文 北歐慢時光

歡迎關(guān)注我的文集《北歐慢時光的“非專業(yè)”書評》：立志做個靈魂有香氣的女子。

今天要跟大家分享的是瑞典作家Staffan N?teberg寫的《番茄工作法圖解》。Staffan N?teberg畢業(yè)于瑞典皇家理工學(xué)院計算機專業(yè)。番茄工作法原本是他為了提高自己的專注力和工作效率，無意中采用定時器的學(xué)習(xí)和工作模式，沒想到，這種模式讓他受益匪淺。他堅持使用番茄工作法，完成了大學(xué)學(xué)業(yè)，同時也給他的職場生活帶來翻天覆地的變化。于是，他把自己這十多年使用此法的心得寫成了這本書。這本書翻譯成中文后，貌似在國內(nèi)很有市場。在瑞典的圖書排行榜也能有接近四分的好評。（滿分5分）

其實，這本書更多的是針對軟件工作者，程序員的日常工作流程。不過，我看完倒是覺得，其實這種工作法對日常生活沒有計劃性的小伙伴們，也有很大的借鑒意義。

我看這本書的時候，就是一邊實操一邊閱讀。180多頁的書，我差不多在2.5個番茄鐘（大概一個小時左右）里就完成了閱讀和摘取主要信息的任務(wù)，效率極高，效果很好。

01? what? 什么是番茄鐘工作法？

簡而言之，每天早晨，作者羅列好今日必做的事情，然后按重要程度排序，一般是以25分鐘為一個番茄鐘單位，集中精力完成最重要的一件事。完成后，給自己3到5分鐘的休息時間。然后再開始下一個25分鐘。一般四個番茄鐘完成之后，給自己15到30分鐘的長休息時間。如果事情很復(fù)雜，就把它拆分成幾個小單元，再按番茄鐘的模式分次逐步完成。每天晚上，對今日的所有完成項進行復(fù)盤，優(yōu)化番茄鐘模式，達到自我設(shè)置和實際操作的完美協(xié)調(diào)。

02? why? 為什么要用番茄鐘工作法？

現(xiàn)代社會里，很多人都面臨著一天忙到晚，可讓他描述到底忙了些啥時，又貌似啥都說不出的情況。還有的人，當(dāng)面前的事情堆積如山或者處理起來特別復(fù)雜的時候，會不自覺地退縮，或者直接擱置一邊，眼不見為凈。而這時，你就陷入了一個死循環(huán)。復(fù)雜問題造成知難而退，知難而退造成拖延，拖延帶來茍且偷安，茍且偷安并沒有讓難題解決。

番茄鐘工作法的目的就是讓你不用管眼前事物的復(fù)雜程度，而應(yīng)該關(guān)注的是事物的重要程度。不要想著要完成一件事你還要花多少工夫，而是想完成一個番茄鐘用不了多久，就有回報。同時，它也告訴你“一雙腳不能同時跳兩場舞”，換句話說，就是不要貪多，而是要在一段時間里集中精力做好一件事。

