交流會現(xiàn)場會務(wù)總結(jié)

? ? ? ? 4月2日--3日,市數(shù)學(xué)小課題研究展示交流會在我校舉行,現(xiàn)已圓滿結(jié)束?,F(xiàn)場或多或少會出現(xiàn)一些紕漏,此次會務(wù)上出現(xiàn)的很多問題值得研究,吸取教訓(xùn),為在以后的工作中積累經(jīng)驗,現(xiàn)做以下總結(jié):

? ? ? ? 一、亮點

? ? ? ? 1.因為本次會議是數(shù)學(xué)學(xué)科方面的活動,故數(shù)學(xué)老師全體參與,再加上音美組五人、朱老師、張老師,總共約30人。在召開了會議,公布了會務(wù)人員安排后,所有教師都很痛快地接受了任務(wù),這一點讓人感動。

? ? ? 2.執(zhí)行力強(qiáng)。所有教師都能按照學(xué)校要求,在規(guī)定的時間到達(dá)自己的崗位。

? ? 3.彼此幫助。有些組的工作完成后,看到其他人在忙碌,能主動上前幫忙,尤其是幫助搬動桌椅,組織學(xué)生。

? ? 4.指引牌、飯票等的制作在會議之前均已印刷安置完成;指引員按時就位;簽到處人員緊張有序地開展接待工作;會場的桌椅擺放于周五就已完成;攝錄影設(shè)備周五已借好,充滿電,活動當(dāng)天早早地架設(shè)好;電教設(shè)備周五已準(zhǔn)備就緒,教師都已學(xué)會使用,李善玉還提供兩個話筒;熱水在活動之前打滿擺放好;會場倒水的服務(wù)人員早早地打好水,準(zhǔn)備好水杯等等待;車輛停放指揮人員等待在校,指揮停放。

? ? ? 二、問題

? ? ? 1.事先未料到參會教師上午就來報到,接待組緊急上崗,只能就地分配。因與外校老師酒店人員聯(lián)合接待,事先溝通不佳,上午報到時外校人員未能到崗。

? ? ? 2.第二節(jié)課重新擺放桌椅位置,未能事先溝通,現(xiàn)場指揮更改,耽誤時間。

? ? ? 本次活動總體上是順暢的,瑕不掩瑜,個人覺得本校會場的會務(wù)組織是值得肯定的。對于問題之處,以后也將思考更全面,服務(wù)更徹底。

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