【江湖說?學習日記??103?猴子理論】

【江湖說?學習日記? 103 猴子理論】

[打卡寶寶]:嘿黑~

[打卡日期]:2019/03/20

[累計堅持]:這是我堅持學習的第103天?

[學習內(nèi)容]:猴子理論:多問一句“你覺得呢?”

[學習筆記]:

開完上一個會,你拿著筆記本電腦和咖啡,正在快速走回座位。這時你的下屬李雷突然跳出來攔住你:“老板,占用你一分鐘,有件事兒是這樣的,blablabla,你覺得怎么處理好呢?”

你怎么回答?A、我現(xiàn)在很忙,我想想再告訴你;B、你應該這么做、這么做。你會選A,還是選B?

?一、概念:猴子理論

從管理,尤其是時間管理的角度看,A,和B都不是正確的答案。為什么?因為你把本應由下屬照料的猴子,抱到了自己身上。

這就是著名的“猴子理論”。

猴子理論,是由威廉·奧肯發(fā)明的一個有趣的理論。他在他著名的暢銷書《別讓猴子跳回背上》里面,把責任或者“下一個動作”,比喻成猴子。

一件事,本來是下屬的責任,但是因為每個人都有“逃避責任”的天性,他們遇到困難時,在家依賴父母,在公司依賴老板?!澳阌X得怎么處理好呢”這樣的問題,其實就是把他的責任,那只猴子,抱過來找你說:老板,你幫我照看這只猴子好嗎?

你如果回答了A,“我現(xiàn)在很忙,我想想再告訴你”,就相當于說:好吧,猴子先給我,你去玩兒吧。你的下屬,瞬間就興高采烈地不見了。過了幾天,他會出現(xiàn)在你的辦公室門口,探進頭來問:老板,那件事你想得怎么樣了?

如果你回答了B,“你應該這么做、這么做”,就相當于說:照我說的做,給猴子吃點這個藥,打點那個針。你的下屬,瞬間又興高采烈地不見了。過了幾天,他又會出現(xiàn)在你的辦公室門口,探進頭來問:老板,那只猴子死了。你看下面怎么辦啊?

你選A,是幫他承擔決策的責任;你選B,是幫他承擔決策可能失敗后的責任。

假如你有10個下屬,每個人每周都扔3個猴子到你身上,你都說“我現(xiàn)在很忙,我想想再告訴你”,也就是一周你要收養(yǎng)30只猴子,他們爬滿你全身,讓你焦頭爛額,完全沒有時間處理自己的責任。

神句:你覺得呢

那正確的做法是什么呢?

李雷問:“你覺得怎么處理好呢?”,這時候,你可以回答:“你覺得呢?”

這個“你覺得呢?”是一個神句。作為管理者,你要牢牢記住,對著鏡子多練幾遍。

他說:“老板,我想不出來,才找你的啊?!蹦阏f:“這樣,你可以找?guī)讉€人頭腦風暴一下,一起再想想。我今天下午5:30有點時間。到時候,你拿幾個方案,我們倆討論一下?!?/p>

下午5:30,他帶著5個方案來了。他講完后問:“你覺得哪個方案好呢?”這時候,你要怎么回答?對了。你要說“你覺得呢?”

他說:“A不錯?!蹦憧梢哉f:“A是不錯,但是你有沒有考慮過這種情況?”

他說:“有道理。那我覺得,D更好?!蹦憧梢哉f:“D也很好,可是如果競爭對手這樣做,怎么應對?”

他說:“看來,還是C最好?!蹦阏f:“太棒了。就這么做。下周五你再來找我一次,我們看看效果如何?!?/p>

這時,猴子收回了已經(jīng)搭在你肩上的那只手,回到了你下屬身上。

這就是猴子理論。

二、運用場景:如何不讓別人的猴子爬滿你的全身

在管理模塊我們講過,組織中最基本的原則,是“責權(quán)利心法”。但很多人都有“逃避責任”的依賴心理,讓老板幫他承擔決策的責任,和決策可能失敗的責任,而有些老板,很享受這種被依賴的感覺,但是讓下屬的猴子占據(jù)了自己所有的時間,焦頭爛額,下屬也沒有成長。猴子理論,就是讓責任待在它的主人身上,不要讓別人的猴子,爬滿你的全身。

這是一套非常簡單、但很有效的時間管理方法。不過在具體執(zhí)行的時候,你要注意下面五個原則。

第一,你和你的下屬必須明確猴子,也就是責任、下一個動作的歸屬,不能他以為在等你,你以為在等他。

第二,每次和下屬像案例中那樣的輔導和討論,應控制在5~15分鐘之內(nèi)。每天控制總的討論次數(shù)。

第三,只能在約定的時間討論,不耽誤你自身的責任。“我現(xiàn)在正在趕一份報告,你明天早上8:30來找我,可以嗎?”

第四,和下屬的討論,一定要電話,或者見面,不能通過郵件。電話、見面,是同步溝通,溝通完,猴子還在下屬身上。郵件是異步溝通,他寫郵件給你,你沒回的時候,猴子就在你身上了。

第五,每次討論完,要約定下次溝通時間?!跋轮芪迥阍賮碚椅乙淮危覀兛纯葱Ч绾??!狈駝t可能因為困難,事情會不了了之,猴子被下屬拋棄,餓死在路上。

三、小結(jié):認識猴子理論

猴子理論,就是讓責任待在它的主人身上,不要讓別人的猴子,爬滿你的全身,結(jié)果自己焦頭爛額,下屬還無法成長。

正確的做法是,用“你覺得呢”來提問,幫助下屬養(yǎng)成“只出選擇題,不出問答題”的習慣,節(jié)省自己時間,培養(yǎng)下屬能力。


[思考應用]:

① 把責任或者“下一個動作”,比喻成猴子。你選A,是幫他承擔決策的責任;你選B,是幫他承擔決策可能失敗后的責任。所以都不是好的答案。好的答案是:你覺得呢?? 也就是元芳,你怎么看?這時,猴子收回了已經(jīng)搭在你肩上的那只手,回到了你下屬身上。

② 剛開始接觸管理的時候,事無巨細的操心,各種不放心,讓學生們養(yǎng)成了依賴的習慣。不會放手,這樣做的結(jié)果就是事情越來越多,越來越小的事都需要你來決定。而熟練的作運用反問的你覺得呢,可以更好的把問題交給下屬思考,從而成長。

③ 猴子理論中重要的一點是在下屬給出答案后,只是幫助下屬分析利弊,而由下屬自己做決策。這樣,既給出了建議,也讓下屬自己承擔項目成敗的責任。如果下屬的方案沒有特別合適的,也應該引導下屬重新修改方案,而不是自己直接給出答案,這樣既給了下屬成長的機會,也節(jié)省了自己的時間。

[堅持習慣]:

學習+早餐+八杯水

[今日感悟]:

不要把他人要做的事放到自己身上,不用給建議也別對他們的提議帶有評價。要激發(fā)他們相信他們的能力,要不那些要建議的人身上的猴子就會跳到你身上。?

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