數(shù)據(jù)透視表傻瓜式的操作,智能化的數(shù)據(jù)處理能力

今天開始上數(shù)據(jù)透視表,平時(shí)數(shù)據(jù)處理的時(shí)候,用到的也比較多,特別是數(shù)據(jù)透視表中插入計(jì)算這些功能。今天上完千聊課程,重新對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行了深入了解,數(shù)據(jù)透視表有分組及取消分組、字段折疊展開及隱藏、排序和篩選、計(jì)算、還可以做透視圖、可以用切片器。

數(shù)據(jù)透視表只靠鼠標(biāo)移動(dòng)字段位置,就可以變換出各種類型的報(bào)表,像極了變形金剛。功能強(qiáng)大,可以比函數(shù)處理更多更大的數(shù)據(jù)。

用多了數(shù)據(jù)透視表的這個(gè)功能,傻瓜式的操作,卻有智能化的數(shù)據(jù)處理能力。相比函數(shù),我覺得數(shù)據(jù)透視表更容易入門。

相信在儲(chǔ)君老師的帶領(lǐng)下,大家除了能掌握簡(jiǎn)易的操作,還能更深入的學(xué)習(xí)更多更深層次的功能。OFFICE職場(chǎng)萬歲!

1.基本用法

一 >概念 數(shù)據(jù)透視表:是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。

二 >特點(diǎn) 1 簡(jiǎn)單易操作。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析。 2 和用戶交互性強(qiáng)。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。 3 擴(kuò)展性強(qiáng)??梢岳肰BA編程語言和SQL查詢語言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析。 4 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

三 >和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令 1 右鍵菜單 2 數(shù)據(jù)透視表工具 3 字段列表 4 選項(xiàng)窗口 5 字段設(shè)置窗口 6 借助excel其他功能,如 條件格式,獲取外部數(shù)據(jù)等

四 >學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ) 1 初中級(jí)部分:只需要掌握最基本的excel操作即可 2 高級(jí)部分:需要了解VBA和相關(guān)的sql語言知識(shí)。VBA教程本店有售

2.養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

1> 空字段 空字段填充完整

2> 相同字段 相同的字段名,會(huì)自動(dòng)添加序號(hào),以示區(qū)別

3 >合并單元格 字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,需取消合并批量填充

4>空行 如果有空行,會(huì)當(dāng)成空值處理,需批量刪除空行

5 >文本型數(shù)字 批量轉(zhuǎn)化數(shù)字


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