這才是有效溝通的技巧

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文|阿疾

小學(xué)的時(shí)候,我算是比較內(nèi)向的孩子,心里有什么想法都喜歡藏著,不知道該怎么向別人表達(dá)。我媽和她的朋友們說我不太愛說話,我也認(rèn)為是我不喜歡說話。其實(shí)不是的,我只是不知道該怎么和別人溝通,我說的話他們總是不認(rèn)真傾聽。

現(xiàn)在大學(xué),也算踏入半個(gè)社會(huì),溝通這件事變得更重要了。它可以決定我們能不能找到合適的工作以及交到好朋友。

我第一次閱讀關(guān)于溝通類的書籍就是《溝通圣經(jīng)》,這本書講到了溝通的全方位技巧,讓不會(huì)說話的人學(xué)會(huì)了說話,不會(huì)傾聽的人學(xué)會(huì)去傾聽。全書共有18個(gè)章節(jié),前四個(gè)章節(jié)講的是溝通的理論,后面十四個(gè)章節(jié)講的是在不同情境下的做法,都是我們經(jīng)常在生活中碰到的真實(shí)案例。比如:打電話,面談,求職面試等等。

我現(xiàn)在大四,估計(jì)等我畢業(yè)了也會(huì)用到《溝通圣經(jīng)》中的技巧,不會(huì)像無頭蒼蠅一樣。

《溝通圣經(jīng)》的作者是尼基·斯坦頓,他是一位杰出的咨詢顧問,涉及的領(lǐng)域很廣,其中有溝通、商業(yè)英語、領(lǐng)導(dǎo)等領(lǐng)域。

我在這里談?wù)劻钗腋杏|最深的“聽”和“說”。

在我們的生活中,會(huì)遇到各種各樣的處境,有時(shí)是在課堂上講ppt,有時(shí)是接電話,有時(shí)是小組討論。這些都和“說”有著密切的關(guān)系。

我們?cè)谟龅竭@些情況的時(shí)候,就要認(rèn)真考慮該如何表達(dá)。

尼基·斯坦頓提出的基本說話技巧:

1、清晰

在和他人交流時(shí),要事先想好該用哪些詞匯句式來表達(dá),做到準(zhǔn)確而有組織,盡量清晰明了。當(dāng)然,不僅僅是說話時(shí)內(nèi)容的清晰,還包括發(fā)音上的清晰,讓聽眾能夠更好地聽見你所述說的句子。

2、放松

我想起小學(xué)的時(shí)候我特別害怕舉手回答問題,但那時(shí)候偏偏老師最看重這個(gè),可是我膽子小啊,明知道問題的答案是什么都不敢舉手回答,我怕我一回答臉蛋就會(huì)通紅,說話結(jié)結(jié)巴巴。為了避免不自然,我們要深呼吸,放松自己的肌肉,防止緊繃。

3、姿勢(shì)

說話時(shí)的姿勢(shì)相當(dāng)重要,如果我們說話時(shí)站沒站相坐沒坐相,那對(duì)方自然也不會(huì)認(rèn)真傾聽并回應(yīng)我們,這樣他們就不會(huì)重視我們到底在講些什么。

4、語速

說話太快不好,太慢了也讓人感覺心煩。語速最恰當(dāng)?shù)氖歉鶕?jù)場(chǎng)合的變化而變化。比如在演講時(shí)要比平時(shí)說話的速度慢一些,聽眾才不會(huì)分心去做別的事情。

聽,是被很多人忽視的技巧。我們常常在說話時(shí)責(zé)怪他人沒有認(rèn)真傾聽并插話,仔細(xì)想想,說不定我們自己都是這樣的人。

那傾聽到底有什么好處呢?

有效的傾聽可以鼓勵(lì)對(duì)方,假如我朋友跟我說她考試掛科了,我就要認(rèn)真傾聽,這樣她才會(huì)覺得我把她放在了心上,還可以增進(jìn)我們的關(guān)系。

假如我和她吵架了,各執(zhí)己見,當(dāng)我們互相能夠傾聽時(shí),問題會(huì)更容易得以解決。

認(rèn)識(shí)新的朋友時(shí),傾聽可以幫我們了解對(duì)方,知道她的性格怎樣,是活潑大方還是內(nèi)向靦腆,以后相處下來就會(huì)更加和諧,不會(huì)爆發(fā)大的矛盾。

不過我們要如何才能增進(jìn)傾聽技巧呢?

尼基·斯坦頓在增進(jìn)傾聽技巧方面講述了十個(gè)方法。

1、準(zhǔn)備好去“聽”

在聽之前,我們要專注,不要一味地思考自己接下來該說什么,而忽視了自己也是一個(gè)傾聽者。

2、感興趣

如果朋友在和我們聊天時(shí),我們聽不進(jìn)去。覺得他一直在抒發(fā)自己的意見,我們只需要附和,那就實(shí)在沒有興趣繼續(xù)聽。其實(shí),在這種情況下,聽者也要負(fù)一半的責(zé)任。這個(gè)時(shí)候我們需要將心比心。假如自己是說話的人,別人對(duì)自己說的話不感興趣那確實(shí)是影響關(guān)系。

3、協(xié)助說話者

當(dāng)說話者在說話的時(shí)候,我們最好協(xié)助他,在合適的時(shí)候予以回應(yīng),證明自己有在認(rèn)真聽。

尼基·斯坦頓的這本《溝通圣經(jīng)》,讓我意識(shí)到在過去的十多年里,我不是一個(gè)好的傾聽者,我從來只顧著自己說話,而忽視他人說話時(shí)的心情。

有效溝通,只有好好說話和好好聽才能實(shí)現(xiàn)。并不是敷衍了事,假裝聽著,當(dāng)他人詢問意見時(shí),一臉茫然,完全不記得別人講了什么。

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