從零開始并不一定比從一開始更糟:不要讓自己被資源所束縛

? ? ? ? 昨日收到上級發(fā)來的任務(wù),要求統(tǒng)計人員信息等相關(guān)數(shù)據(jù)上報。對于統(tǒng)計表內(nèi)的內(nèi)容,在人事部門工作的經(jīng)歷讓產(chǎn)生的第一反應(yīng)是:可以找人事部門索要信息。我也這么做了,正好人事部門近期在做人員信息整理更新,我的表格大部分內(nèi)容重疊,只是需要多出半天時間整理完成后才能將數(shù)據(jù)給我。于是我抱著明天截止,而我有了全部信息可以輕易完成任務(wù)的美好想法。我便安心等人事部門的同事完工后“搭便車”。

? ? ? ?第二天,我收到人事部門發(fā)給我的資料,開始自己著手填報有關(guān)內(nèi)容。實際操作過程中發(fā)現(xiàn),這份資料和我填報的數(shù)據(jù)截止日期不同,相差三個月。而這三個月正式我們部門人員變動最頻繁的時候。手中握著從各個渠道獲取的信息,我計劃自己通過倒推整理出數(shù)據(jù)上報。從全單位大量的數(shù)據(jù)中統(tǒng)計選取和統(tǒng)計本部門數(shù)據(jù)成了我的首要任務(wù)。

? ? ? ?工作任務(wù)的實際難度只有在你著手去做了之后才能發(fā)現(xiàn)。事情并沒有我想象的那么簡單。我認(rèn)為有數(shù)據(jù)在手,半個小時可以完成的數(shù)據(jù)整理,我在一個小時后仍然只完成了三分之一。墨菲定律印證了人在著急的時候往往是越急越錯。任務(wù)的deadline快到了,焦慮感鋪天蓋地的涌來,讓我覺得十分煩躁。而當(dāng)時,我的眼里心里都只有從不同渠道獲得的這些資料這一種解決方式。部門負(fù)責(zé)人看著我,十分不能理解。他派給我這項任務(wù)前并未細(xì)看究竟,還真以為如我表現(xiàn)的那般麻煩。于是他認(rèn)真看完要求后,只是淡淡地提出:這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我首先通過整理任務(wù)要求將需要明確的信息下發(fā)至部門全體人員,以小組為單位上報內(nèi)勤人員,再行整理填報。將工作任務(wù)拆解到每個工作組,數(shù)據(jù)又精準(zhǔn),工作量又小。你是被自己手里不十分契合的資料綁住了”。

? ? ? ? 一句話,點醒了我,也解開了我思維的束縛。是的,在當(dāng)時的條件下,人事部門給我的資料正如雞肋,“食之無味、棄之可惜”。數(shù)據(jù)內(nèi)容因為項目相似、但是統(tǒng)計日期不同,其實并沒有太多的用處。如果我能夠明確衡量,以該數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)推導(dǎo)出我想要的數(shù)據(jù)時間和精力其實遠遠多于我重新找各組統(tǒng)計所需數(shù)據(jù)。并且當(dāng)機立斷決出最適合的工作方法,就不會出現(xiàn)上面的焦慮和問題。

? ? ? ?在我們一無所有的時候,我們更容易找到不同的方法去解決問題。因為,一無所有時候的想象力和勇氣,因為沒有退路而更豐富。一無所有時候,人會不自主設(shè)想各種可能的、不可能的方式方法,想盡各種辦法創(chuàng)造條件來為自己鋪路。在資源豐富的時候,我們可以不必考慮過多而選擇一個簡單易行的操作方案。這是因為自己底氣十足,不懼怕失敗。

? ? ? ? 最可怕的就是這種手中稍有一點貧瘠資源的時候。手中稍有一點資源,卻不充足時面對問題找解決方案容易被局限在資源圈住的范圍內(nèi),首先,少量的可用資源讓在問題出現(xiàn)時候有了一個方向,因為前面有一定資源做鋪墊而顯得道路輕松許多,人容易被頭腦中想當(dāng)然的方案誤導(dǎo)而不去深究該方案的實際操作難度。此時人的本能會誘導(dǎo)你走向這個方案,沒有經(jīng)過周密的考量就去解決問題。毫無疑問,大部分時候我們都會遇到像我上面的情況一樣,實際比想象難的多。而又因為資源不足,我們沒有一擲千金的闊氣。只能糾結(jié)于如何使這少量的資源發(fā)揮其應(yīng)有的效用。在這個糾結(jié)過程中,最容易出現(xiàn)的就是大量精力耗費,出力不討好。更壞一點的結(jié)果,是在這個糾結(jié)過程中,我們的目標(biāo)會被悄悄遺忘,由“如何解決A問題”被偷換成為“B這些東西如何使用”。正確的解決思路是:如何解決A問題——解決A 問題需要X\Y\Z條件——那么我們應(yīng)當(dāng)考慮如何創(chuàng)造X\Y\Z等條件,可以通過甲方法創(chuàng)造X、乙方法創(chuàng)造Y等等——再考慮甲方法等的實施。

被資源局限的思維是這種思路:如何解決A 問題——我有B(abcde等)資源,其中B(ac)我可以修改后使用——修改B(ac)——發(fā)現(xiàn)不能完全解決,開始焦慮,忘記了其他解決思路。這是一種十分明顯的限定思維。

? ? ? ?作為一個理智人,應(yīng)當(dāng)在遇到問題時攝像問題解決的不同方法,最好同時有A 和B 等不同方案,并積極開拓思路進行預(yù)演。在實際操作過程中如果發(fā)現(xiàn)不同情況及時調(diào)整。而不能因為少量的資源出現(xiàn)導(dǎo)致A方案看起了更合理而陷入A方案的陷阱中無法自拔。這正是典型的窮人思維。簡單以現(xiàn)有條件為出發(fā)點,被固定在這一頭,不論你的方向如何遠大,最終也只能夠被束縛無法遠行。

? ? ? ? 遇到問題,更多應(yīng)當(dāng)選擇富人思維,設(shè)想最佳解決方案,并不斷創(chuàng)造條件實現(xiàn)最佳方案。如果現(xiàn)有資源不能高效推進最佳方案,那么這些資源棄置就是最好的選擇。從零開始并不一定比從一開始更糟。

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