;手機靜音放別處等等,這些都屬于排除無關干擾。
因為我們做一件事進入狀態(tài)時,基本需要10分鐘,如果每隔幾分鐘就被打斷,不管是拿東西也好、回信息也罷,都會導致切換工作記憶的結果,而這一結果會讓你損失掉做前一件事已經(jīng)進入狀態(tài)的時間,即10分鐘左右,多次打斷的弊端顯而易見。
所以盡量保證一個整頓的學習時間,至少半小時內(nèi)不被打斷,對于專注高效來說是很有必要的。

5、把待辦事項排序、列清單
這一點其實是老生常談了,也可見其重要性。從以前的紙質備忘錄,到電腦、手機上的各種便簽工具,無一不彰顯著寫出待辦事項的必要。
今天要說的是,我們除了要把它列出來,還要有一個排序,按照重要與緊急的維度進行,更有利于合理利用時間。
當有大量整頓的時間時,應該去做重要而不緊急的事,不重要但緊急的事,盡快抽個空做就好了,至于又不重要又不緊急的事,就且做且不做吧,對于緊急又重要的事,除了要馬上騰出時間用心做之外,還要隨后進行事后復盤,一方面是總結經(jīng)驗,另一方面也要反思是否可以避免這種情況,因為重要且緊急的延伸可能就是慌張和耽誤,應該盡量避免。

茗茗的小說法
多任務同時進行似乎已經(jīng)成為當下不可避免的現(xiàn)象,如何安排每項任務的用時,如何快速且保證質量的完成它,是我們一直都要去思考的問題。加油吧,朋友們~