唐小艷+如魚得水隊+第9次作業(yè)(傳遞壞消息的分寸與技巧)

拆書幫

I:重述片段

why:在生活,人們都喜歡有人情味的交往方式。如果我們的角色是要傳遞一個壞消息,此時建議,保持中立姿態(tài),才是可取的處理方式,避免過分親密,或過分冷漠,引起接收方的情緒放大。

讓對方明確身份,我只是傳遞消息者。與本次消息事件并無任何關系。以專業(yè)人士,在固定的封閉空間或半封閉空間里,表達我會一直在這里陪伴你,幫你解答疑問。

what:如何準確的傳遞壞消息,有不會刺激接收放的情緒。適用于專業(yè)身份,封閉或半封閉空間進行。

how:具體步驟如下

1.以專業(yè)人士身份,保持中立。

表明專業(yè)身份,展示專業(yè)形象??梢杂弥品?,聲音,環(huán)境來營造。

說話清楚有力,眼神直視,告訴對方,我是傳達消息者,只因身份來做這件事。

表達不讓對方感覺生硬即可。

2.抓住同理心

表達我們應該多做一點事來幫助消息接受者。

具體表達中可以使用遺憾這個詞,盡量不要用對不起來表述心情。

3.傳達完消息,停留一小會再離開

找一個封閉或半封閉空間,

一起坐下來,表達理解,我會一直陪著你。不要主動安慰。

A1:在過去你有遇到過類似的情景嗎?如果有請寫下來。

朋友小月上個月參加一個面試,她很看重這個面試的結果,非常想去這家公司上班。等待面試的那天我跟小月一起,在她家包餃子,鹽不夠了小月下樓去小賣部買,近就沒打電話。

巧得很,這時那家公司打電話過來通知小月面試結果。很遺憾的是小月沒被聘用。這個壞消息就只能由我轉告小月啦。

小月回來時,我想了半天還是只能直接跟她說了,小月你等的那家公司來電話了,我?guī)湍憬拥?,你面試的結果是沒有通過。接著我馬上安慰小月,讓她不要難過,好工作多的是啦,又不是只有這一家……小月聽后豪豪大哭了起來……

反思:傳遞壞消息沒有技巧,太直接了,安慰也不恰當,此時表示遺憾就好了,不應該說太多話。

A2:在未來一段時間,你再遇到這樣的場景,你會怎么使用今天學到的方法啦?

下周王醫(yī)生要去送一份體檢報告,給一個癌癥患者林小姐,傳達這個不好的消息,是個挺大的挑戰(zhàn)。如果我是王醫(yī)生,我會應用今天學到的方法,這樣來處理。

1.表明醫(yī)生專業(yè)人士身份,態(tài)度中立

林小姐,你好!我是你的主治醫(yī)生,你的體檢報告出來了。請你下午兩點來皇家醫(yī)院,我的辦公室取。

2.抓住患者的心理

下午兩點林小姐準時來到我辦公室。林小姐,這份報告你可以在這里慢慢看,有什么需要咨詢的,我會一一為你解答的。等林小姐看完結果,我會告訴她,我很遺憾報告的結果是這樣的。我作為你的主治醫(yī)生,報告的結果只能由我來給到你。我理解你此刻的心情。

3.傳達完報告結果,請病人多待一會再離開。

我辦公室這會沒有其他人進來,你可以在這里多待一會,我會一直陪著你的。這里有凳子,我陪你坐一會,喝杯水。倒杯水給林小姐(這可以緩解病人的不安情緒),然后陪著她,不說話了……

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