在我看來，這就是思維方式的改變，帶給你意想不到的效果。

03? how? 具體如何操作番茄鐘工作法？

對于我們普通人而言，不管是學(xué)習(xí)也好還是工作也罷，甚至是日常的居家生活，番茄鐘工作法歸納起來，大概是這樣的流程。

# 準(zhǔn)備：筆，紙，定時器。

# 每天早餐做計劃，列出自己今日的必做事情清單。

# 評估清單里各項事情的優(yōu)先級，確保一直在做眼下最重要的事情。

# 按照番茄鐘的模式依次完成清單上的各項任務(wù)。

# 四個番茄鐘為一組，完成后進行階段性休息，即15到30分鐘的消遣。

# 每天結(jié)束后，進行復(fù)盤。比如完成了多少件事情，預(yù)估番茄鐘和實際花費的番茄鐘出入有多少。

# 堅持不懈，形成習(xí)慣，持續(xù)完善，自我調(diào)節(jié)。

04 答疑解惑

你看完肯定會有很多問題，因為很多時候計劃根本趕不上變化??！沒錯。我們在使用番茄鐘工作法的時候，大概率會碰到這樣的情況，比如：

# 在做事過程中，會出現(xiàn)越做越復(fù)雜的情況，怎么辦？

# 在一個番茄鐘時段里已完成既定任務(wù)，剩下的時間怎么辦？

# 進行番茄鐘流程的時候，被打擾怎么辦？

# 階段性休息時，到底應(yīng)該怎么做才能達到完美的放松狀態(tài)？

# 對于新手的使用建議。

……

如果，碰到事情越做越復(fù)雜的情況，我們要把這些不受控而多出來的任務(wù)，列入“計劃外緊急”一欄，列入之后，再回到主任務(wù)，主任務(wù)完成后，根據(jù)余下任務(wù)的優(yōu)先排序，重新開始新的番茄鐘計劃。

如果，在一個番茄鐘時段里已經(jīng)完成既定任務(wù)，余下的時間請用來“過度學(xué)習(xí)”。復(fù)盤一下已完成的重要事情里的重要環(huán)節(jié)，看是否還需要改進或完善。

如果，在進行番茄鐘流程時被打擾，我們首先要接受這種打擾造成的工作中斷，無法避免，所以不用抱怨，請接受改變。其次，我們要區(qū)分這種中斷是“內(nèi)部中斷”還是“外部中斷”。

所謂“內(nèi)部中斷”，指的是你做著手頭上的事情，腦子里突然又冒出個其他必做事情，導(dǎo)致分心。這其實是很正常的現(xiàn)象，我們能做的就是接受它，然后記錄它，接著繼續(xù)手頭工作，避免真的被打斷。不過，如果你發(fā)覺自己經(jīng)常性被內(nèi)部中斷，可以嘗試縮小番茄鐘時間，根據(jù)自身情況減少“內(nèi)部中斷”的次數(shù)。

所謂“外部中斷”， 它具有互動性。當(dāng)然，電郵電話這類的可以關(guān)閉，面談可以商量推遲。不過，一旦事情特別緊急，我們可以不需要那么教條，直接作廢番茄鐘。當(dāng)緊急事情全部處理完成之后，重新開啟新的番茄鐘。而處理“外部中斷”的策略其實就是八個字“告知，協(xié)商，計劃，答復(fù)?！?/p>

至于怎樣休息，其實很簡單。不過就是休息意味著完全放下——什么都不做，什么都不想。這才可以做到“高質(zhì)量的工作，高質(zhì)量的放松?！?/p>

對于新手而言，請嘗試堅持使用常規(guī)方法，也就是按照每個番茄鐘25分鐘為一個階段，至少兩周內(nèi)不做任何改動。然后再靈活應(yīng)變做調(diào)整。時間久了之后，你甚至可以把每天固定需要做的事情做成索引卡片。每天早上按照重要程度，排好順序。這樣就能省時省力。

05 我的實操演練

看完這本書，再對照自己平時的生活安排。我發(fā)現(xiàn)其實自己很多時候就在不經(jīng)意地使用這種工作法。這段時間在家工作。我通常送完孩子們之后，聽三十分鐘的名著賞析，邊聽邊收拾整理家里，做完必要的家務(wù)。接著，先用二十分鐘的時間，處理日常信件，微信等社交媒體的信息。休息三五分鐘之后，開始工作。我一般喜歡在YouTube上找能讓自己集中精力的背景音樂，通常都是用一小時左右時長的。音樂一結(jié)束，我也就停下來休息一會兒。午餐后，我會定下30分鐘的時間鍛煉身體。所以我每天的日常其實是一種適合我自己的番茄鐘工作法模式。

而昨天當(dāng)我翻看這本書時，我心血來潮，邊看邊試驗，我一開定時器就集中注意力看書，一到鈴響，注意力就立即放松休息。第一個25分鐘里，我不僅看到了全書181頁的第76頁，還完成了前76頁里主要內(nèi)容的摘選。效果驚人！

06 我的感想

其實這本書本質(zhì)上并沒有多少新意，方法也非常簡單。關(guān)鍵是人總是有惰性，總會被各種各樣的外在因素所誘惑。番茄工作法的本質(zhì)，我把它歸納為24個字，那就是

“不要拖延，現(xiàn)在就做”

“化整為零，逐步攻克”

“堅持不懈，形成習(xí)慣”

————END————