微信,是今年來最熱的一個字眼,據(jù)統(tǒng)計,50%以上的人員每天要看上百次手機,主要是在刷微信,看看朋友圈的人在干什么呀,看看有什么新聞啊,看看朋友有沒有給自己發(fā)信息等等,目前來看,手機微信聯(lián)系別人是最方便的,也是最快捷的。而我們施工企業(yè)的現(xiàn)場管理的過程管理很重要,如果要管理人員每個地方都全程檢查,現(xiàn)場旁站,就需要很多管理人員和占用管理人員很多時間,現(xiàn)在微信的發(fā)展就給我們提供了一個很好的工具。讓我們來看一個例子,某公司今天要干一個項目,現(xiàn)場具體施工時間不定,項目經(jīng)理也非常忙,上午的時候,他打開微信,就能看見這個項目是什么時候開工的,開工手續(xù)是否齊全,安全措施到位了沒有,關鍵工序和質(zhì)量有沒有符合標準等,他通過微信上的圖片或視頻可以及時了解項目的人、機、料、法、環(huán)各方面的情況,從而對該項目進行了整體把控。那我們是怎么建立起這個微信系統(tǒng)來對現(xiàn)場進行管理的呢,主要有一下幾個方面:
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第一、建立專門的微信群?,F(xiàn)代人手機上最多的是同學群、校友群、親友群等,我們根據(jù)現(xiàn)場管理的專業(yè)可以建立安全生產(chǎn)系統(tǒng)群、質(zhì)量技術系統(tǒng)群、標準化作業(yè)系統(tǒng)群等,另外以單位為系統(tǒng)建立作業(yè)區(qū)微信群、車間、項目部微信群、分公司管理人員微信群等。通過這些分門別類的系統(tǒng)群組我們可以按需要去了解相關信息。
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第二、統(tǒng)一微信群內(nèi)上傳的標準。微信群建立好了之后,如果什么消息都往上面發(fā)放,比如現(xiàn)在的微商很多,還有很多零散信息和各類段子,你不加以控制,就很難在群內(nèi)專門對現(xiàn)場施工管理進行服務了,因此我們要規(guī)定此類廣告和休閑類信息嚴禁發(fā)到我們的專業(yè)微信群,同時要求現(xiàn)場項目的那些方面必須上傳到微信群內(nèi),比如,開工手續(xù)、安全措施、點檢交底、關鍵工序、施工完成的質(zhì)量等等方面及時上傳到微信,方便對項目進行監(jiān)督和管理。
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第三、定期對微信群內(nèi)的問題進行回復。根據(jù)管理的PDCA標準要求,工作的開展必須有計劃、執(zhí)行、檢查、反饋等要求,如果光是在微信上發(fā)圖片、發(fā)問題,沒有及時反饋就達不到工作閉環(huán)管理的要求了,所以管理人員在檢查微信的時候發(fā)現(xiàn)問題就要及時提出要求和解決辦法,包括領導要及時在上面可以進行批評和表揚,這樣大家發(fā)圖片的積極性也有了,員工自我管理的約束性也會不自覺的加強。
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微信現(xiàn)場管理的優(yōu)勢:1、提高管理人員工作效率,減少管理成本;2、覆蓋面廣,及時解決現(xiàn)場問題,提高信息報告速度,優(yōu)化工作流程;3、提高管理人員和作業(yè)員工自我管控意識,增強工作責任心。
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微信現(xiàn)場管理的欠缺:凡事都有正反兩面,就要看哪方面占比較多了,微信管理的欠缺如下:1、施工時手機用的較多,容易分散施工人員注意力,存在安全隱患;2、微信群類信息太多容易覆蓋,看不到關鍵施工點;3、現(xiàn)場使用手機太多,分不清是在工作還是在玩游戲。
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微信施工現(xiàn)場管理的發(fā)展方向:要想把微信更好的利用在施工作業(yè)中,我們還需要不斷探索和完善,首先,要求派專人對微信群進行管理,發(fā)現(xiàn)問題及時打電話提醒;其次,不斷提高現(xiàn)場施工人員尤其是班組長的微信報告意識;再次,研制完善微信現(xiàn)場服務功能,比如開發(fā)專門的微信小程序,現(xiàn)場問題能分門別類放置在專門的空間里,方便管理人員能及時查看和解決。
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總之,緊盯時代的發(fā)展,把手機微信功能及時應用到現(xiàn)場管理中,提高員工現(xiàn)代化、標準化作業(yè)意識,把控好生產(chǎn)的安全、質(zhì)量、進度關,真正能為現(xiàn)場的安全生產(chǎn)提供一個方便快捷的管理方法。