《你的時(shí)間80%都用錯(cuò)了》閱讀筆記

開編

? ? ? ? 《你的時(shí)間80%都用錯(cuò)了》——韋因/著,6月份看完的第2本書,確實(shí)如豆瓣圖書上給的5.1分評(píng)分,我也只能評(píng)5~6分。但每一本書看了多多少少都有收獲,所以還是堅(jiān)持整理一份個(gè)人閱讀筆記,便于以后可以當(dāng)快速閱讀。


精髓????

第一,有時(shí)間觀念;

第二,學(xué)會(huì)使用時(shí)間;

第三,不要拖延時(shí)間。

重新定義你的時(shí)間

(1)很多人的忙碌只換來(lái)疲憊

? ? ????科學(xué)的忙碌才能獲得效益,成功要靠忙碌而不是“盲碌”。

(2)珍惜時(shí)間,從時(shí)間管理開始

? ??????時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。

(3)不“盲碌”,朝著目標(biāo)前行才會(huì)有收獲

(4)別浪費(fèi)時(shí)間在對(duì)成功無(wú)益的事情上

(5)重新審視你的生活價(jià)值

????????不要一輩子在別人的舞臺(tái)上做配角。如果不能夠在自己的舞臺(tái)上,不能演繹自己舞臺(tái)上的主角,我們就很容易迷失自我,這就必然導(dǎo)致當(dāng)我們的人生之路走到盡頭時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的人生是沒(méi)有意義的。

(6)聰明地挑選該做的事

????????世界上有兩種人:一種人,虛度年華、耗費(fèi)光陰、沒(méi)有理想,沒(méi)有目標(biāo),過(guò)著毫無(wú)意義的生活;另一種人,珍惜人生、擁有理想、目標(biāo)明確,過(guò)著有意義的生活。

(7)更有效地解決生活瑣事

? ? ? ? 試著去尋找能幫助解決生活瑣事的代理機(jī)構(gòu)來(lái)完成這些事情。

? ??????社會(huì)是個(gè)奇怪而神秘的集合體,在這個(gè)集體中,我們每個(gè)人扮演著不同的角色,最終的目的是要實(shí)現(xiàn)社會(huì)的發(fā)展。所以,在生命的過(guò)程中,多為自己的社會(huì)角色爭(zhēng)取時(shí)間,同時(shí)也為別人的社會(huì)角色成就搭基礎(chǔ),共同來(lái)成就社會(huì)的發(fā)展。

(8)專心地做好目前最應(yīng)做好的事

(9)每天為思考留一些時(shí)間

計(jì)劃為先——開始使用時(shí)間的原則

(1)根據(jù)自身?xiàng)l件設(shè)定目標(biāo)

? ? ? ? 目標(biāo)需明確、實(shí)際、結(jié)合自我長(zhǎng)處跟興趣

(2)目標(biāo)一旦確定,不要輕易改動(dòng)

(3)事前做好計(jì)劃,事中才能順利

(4)給實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一個(gè)明確、合理的“死期”

? ? ? ? 有實(shí)現(xiàn)期限的目標(biāo)才能叫目標(biāo),沒(méi)有時(shí)限的目標(biāo)只能叫夢(mèng)想。

? ? ? ? 目標(biāo)可分為: 短期目標(biāo)(長(zhǎng)達(dá)1年)、中期目標(biāo)(長(zhǎng)達(dá)3年)、長(zhǎng)期目標(biāo)(長(zhǎng)達(dá)5年或更長(zhǎng))

(5)確定最遲的動(dòng)工日期

(6)倒推法:列出“死期”之前每個(gè)階段要做的事

? ? ? ? 人的思維模式有兩種,一種是“資源導(dǎo)向式”,另一種是“目標(biāo)導(dǎo)向法”。


? ? ? ? ?內(nèi)涵

????????資源導(dǎo)向法:從手頭現(xiàn)有的資源出發(fā),按照自己的能力和資源的規(guī)定,正向推進(jìn),穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營(yíng)。

