2.作者非常系統(tǒng)地寫作了本書，有講人際關(guān)系的——如何被領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可、有講工作能力的——如何培養(yǎng)辦公室工作素養(yǎng)、有講工作方法的——如何打電話發(fā)信息等等，可謂與文秘工作有關(guān)的事項(xiàng)無(wú)一落下。然而我現(xiàn)在要說(shuō)的卻不是本書的內(nèi)容，而是由本書說(shuō)開了去，即從讀者層面來(lái)說(shuō)讀書的效率問(wèn)題。這并不是說(shuō)本書不好，而是我在閱讀中發(fā)現(xiàn)，這本書能更好地闡明“為什么某些讀書達(dá)人一年能讀幾百本書”的答案。

以本書為例，假設(shè)我目前負(fù)責(zé)的主要工作是材料撰寫，而不是組織會(huì)議，那我就重點(diǎn)閱讀第四章《筆桿子萬(wàn)歲！——如何寫好公文》，而第六章《勝利的大會(huì)——如何組織好會(huì)議》則粗淺地翻閱即可。雖然辦公室的工作雜亂無(wú)章，但也是有明確分工的，你需要先把自己的份內(nèi)工作做好，再考慮職責(zé)之外的事情。否則，你就應(yīng)該盡快換崗，換到更合適自己的崗位上去。人的大腦很有限，常常要“新陳代謝”，也就是我們所說(shuō)的遺忘規(guī)律。如果你很有興趣、很認(rèn)真地讀了一章與你工作無(wú)關(guān)的其它內(nèi)容，但你本身的工作根本不會(huì)涉及它，不付諸實(shí)踐，過(guò)不了多久，你先前閱讀的理論就會(huì)悉數(shù)遺忘。所以，在閱讀時(shí)，要重點(diǎn)、認(rèn)真地看與自己有關(guān)的內(nèi)容，其它的內(nèi)容則可以大而化小地簡(jiǎn)單翻看或是略過(guò)，等之后用到時(shí)、或者有閑暇時(shí)間了，再來(lái)閱讀學(xué)習(xí)也無(wú)不可。就是把自己的注意力、時(shí)間用到最需要、最重要的地方去。