快消品企業(yè)在營銷費(fèi)用管理上大多數(shù)會(huì)經(jīng)歷了三個(gè)階段，是一個(gè)逐步推進(jìn)的過程：

第一階段：解決費(fèi)用報(bào)銷申請

使用一套OA系統(tǒng)，完成費(fèi)用的報(bào)銷申請，目前國內(nèi)大部分快消品公司的常態(tài)，效果也算是能接受。

1、 營銷費(fèi)用的報(bào)銷速度顯著提高，由以前的2個(gè)月的報(bào)銷周期提高到30天。這里面，經(jīng)銷商反饋相當(dāng)之好，因?yàn)樗麄兘o公司代墊了很多費(fèi)用，能提前一個(gè)月把錢報(bào)回來大大的緩解了他們的資金壓力；

2、 達(dá)到了對每個(gè)費(fèi)用報(bào)銷申請單進(jìn)行控制的效果，對于超申請、無申請、延期報(bào)銷的問題一目了然。特別是延期報(bào)銷問題的有效監(jiān)控，財(cái)務(wù)部利用OA定期公布延期報(bào)銷的清單。為什么要關(guān)注延期報(bào)銷的單據(jù)，這不僅僅是提高資金周轉(zhuǎn)，更重要的是能提前將問題單據(jù)暴露出來。因?yàn)閱螕?jù)為什么延期報(bào)銷，相當(dāng)原因是因?yàn)檫@個(gè)單據(jù)有問題，時(shí)間拖久了，領(lǐng)導(dǎo)記憶沒那么好，而且即使有疑問也取證困難，再有問題也不了了之，最多一個(gè)下次注意。之前是手工管理，上萬的報(bào)銷單據(jù)，一張Excel表拖來拖去，誰管得那么細(xì)？

第二階段：解決營銷活動(dòng)申請。

第一階段的OA系統(tǒng)只解決了報(bào)銷的問題，但費(fèi)用申請仍是手工處理，全是傳真操作，效率極低。因此會(huì)在OA上進(jìn)行再次開發(fā)，增加活動(dòng)申請流程管理

當(dāng)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)申請之后，總部業(yè)務(wù)部門的文員三呼萬歲，因?yàn)橐郧八齻兪亲钚量嗟模胂?，一天傳真幾十份申請單，光找領(lǐng)導(dǎo)簽字，回傳，確認(rèn)就要半天時(shí)間，還有傳真出 錯(cuò)等煩燥情況，這種沒有增值意義的活誰做都減壽。現(xiàn)在好了，什么都不管，人輕松，公司光傳真通訊費(fèi)和傳真紙每月都要省5、6千元。

第三階段：通過TPM取代OA，全面解決營銷活動(dòng)和費(fèi)用的申請、執(zhí)行、結(jié)案、報(bào)銷、P&L分析。

此階段，改進(jìn)了促銷費(fèi)用的預(yù)算生成方式，實(shí)行的是以銷量業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)的比例預(yù)算，解決了利潤導(dǎo)向的落地和資源的有效分配問題。結(jié)合TPM形成了完整的閉環(huán)管理：“預(yù)算管理／變更／調(diào)整” - “總部／區(qū)域項(xiàng)目計(jì)劃” - “地區(qū)活動(dòng)申請” - “活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)控” - “活動(dòng)結(jié)案” - “活動(dòng)報(bào)銷” - “活動(dòng)分析”?？梢詮牟煌暥确治鯬&L：渠道，品牌，品類，組織結(jié)構(gòu)等等。

慧驛致TPM（營銷費(fèi)用管理）解決方案全面覆蓋所有營銷費(fèi)用，包括A類-廣告類費(fèi)用；TP類-渠道類促銷費(fèi)用；CP類-消費(fèi)者促銷費(fèi)用；尤其對于TP類費(fèi)用做到了有效和精細(xì)的管控，如：賣場類費(fèi)用，價(jià)格策略費(fèi)用，合同費(fèi)用（有條件返利，無條件返利，階梯返利等等，費(fèi)和率的組合控制）