【回顧目標(biāo)】

做一份與突穎而出的報(bào)表?

【評(píng)估結(jié)果】

比普能報(bào)表更有層次感

更直觀的反映數(shù)據(jù)趨勢(shì)

能快速讀懂信息

【分析過程】

001.用利條件格式設(shè)計(jì)小于0的數(shù)值，并用不同的形式表現(xiàn)出來，更直觀的呈現(xiàn)趨勢(shì)

002.用利條件格式設(shè)計(jì)不同的表現(xiàn)形式，如僅顯示數(shù)據(jù)條，簡(jiǎn)單直觀反映

003.根據(jù)不同的條件自動(dòng)標(biāo)上顏色，可以起到提示的作用

004.用函數(shù)結(jié)合使用，抽獎(jiǎng)前三名

005.插入迷你圖，可以更直觀的作比較

006.在數(shù)據(jù)透視表中插入迷你圖，趨勢(shì)表現(xiàn)明顯

【總結(jié)規(guī)律】

根據(jù)不同的要求設(shè)置條件格式，可以讓報(bào)表呈現(xiàn)出美觀，容易讀懂，更有畫面感。

利用條件格式可以設(shè)置不同的條件，起到提醒的作用，且當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，呈現(xiàn)出來的結(jié)果也隨時(shí)變化，不用每次都重新設(shè)置，方便。

利用條件格式來扮靚自己的報(bào)表

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一.基礎(chǔ)用法

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二.進(jìn)階用法

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將數(shù)據(jù)小于0的加粗，可以用不同的形式輸出。這里特別要注意一個(gè)新建規(guī)則：條件格式--新建規(guī)則--格式樣式（數(shù)據(jù)條）顏色（綠色），負(fù)值和坐標(biāo)軸設(shè)置（單元格中心點(diǎn)值）。

三.數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用

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數(shù)據(jù)條里我們可以有兩種選擇：漸變填充，實(shí)心填充。注意點(diǎn)：如果僅要數(shù)據(jù)條，不要帶數(shù)據(jù)一定要有僅顯示數(shù)據(jù)條前打上鉤。

四.圖標(biāo)集的應(yīng)用

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條件格式-圖標(biāo)集，同樣的在僅顯示圖標(biāo)前打上鉤。根據(jù)自己的需要設(shè)置分界點(diǎn)。如果要將顏色順序互換下，戰(zhàn)法擊反轉(zhuǎn)圖標(biāo)次序。

五.自動(dòng)填充小計(jì)行顏色

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結(jié)合前面所學(xué)知識(shí)，定位空值，按ALT+“=”，小計(jì)行先快速求和。

如果我們選 中數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-突出顯示單元格格式-等于“小計(jì)”，那么，只有小計(jì)（文本格式）標(biāo)上顏色。

所以，這個(gè)果不是我們想要的。

另一種方法：條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格? =A2="小計(jì)"，再設(shè)置格式，填充顏色為紅色即可。

六.抽獎(jiǎng)前3名

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這里用條件格式-新建規(guī)則--使用公式確定要設(shè)置格式的單元格- C2<=3,這里我們要列引用。格式顏色設(shè)為紅色.

用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找,按F9刷新即可.

七.高大上的迷你圖

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選 中數(shù)據(jù)區(qū)域--插入--迷你圖-折線圖-選擇位圖

對(duì)高點(diǎn),低點(diǎn)進(jìn)行顏色設(shè)置.柱狀圖,盈虧圖步驟類似.

八.函數(shù)圖表

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九.數(shù)據(jù)透視表

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點(diǎn)到列標(biāo)簽上方,分析,字段項(xiàng)目和集,計(jì)算字段:定義名稱為趨勢(shì)圖,公式填0即可.

趨勢(shì)圖生成后,選中趨勢(shì)圖對(duì)應(yīng)的區(qū)域,插入,折線,范圍是1-31日的數(shù)據(jù),確定.

總結(jié):簡(jiǎn)而美，只需要設(shè)置格式，就可靚常相隨。利用條件格式，讓你的報(bào)表夠資格談條件。秀出專業(yè)，秀出靚麗。

在一份簡(jiǎn)單整理后的數(shù)據(jù)中再進(jìn)一步加工而成.讓自己的報(bào)表輸出即美觀,又容易