? ? ? ? 目標(biāo)導(dǎo)向法:不問(wèn)自己現(xiàn)在有什么,只問(wèn)自己要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),想做什么。做任何事情的時(shí)候,都從目標(biāo)出發(fā),根據(jù)目標(biāo)的要求,規(guī)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑,明了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件,并在實(shí)際做事中努力去發(fā)現(xiàn)、借助和創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件,按照路徑一步步推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

? ? ? ? 抽象類比

????????資源導(dǎo)向法:物質(zhì)決定思維,從有做有

? ? ? ? 目標(biāo)導(dǎo)向法:精神決定物資,從無(wú)做有


????????逆推法:實(shí)時(shí)行動(dòng)←更小的目標(biāo)←小目標(biāo)←大目標(biāo)

(7)根據(jù)事務(wù)來(lái)整合資源,提高效率

(8)謹(jǐn)防“墨菲定律”,時(shí)間預(yù)算要切合實(shí)際

? ? ? ? 墨菲定律:“有可能出錯(cuò)的事情,就會(huì)出錯(cuò)”。簡(jiǎn)單說(shuō),事情如果有變化的可能,不管這種可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生。

? ? ? ? 要學(xué)會(huì)"未雨綢繆",可以制定一個(gè)“預(yù)見性行動(dòng)計(jì)劃”,把可能出現(xiàn)的突發(fā)事件一一列舉出來(lái)。

(9)給無(wú)法完全掌控的事一些“預(yù)留時(shí)間”

(10)理解和應(yīng)用60/40法則

? ? ? ? 把事情分為兩部分,把60%放在重要的部分,剩下的40%放在另外的部分。

做好分配——事務(wù)再多也不會(huì)抓狂

(1)避免對(duì)所有事前“同等對(duì)待”

(2)分清輕重緩急,不為小事轉(zhuǎn)移目標(biāo)

(3)把所有活動(dòng)分為三個(gè)等級(jí)

? ? ? ? ABC時(shí)間管理法:特別重要的稱為A,比較重要的為B,不重要的為C

? ? ? ? A(總量占15%,價(jià)值占65%)

? ? ? ? B(總量占20%,價(jià)值占20%)

? ? ? ? C(總量占65%,價(jià)值占15%)

? ? ? ? 應(yīng)用:

????????a)劃分事務(wù)級(jí)別

????????????A級(jí)事務(wù)——必須做的

????????????B級(jí)事務(wù)——應(yīng)該做的

????????????C級(jí)事務(wù)——可以做的

????????b)看各級(jí)事務(wù)所占的比例及價(jià)值,而不是看其在整體中所占的百分比

? ? ? ? c)靈活應(yīng)用

? ? ? ? ? ? 增加級(jí)別(加D級(jí))、細(xì)分級(jí)別(A1、A2、A3、B1....)

(4)不要讓“急事”撲上來(lái)攫住我們

? ? ? ? 遵循“先重后輕、先急后緩”和“重要性和緊迫性同時(shí)考慮”原則,注意優(yōu)先做重要的事情

(5)問(wèn)問(wèn)自己這件事真的有必要去做嗎?

(6)設(shè)定緩急:對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有助的事優(yōu)先處理,反之則推后

(7)把不做也無(wú)礙的事統(tǒng)統(tǒng)從清單上劃掉

(8)排除根本不必做的事

(9)以重要的事為中心

? ? ? ? a)讓選擇符合我們的價(jià)值觀

? ? ? ? b)簡(jiǎn)化我們的選項(xiàng)

? ? ? ? c)找好開端,循序漸進(jìn)? ??

(10)學(xué)會(huì)做好“重要但不緊急”的事

? ? ? ? 3個(gè)問(wèn)題:

? ? ? ? a)我需要做什么?

? ? ? ? b)什么能給我最高回報(bào)?

? ? ? ? c)什么能給我最大的滿足感?

(11)建議活動(dòng)日志,提高工作效率

(12)ABC時(shí)間管理法應(yīng)用

(13)擴(kuò)展

? ? ? ? a)80/20法則

? ? ? ? ? ? 假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的,那么80%的價(jià)值來(lái)自于20%的·項(xiàng)目,而20%的價(jià)值來(lái)自于80%的項(xiàng)目。

? ? ? ? ? ? 學(xué)會(huì)經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果

? ? ? ? b)象限管理法

? ? ? ? ? ? 緊急的事未必重要,重要的事未必緊急


象限

? ? ? ? c)一周時(shí)間運(yùn)籌法

一周時(shí)間運(yùn)籌法

保持自律——?jiǎng)e讓時(shí)間白白浪費(fèi)掉

(1)培養(yǎng)緊急意識(shí),加快工作節(jié)奏

(2)用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言來(lái)溝通

? ? ? ? a)少用長(zhǎng)句,盡量使用簡(jiǎn)短的句子

? ? ? ? b)多用肯定句,盡量不用或少用否定句

? ? ? ? c)盡量使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),不用別動(dòng)語(yǔ)態(tài)

(3)避免無(wú)意義的閑聊和空談

(4)與人交談,控制好談話的環(huán)境和進(jìn)程

(5)收住好奇心:別被無(wú)關(guān)的人或事所干擾

(6)學(xué)會(huì)對(duì)人說(shuō)“不”

(7)學(xué)會(huì)整理東西,避免浪費(fèi)時(shí)間

(8)別讓顧慮浪費(fèi)時(shí)間

(9)不要浪費(fèi)時(shí)間去“證明自己”

(10)扔掉最浪費(fèi)時(shí)間的句型:“如果……結(jié)果就不是這樣”

? ? ? ? 過(guò)去的事情是無(wú)法更改的,現(xiàn)在的煩惱是無(wú)濟(jì)于事的。但是,將來(lái)的尷尬也許是可以避免的——只要現(xiàn)在的行動(dòng)沒(méi)有出錯(cuò)的話。

克服拖延——提高自控力是關(guān)鍵

(1)所有的“急事”都是拖延造成的

(2)當(dāng)心陷入“帕金森時(shí)間效應(yīng)”

(3)如果愛遲到,就把手表?yè)芸?0分鐘

(4)果斷地做出決定,不要拖延

(5)不要沉迷于幻想中,要去做

(6)別把“明天”掛在嘴上

(7)不要總是為“不做”找借口

(8)認(rèn)為耽誤一點(diǎn)時(shí)間不要緊,其實(shí)很愚蠢

(9)強(qiáng)迫自己動(dòng)手去做已經(jīng)被一拖再拖的事情

(10)使用“誘惑物”幫自己改掉拖延的惡習(xí)

化整為零——向零碎的時(shí)間要效益

(1)學(xué)習(xí)“微視”,以分鐘來(lái)衡量時(shí)間

(2)時(shí)間共享,在同一時(shí)間內(nèi)做多鐘事情

(3)學(xué)會(huì)管理好起床、洗漱、著裝這些小事

? ? ? ? a)使用你喜歡的音樂(lè)“叫你起床”,可以提高一天的工作效率

? ? ? ? b)在早晨的被窩中考慮“今日要做的事”

? ? ? ? c)在早晨的“雜用時(shí)間”里,跟家人聯(lián)絡(luò)感情

(4)早餐時(shí)間可以用來(lái)了解新聞

(5)路上和等待的時(shí)間,用好了會(huì)很有收獲

(6)約會(huì)空當(dāng)可以用來(lái)處理雜務(wù)、理清思路

(7)睡前時(shí)間利用起來(lái)足以改變命運(yùn)

(8)即便在睡眠中也可以“思考”問(wèn)題

(9)用健康、有益的方式度過(guò)業(yè)余時(shí)間

(10)學(xué)會(huì)最大限度地利用每一分鐘的空閑

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